报表的“设计视图”还允许用户自己添加分组和排序字段以及增加汇总、统计计算功能。

报表除了打印输出到纸张上保存功能外，还有数据导出功能：在报表“打印预览”的“数据”组中列出了可以将报表数据导出为多种其他文件形式。其中导出为Excel工作表文件和PDF文档文件很实用。

通过本知识点学习，可以总结出以下经验：

（1）在报表的“设计视图”中添加某个组页脚，并在其中增加统计汇总函数功能非常实用！同学们一定要掌握好这个工具。

（2）报表不仅能通过打印机输出到打印纸上保存，还能将结果导出为Excel工作表文件和PDF文档文件，这是当下非常实用的报表输出形式。