2．2 会展招展服务

2．2．1 招展的概念

       会展招展的主体是会展组织者，包括会展的主办者和承办者。会展的参加者最重要的一方是参展商，参展商是会展活动最基本的要素，会展主体的利益主要来自参展商支付的参展费和观众缴纳的门票费。

（1）独家代理。

（2）多家代理。

（3）承包代理。

（4）排他代理。

2．2．2 招展方案的拟定

1）行业信息分析

2）客户信息分析

3）展区与展位的划分

4）招展价格的制定

5）招展函的制作与发送

6）招展宣传推广

7）招展预算

8）招展工作进度计划

2．2．3 招展艺术与技术

1）会展招展函的设计

招展函一般包括五个方面的内容：

（1）展会的基本内容。主要有：展会名称和LOGO、展会举办的时间和地点、办展机构名单、办展起因和办展目标、展会特色、展品范围和价格等。

（2）市场状况介绍。主要包括行业状况和地区市场状况等。

（3）展会招商和宣传推广计划。主要包括展会招商计划、宣传推广计划、相关活动计划、展会服务项目等。

（4）参展办法。主要包括：如何办理参展手续、付款方式、参展申请表和办展机构的联系办法等。

（5）各种图案。如展馆图、展馆周边地区交通图、往届展会现场的图片等。

2）电话招展技术

 (1)完善你的声音

 (2)克服“电话恐惧症”积极地接电话

在电话招展中，接听电话的确是有技巧的，主要的技巧有：  

(1)接电话的姿势要正确   

(2)电话旁一定要先备妥备忘录

牢记“5W、1H”的技巧。“5W”即：

when什么时候

who 对象是谁

where在什么地点

what什么事情

why为什么、原因

“1H”即how如何进行。

(3)重复客户所传达的具体信息

3）其他招展技术