创建参数查询
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前边创建完成的多个选择查询像“学生情况详细浏览”、“学生成绩详细浏览”、“教学计划详细浏览”以及“学生成绩汇总统计查询”等应用平台,为我们的扩展应用练习提供了场面宏大的舞台!通过在它们的“设计视图”中的“条件”行上添加具体的筛选条件,可以得到针对性更强、更实用的各种查询结果。这种操作方法的突出优点是灵活性强,不论条件的复杂程度,不管有几个条件,也不管是“并且”还是“或者”关系,几乎可以用“随心所欲”来形容。但这种操作方法也有其局限性:要求用户必须熟练掌握Access的各种查询条件设置。
为了让一般普通用户也能方便快捷的从这些应用平台中检索数据,Access提供了另一实用工具:让选择查询具备了可以接受外部输入参数的功能,这就是参数查询。
参数查询是在查询运行时通过输入不同的参数值之后,生成与输入参数相匹配的查询结果。
通过创建参数查询,可以总结出以下经验:
(1)参数查询使用非常方便,用户可以参照这两个例题创建更多实用的参数查询。
(2)对于经常需要变换筛选条件的查询来说,将其设计为参数查询尤其方便。
(3)方括号[ ]是参数查询的标志,方括号[]内输入的内容相当于提示信息。
(4)采用例4.10和例4.11的方法创建的参数查询都属于完全匹配参数查询。用户在弹出的对话框中输入的参数值恰好是数据表中对应字段中确切存在的一个值时,才能得到所要查找的数据信息。当输入的参数值不够实际长度或超过实际长度时,都将得到数据集为空的查询结果。

