4．1 会展开幕的服务与管理

4．1．1 展会开幕仪式的现场布置

1）布置要求

2）布置内容

3）布置形式

4．1．2 展会开幕仪式的组织管理

1）开幕的时间和地点

2）开幕的程序

展会开幕式的总体议程确定之后，还需要落实以下细节：

v明确现场总指挥（协调人）人选

v确定礼仪人员、接待人员及其分工

v落实特色型议程及其物品准备和人员分工

v落实安全保卫人员的布局与分工

v确定领导和贵宾的排序并务必核准姓名、性别、职务

v确定致词人、剪彩人的次序、站位

v音响、乐队、礼花等的配合与协调

v查嘉宾签到簿、胸花和剪彩用品、公关礼品

3）现场组织管理

开幕仪式的现场组织管理工作主要有以下细节：

v观众的组织

v领导和贵宾的接待与引导

v主持人的临场发挥

v总协调人的临场调度与协调

v现场工作人员的临场配合与协调

v安全保卫人员的临场配合与协调

v环境装修和设备检测

v突发情况的及时处置

4）VIP接待

5）媒体的接待与管理

v预先确定媒体接待工作小组

v预先确定对媒体的发言人

v预先确定提供给媒体的有关资料

v为媒体采访提供必要的服务，如水、电、灯光、道具等