
☻对待客户,表情一定要和善
在现代企业职场,职场不文明主要表现在无礼的行为中,特别是表现在面子上的无礼行为居多。企业专家也注意到,企业里存在广泛的、明目张胆的不文明现象,连经理和老板也会受到咄咄逼人的挑衅。我们的调查也显示,大约40%的企业会告诉我们,同事们每月至少有一次受到服务人员的无礼对待。常见的表现是对客户语气不恭、品头论足。在服务外包时代,为了竞争,各地的企业都在力求少花钱多办事。顾客的要求越来越高,企业纷纷鼓励创新,这两者结合起来让产品和服务变得越来越复杂,为了适应这些变化,有些员工不得不像绷紧的橡皮筋一样超负荷工作,表现出更多不文明的行为。

案例解析![]()
◎ 【案例】: 爱丽丝·伯金是一家软件企业的人力资源经理,负责公司的招聘和公司与其他企业的合作。有一次伯金的公司与另外一家软件公司签订了一项合作协议,但由于对方没有按照时间进度履行合同,导致伯金的公司非常被动。但是伯金所在的公司更看重与潜在客户的长效合作。对方公司的项目经理自知理亏,在合作失败后没有先发制人指责伯金所在公司,而是诚恳地道歉:“非常对不起!给贵公司带来伤害,我们真的感到抱歉!”项目经理主动承认了错误,也承担了责任,还提出了几个解决方案让伯金选择。因为对方表现得非常友好,爱丽丝·伯金放弃了追责,她说:“否则,这样的情况下,肯定要让他们赔偿我们公司的损失。”她曾经遇到过一位频繁跳槽的IT从业者,对她说:“(我可以)想说什么就说什么,我可以说‘这就是事实’,我不用担心公司政治。入职的时候,我说‘我要告诉你我对一切事情的真实感受,听不听随便你’
▷【分析】在现代企业行业,当雇佣关系从以忠诚为基础向交易型转变时,友好待人就显得非常浪费时间。很多职业人觉得既然在企业都做不长久,遇到更好的机会就会跳槽,那么就没必要浪费时间与同事、下属或者上司搞好关系。圣地亚哥州立大学的珍·特温吉教授做过一项研究,结果发现:同25年前的学生相比,现在的学生在人格问卷自恋指标上的得分高出了30%。更严重的是,自恋的人一般都傲慢无礼。案例中,那位频繁跳槽的员工是典型的粗鲁无礼表情实践者。
★案例中,项目经理和伯金谈话的态度和表情是达成有效沟通的重要因素。如果项目经理是一个傲慢自大的家伙,伯金肯定不会对他有好印象。这个项目经理在与伯金沟通的时候,在四个方面成功地进行了表情管理:热情度(主动承认错误),敌意度(假定他人都有良好的意图),支配度(公平对话,可以忍受不幸,有权力,但是不会滥用,是具有真品格的人),焦虑度(镇定状态,以解决问题为目标)。软件客户服务和众多的现代企业沟通一样,看起来是一个非常复杂的问题,涉及很多因素,但是说到底,它只和一个东西有关,那就是尊重。表达尊重的最简单的方式就是通过表情和语气,而如果项目经理使用命令语气,伯金肯定是会不舒服的。

