知识点10　后勤事务管理

后勤事务管理是一项十分重要的工作，其主要任务是为领导和各部门提供服务，对整个组织系统工作起保障作用。后勤事务管理是组织做好各项工作的重要保障和基础。规模较大的机关单位的后勤服务工作不属于办公室工作，规模较小的机关单位的办公室则常常要承担一些后勤服务工作。

通过本知识点的学习，要了解办公用房及用品管理、财务管理、后勤工作的特点，掌握车辆管理的方法。

（一）办公室后勤事务管理的内容

为领导服务，办公用房及用品管理，车辆管理，财务管理。

（二）后勤事务管理的特点

广泛性、服务性、和谐性、琐碎性、时效性、协调性、突击性。

（三）办公用房及用品管理

1．办公用房管理

单位所有的办公用房都应归口办公室管理，任何部门和个人不得私自占用。

2．办公用房分配

根据单位办公用房的多少和国家有关规定分配，一般可以单位领导和中层干部每人1间，职工两人1间；也可以单位的领导和中层干部的正职每人1间，中层干部的副职两人1间，职工3～4人1间。

3. 办公用品采购和管理

办公用品的购买要本着适用、节俭的原则，按照中央八项规定、六项禁令、实际需要办理，防止铺张浪费。

（1）易耗办公用品包括笔墨纸张、墨粉等，要根据实际需要随时自行购买，适当充实库存；贵重的办公用品如电脑等，要根据实际需要情况，提前编制计划，申报集中统一采购。

（2）办公用品的管理应按照“谁使用，谁管理”的原则进行。

（四）车辆管理

1．车辆配备

要根据单位用车的实际情况，按照国家的有关规定合理计划，及时报批，以满足单位公务用车的要求。

为了鼓励技术进步、节约资源，促进汽车消费，根据2013年最新的《机动车强制报废标准规定》，

查看各类机动车使用年限

小、微型出租客运汽车使用8年，中型出租客运汽车使用10年，大型出租客运汽车使用12年；租赁载客汽车使用15年；其他小、微型营运载客汽车使用10年，大、中型营运载客汽车使用15年；大、中型非营运载客汽车（大型轿车除外）使用20年；三轮汽车、装用单缸发动机的低速货车使用9年，装用多缸发动机的低速货车以及微型载货汽车使用12年，危险品运输载货汽车使用10年，其他载货汽车（包括半挂牵引车和全挂牵引车）使用15年；有载货功能的专项作业车使用15年，无载货功能的专项作业车使用30年；全挂车、危险品运输半挂车使用10年，集装箱半挂车20年，其他半挂车使用15年。

对小、微型出租客运汽车（纯电动汽车除外）和摩托车，省、自治区、直辖市人民政府有关部门可结合本地实际情况，制定严于上述使用年限的规定，但小、微型出租客运汽车不得低于6年，正三轮摩托车不得低于10年，其他摩托车不得低于11年。

2．车辆调度、维修保养

单位应制定用车规章制度，明确用车人及相关用车程序。车辆调度应按规定程序办理。应按相关规定进行车辆的维修和保养。

3．驾驶员培训

要经常开展对驾驶员的爱岗敬业教育和技能培训。

（五）财务管理

财务管理包括财务预决算，财务监督，账簿、凭证、报表归档工作。

（六）做好后勤事务管理的要求

根据前面所谈的后勤服务工作的特点、手段，以提高效益为目的，凸显以人为本的原则，加强本单位后勤管理工作。以搞好服务保障为基础，科学管理，积极探索，大胆实践。

学习效果检验

学过了这部分内容，请你完成以下基本知识训练（本章的重点知识，需要同学们牢牢掌握）：

1、简述办公室后勤事务管理的特点。

参考答案：广泛性、服务性、和谐性、琐碎性、时效性、协调性、突击性。

2、简述以房间容纳人数为角度的办公用房分配。

参考答案：根据单位办公用房的多少和国家有关规定分配，一般可以单位领导和中层干部每人1间，职工两人1间；也可以单位的领导和中层干部的正职每人1间，中层干部的副职两人1间，职工3～4人1间。

到此本知识点的学习告一段落，接下来，我们学习新的知识点：办公效率与时间管理