4．3 展会期间的现场工作

4．3．1 会议现场服务管理

一般说来，会议现场服务管理包括以下基本内容：

v会议场所的租赁

v会议场所的对接与布置

v报到与接待

v会议组织与管理

v会务服务

v资讯服务

v餐饮服务

1）会议场所

2）会场布局

3）报到接待

4）议程和主持人

5）会务服务

4．3．2 展览期间的现场工作

1）观众登记注册和服务

2）参展商现场联络和服务

3）媒体接待与采访

4）公关和重要接待活动

5）现场安全保卫工作

6）展会相关活动的协调管理

7）现场清洁

8）知识产权保护工作

9）有关信息的搜集与整理

10）与场地部门结算工作

11）商谈下一届展会的合作、代理事宜

12）为下一届展会招展预定展位

4．3．3 展会现场的突发事件

1）紧急医疗

2）消防工作