2．3 专业观众的组织

2．3．1 展会专业观众的概念

2．3．2 专业观众组织的基本程序

1）制定专业观众的组织方案

（1）展会展品或服务的消费市场分析和研究。

（2）人员安排方案。

（3）专业观众邀请函的制作和发送。

（4）确定组织渠道和方式。

（5）制定专业观众组织的宣传计划。

（6）专业观众组织工作的费用预算。

（7）专业观众组织的进度安排。

2）建立观众信息库

（1）现场实施取样。即从展会现场得到的数据进行及时的统计所得。

（2）登记表登记。即根据专业观众进场前的登记进行统计。

（3）网络注册取样。即利用展会展业网站开通的网上电子登记系统，将所需取样的内容制成表格，以电子请帖的形式提供给观众填写。

（4）展会身份识别信息管理软件。

（5）在同类会展信息中寻找专业观众。

（6）根据参展商的期望寻找专业观众。

3）专业观众分析

(1)选择组织手段

(2)专业观众的现场登记与管理

(3)展后跟踪工作

2．3．3 专业观众的登记环节

1）发放展会参观指南

2）填写观众登记表

3）展会证件与门票管理

4）会刊的编印与发放

5）观众登记的注意事项