目录

  • 1 绪论
    • 1.1 导学
      • 1.1.1 知识点1 办公室的含义与基本职能
      • 1.1.2 知识点2 办公室工作的特点
      • 1.1.3 知识点3 办公室人员的职业素质
      • 1.1.4 知识点4 办公室工作的基本原理与管理原则
      • 1.1.5 本章小结
  • 2 办公用品管理
    • 2.1 本章导学
    • 2.2 知识点1 常用办公用品管理
    • 2.3 知识点2 库存控制管理
      • 2.3.1 学习活动
    • 2.4 知识点3 办公用品与设备的采购管理
      • 2.4.1 学习活动
    • 2.5 本章小结
  • 3 政务性工作实务
    • 3.1 本章导学
    • 3.2 知识点1 办公室辅助决策工作
    • 3.3 知识点2 办公室调查研究工作
      • 3.3.1 学习活动
    • 3.4 知识点3 办公室督查工作
    • 3.5 知识点4 办公室信息工作
    • 3.6 本章小结
  • 4 日常实务管理实务
    • 4.1 本章导学
    • 4.2 知识点1 办公环境
    • 4.3 知识点2 接待工作
      • 4.3.1 学习活动
    • 4.4 知识点3 信访工作
    • 4.5 知识点4 值班管理
    • 4.6 知识点5 活动安排与应酬管理
    • 4.7 知识点6 行政办公经费管理
    • 4.8 知识点7 安全与保密
      • 4.8.1 学习活动
    • 4.9 知识点8 印章管理
    • 4.10 知识点9 外事工作管理
    • 4.11 知识点10 后勤事务管理
    • 4.12 知识点11 办公效率与时间管理
    • 4.13 本章小结
  • 5 文书写作实务
    • 5.1 本章导学
    • 5.2 知识点1 文书写作概述
      • 5.2.1 学习活动
    • 5.3 知识点2 公文写作总述
      • 5.3.1 学习活动
    • 5.4 知识点3 拟写常用事务文书
      • 5.4.1 学习活动
    • 5.5 知识点4 拟写典型商务文书
    • 5.6 本章小结
  • 6 文书管理实务
    • 6.1 本章导学
    • 6.2 知识点1 发文办理
      • 6.2.1 学习活动
    • 6.3 知识点2 收文办理
    • 6.4 知识点3 档案管理
      • 6.4.1 学习活动
    • 6.5 知识点4 电子文档管理
    • 6.6 本章小结
  • 7 会议服务与管理实务
    • 7.1 本章导学
    • 7.2 知识点1 会议概述
    • 7.3 知识点2 会议的类型、特点与作用
    • 7.4 知识点3 会议管理制度的制定
    • 7.5 知识点4 会议的预算与成本控制
    • 7.6 知识点5 会务管理工作
      • 7.6.1 学习活动
    • 7.7 知识点6 会议的信息工作
    • 7.8 本章小结
  • 8 办公室公共关系
    • 8.1 本章导学
    • 8.2 知识点1 办公室公共关系工作
    • 8.3 知识点2 公共关系沟通
      • 8.3.1 学习活动
    • 8.4 知识点3 办公室公共关系危机
    • 8.5 知识点4 办公室用语与用语禁忌
      • 8.5.1 学习活动
    • 8.6 本章小结
  • 9 复习指导
    • 9.1 复习
    • 9.2 复习直播
知识点3 办公室督查工作

知识点3 办公室督查工作

“督促”包含有监督、催促、推动的意思,“检查”包含有检验、巡察、查看、查究的意思。督查是针对贯彻落实决策而言的。督查工作的地位和作用督查部门已成为党和政府的重要工作部门。在实施督查时,紧扣党和政府的中心工作,把握全局,突出重点,一抓到底,使这项工作走上制度化、规范化、科学化的轨道。

