目录

  • 1 绪论
    • 1.1 导学
      • 1.1.1 知识点1 办公室的含义与基本职能
      • 1.1.2 知识点2 办公室工作的特点
      • 1.1.3 知识点3 办公室人员的职业素质
      • 1.1.4 知识点4 办公室工作的基本原理与管理原则
      • 1.1.5 本章小结
  • 2 办公用品管理
    • 2.1 本章导学
    • 2.2 知识点1 常用办公用品管理
    • 2.3 知识点2 库存控制管理
      • 2.3.1 学习活动
    • 2.4 知识点3 办公用品与设备的采购管理
      • 2.4.1 学习活动
    • 2.5 本章小结
  • 3 政务性工作实务
    • 3.1 本章导学
    • 3.2 知识点1 办公室辅助决策工作
    • 3.3 知识点2 办公室调查研究工作
      • 3.3.1 学习活动
    • 3.4 知识点3 办公室督查工作
    • 3.5 知识点4 办公室信息工作
    • 3.6 本章小结
  • 4 日常实务管理实务
    • 4.1 本章导学
    • 4.2 知识点1 办公环境
    • 4.3 知识点2 接待工作
      • 4.3.1 学习活动
    • 4.4 知识点3 信访工作
    • 4.5 知识点4 值班管理
    • 4.6 知识点5 活动安排与应酬管理
    • 4.7 知识点6 行政办公经费管理
    • 4.8 知识点7 安全与保密
      • 4.8.1 学习活动
    • 4.9 知识点8 印章管理
    • 4.10 知识点9 外事工作管理
    • 4.11 知识点10 后勤事务管理
    • 4.12 知识点11 办公效率与时间管理
    • 4.13 本章小结
  • 5 文书写作实务
    • 5.1 本章导学
    • 5.2 知识点1 文书写作概述
      • 5.2.1 学习活动
    • 5.3 知识点2 公文写作总述
      • 5.3.1 学习活动
    • 5.4 知识点3 拟写常用事务文书
      • 5.4.1 学习活动
    • 5.5 知识点4 拟写典型商务文书
    • 5.6 本章小结
  • 6 文书管理实务
    • 6.1 本章导学
    • 6.2 知识点1 发文办理
      • 6.2.1 学习活动
    • 6.3 知识点2 收文办理
    • 6.4 知识点3 档案管理
      • 6.4.1 学习活动
    • 6.5 知识点4 电子文档管理
    • 6.6 本章小结
  • 7 会议服务与管理实务
    • 7.1 本章导学
    • 7.2 知识点1 会议概述
    • 7.3 知识点2 会议的类型、特点与作用
    • 7.4 知识点3 会议管理制度的制定
    • 7.5 知识点4 会议的预算与成本控制
    • 7.6 知识点5 会务管理工作
      • 7.6.1 学习活动
    • 7.7 知识点6 会议的信息工作
    • 7.8 本章小结
  • 8 办公室公共关系
    • 8.1 本章导学
    • 8.2 知识点1 办公室公共关系工作
    • 8.3 知识点2 公共关系沟通
      • 8.3.1 学习活动
    • 8.4 知识点3 办公室公共关系危机
    • 8.5 知识点4 办公室用语与用语禁忌
      • 8.5.1 学习活动
    • 8.6 本章小结
  • 9 复习指导
    • 9.1 复习
    • 9.2 复习直播
知识点3 信访工作

知识点3 信访工作

信访工作是机关、企事业单位的一项重要工作,也是构建社会主义和谐社会的基础性工作。它是联系群众、为人民群众排忧解难的桥梁和纽带,了解社情民意的重要渠道,发现腐败线索的重要来源,也是展现党政机关良好形象的重要窗口。

