报表对象主要用于打印数据。建立报表的目的是为了以纸张的形式保存信息。

报表对象和窗体对象有许多相似之处，创建方式基本相同，可使用工具、向导、设计视图来创建。添加控件的方式相同，美化对象的方式也相同。不同之处在于，窗体将数据输出到屏幕上，报表将数据输出在打印纸上；窗体可以和用户进行交互，报表不能与用户交互。

利用Access提供的“报表”工具可以快速创建表格式报表。利用该方法创建的报表包含了一个数据源（一个表或一个查询）中的所有字段。

利用“报表向导”方法创建报表，数据源可以是一个或多个表或查询，选取字段的多少由用户自己决定，而且还可添加分组功能、排序功能、汇总计算功能等，是创建报表方法中用途最广、效率最高的一种方法。利用“报表向导”方法创建的报表并不完美，需要在报表的“设计视图”中进行修改和完善。

标签是一种常用的报表，如信封、名片和卡片等都是不同形式的标签。Access提供了功能完备的标签向导，可以很容易地利用基本表或查询中的数据建立各种类型的标签。

通过本知识点学习，可以总结出以下经验：

（1）打印预览视图是“所见即所得”视图形式。在真正开启打印机打印报表之前，要反复使用打印预览视图来查看输出效果，若发现不合适地方，应该立即返回去修改。

（2）利用“报表向导”方法创建多级分组报表是创建报表方法中用途最广、效率最高的一种方法。但它创建的初始报表并不完美，需要在报表的“设计视图”中进行修改和完善。

（3）标签报表可以实现数据表中记录的统一规范输出格式，如制作单位的对外宣传介绍名片等。