通过本知识点的学习,要了解督查工作的任务及职责、督查部门的工作权限,理解督查工作的含义,正确掌握督查工作的方法、程序。

(一)督查工作的含义

督查即督促检查,是各级党委、政府或其他决策部门按照一定的程序和规范开展的,对各项决策目标的贯彻执行情况进行检查的一项经常性工作。督查工作可由决策机关的负责人分工进行,也可由决策机关委托其下属某一个工作部门进行。

(二)督查工作的地位和作用

1. 督查工作的地位

督查是重要的领导行为;督查是重要的领导方法,是确保领导决策落实的有效手段;督查是办公室的重要职责;开展督查工作是我们党全心全意为人民服务的宗旨的体现;开展督查工作是我们党思想路线和工作作风的要求;开展督查工作也是领导工作性质的必然要求。

2. 督查工作的作用

抓决策落实是实现科学领导的关键。办公室通过开展积极有效的督查工作,可以对决策的落实起到推动作用、加速作用、反馈作用、控制作用、监督作用、协调作用、推广作用、验证和评估作用;有利于改进领导机关的工作作风;有利于更好地发挥办公室的参谋作用。

可见,督查工作不仅是通过实践把决策变为现实的一座桥梁,也是进一步补充完善、发展原有决策、进行再决策的一个重要环节。

(三)督查工作的原则

督查工作的原则包括:依法督查、实事求是、授权工作、突出重点、分层落实、讲求时效、督查与帮办相结合。

(四)督查工作的流程、范围和职责

1. 督查工作的流程

(1)决策部门进行督查工作的流程:明确督查责任和分工→组织督查活动→开展督查调研→提出修正决策的意见→通过决策程序修正和完善不适当的决策。

(2)办公室进行督查工作的流程:交办→立项→登记→转办→承办→催办→检查→办结→办结回告→审核→立卷→归档。

2. 督查工作的范围

督查工作的范围包括:上级决策,本级决策,专项工作督查,领导批交办件,热、难点事件查办,政协提案,人大议案,建议办理工作,围绕重大决策开展督查调研。

3. 督查工作的职责

(1)决策部门督查工作的职责。

具体内容:抓好对上级方针、政策和重要工作部署的落实;抓好上级重要文件、重要会议决议和重大决策、重要工作部署的落实;抓好上级领导同志重要指示、批示及交办事项的落实;抓好本级党代会、人代会、全委会等重大决议、决定事项的落实;抓好对本地区突发事件和热点、难点的落实;协助抓好对下级班子及干部的政绩考评。

(2)决策者督查工作的职责。

具体内容:抓好各自分管工作决策事项的落实;抓好上级领导重要指示、批示、交办事项的落实;抓好本级党政主要领导重要指示、批示、交办事项的落实;抓好各自分管工作中突发事件和热点问题的落实;抓好对各自分管工作领导班子及干部的政绩考评。

(3)督查工作部门的职责。

具体内容:协助领导机关抓好党和国家方针、政策、指示、决定的贯彻落实;协助领导机关做好党中央、国务院和上级、本级党委、政府重要文件、重要会议决议、决定和重大决策、重要工作部署的贯彻落实;做好中央和上级、本级党委、政府领导同志重要指示、批示及上级领导机关交办事项的落实;做好本级或上一级人大代表、政协委员提出的需由本级机关答复的有关议案、提案、建议的办理工作;对涉及本地区、本部门在工作中存在带普遍性的热点、难点问题开展督查工作;协助、组织部门开展本级管理部门的班子和干部的政绩考评;抓好本级领导机关及领导交办事项的落实。

(五)督查部门的工作权限及方式

(1)督查部门的工作权限:组织协调权、参与工作实绩评议权、干部使用建议权、协助领导决策权。

(2)督查部门的工作方式:现场督查、会议督查、书面督查、电话督查、互联网督查。

学习效果检验

学过了这部分内容,请你完成以下基本知识训练(本章的重点知识,需要同学们牢牢掌握):

简述督查工作的地位。

这一知识点的学习暂告一段落,下面我们进入新的内容:办公室信息工作。先看一个引导案例:煮熟的“鸭子”为什么飞了?