１、約束の日時を決める

まず、事前にアポイントを取ることです。

注意点：相手の都合をいつも優先するように

ポイント

そちらでご都合の良い日をご指定ください。

○月○日はいかがでしょうか。

○月○日でしたら、 ○ ○時以降なら社内に下りますが。

２、約束の日時を変更する

　アポイントを取り消したり変更したりする時は丁寧にお詫びの気持ちを込めて話すことが大切です。

ポイント

先日のお約束日時を変更していただけるとありがたいんですが。

３、初対面の相手と外で会う場合

必ず服装や目印になるものを詳しく伝えたり、万が一の時のために携帯電話の電話番号を伝えておきましょう。

約束時間の５分前に着くようにすることです。

☆注意点：万一、約束の時間に遅れた時は言い訳をせず、「申し訳ありません」とだけ謝ります。

事前に遅れるのがわかっている時は電話を入れて通知するように