通过本知识点的学习,要了解信访工作的原则和信访工作的要求,理解信访工作的要求,掌握信访工作的程序和几种针对群众信访特殊情况的处理技巧。

(一)信访工作的含义

信访是来信、来访的简称。《信访条例》第二条明确规定:本条例所称信访,是指公民、法人或者其他组织采用书信、电子邮件、传真、电话、走访等形式,向各级人民政府、县级以上人民政府工作部门反映情况,提出建议、意见或者投诉请求,依法由有关行政机关处理的活动。

(二)信访工作的原则

方便信访人原则;属地管理、分级负责、“谁主管、谁负责”原则; 依法、及时、就地解决问题与疏导教育相结合原则;标本兼治、预防和化解矛盾相结合原则;行政执法与监测技术相结合原则;双向规范原则(既要规范机关的受访、受信行为,也要规范信访人的信访行为)。

(三)涉及干部管理制度

涉及干部管理制度主要包括:信访领导负责制度,领导干部定期接访制度,领导干部定期下访制度。

(四)信访工作的程序

1. 群众来信处理的程序

及时拆封→详细阅读→认真登记→恰当办理→催办→督办→回信→结案上报→立卷归档。

2. 群众来访处理的程序

迎接→登记→接谈(听、问、记、查、析)→办理→回复。

(五)几种针对群众信访特殊情况的处理技巧

(1)热线电话处理:热线电话全天候、24小时开通;要做到事事有交代,件件有结果。

(2)网络来信处理:定时打开电子邮箱,及时处理电子邮件;重要信访,及时报请;转办信访,跟踪督办;网络保密,脱机阅读。

(3)集体上访处理:5人(不含5人)以上为了同类问题一起到党政机关或企事业单位上访,即称为集体上访。组成团队,热情接待;稳定情绪,正确对待;冷静分析,妥善处理。

(4)重访老户处理:专人负责,明确责任;抓住基层,减少发案;一次结案,依法处置。

(六)信访工作的要求

1.对信息工作的要求

坚持实事求是原则,注意信息选取的价值,注意信息的系统性。

2.对工作人员的要求

工作人员应态度和蔼、文明礼貌,认真听取信访者的意见,做好记录,并对其所提出的问题做出认真的解答;对不符合相关法律、法规、规章及政策的要求或因现实条件所限无法解答的问题,要耐心向信访者说明情况;工作人员不得接受信访者的馈赠和宴请,不得要求信访者为自己办私事;工作人员实行挂牌服务,公开接受监督。

学习效果检验

学过了这部分内容,请你完成以下基本知识训练(本章的重点知识,需要同学们牢牢掌握):

1、简述处理集体上访的方法。

参考答案:5人(不含5人)以上为了同类问题一起到党政机关或企事业单位上访,即称为集体上访。组成团队,热情接待;稳定情绪,正确对待;冷静分析,妥善处理。

2、拓展训练:无理取闹的结果

到职不久的李助理被眼前的场景惊呆了:该县华西供销社被解职的四名职工,来到县供销社,找领导解决“饭碗问题”。因为县供销社支持了区社放开经营,县供销社职工下岗回家自谋出路,每月只发放生活费。在接待室里,无论李助理怎样解释政策,他们也不理睬,非要找领导解决问题不可。

随后,这几个人冲出接待室,拦住正要外出办事的领导,大吵大闹。有两个中年妇女还抱住领导的脚,躺在地上一边叫喊:“打死人啦,打死人啦!”一边又用头往领导身上和地上撞,以致额头上皮破血流,谁也劝阻不了。

最后,还是秘书老高打电话给附近的派出所,将他们带离接待室,并遣送回家,借助强制手段,才平息了这几个人的无理取闹。事过之后,李助理有点想不通:昨天为接待一位来访群众,他因面带不悦之色,受到了领导的批评,嫌他待客不热情。今天,同样是接待群众来访,为啥又要采取强制手段呢?

问题:请你帮李助理解开这个疑惑。

参考答案:结合信访工作对工作人员的要求、群众信访特殊情况处理技巧等知识进行分析。

到这里,本知识点的学习就告一段落了。下面我们学习新的知识:值班管理