一、会议文献
所谓会议文献是指各类会议的资料和出版物,包括会议前参加会议者预先提交的论文文摘、在会议上宣读或散发的论文、会上讨论的问题、交流的经验和情况等经整理编辑加工而成的正式出版物。
广义的会议文献包括会议文献、会议期间的有关文件、讨论稿、报告、征求意见稿等,而狭义的会议文献仅指在会议录上发表的文献。
会议文献具有专深性、新颖性和连续性的特点,而且数量庞大,出版类型多种多样,有会议录、期刊、科技报告、预印本等。
按照组织规模分为国际性会议、地区性会议、全国性会议、学会或协会会议、同行业联合会议;
按出版顺序分为会前文献、会中文献和会后文献等三种。
其中:会前文献包括征文启事、会议通知书、会议日程表、预印本和会前论文摘要等。会议期间的会议文献有开幕词、讲话或报告、讨论记录、会议决议和闭幕词等。会后文献有会议录、汇编、论文集、报告、学术讨论会报告、会议专刊等。
会议文献因类型的不同所以称呼很多,主要有:Conference(会议)、Congress(大会)、Symposium(学术讨论会)、Seminar(研讨会)、Meeting(会议)、Workshop(专题讨论会)、Colloquium(讨论会)、Assembly(全体大会)、Teach-ins(宣讲会)、Convention(大会)、Discussion(讨论会)、proceeding(会议录)等。
二、会议文献的获取方法
会议文献的检索需要概括起来主要包括以下四种:查找会议文献摘要/题录信息、查找某本会议录、查找单篇会议文献、查找相关的会议日程信息。
通过查图书馆图书印本馆藏,如国科图、国图、北大等图书馆;CALIS学术会议文献库;《中国知网》的中国重要会议文献全文数据库;《万方数字资源系统》会议文献数据库;国家科技图书文献中心(NSTL)的中国会议文献数据库;向相关学会、组办方或作者直接索取。
利用学协会全文数据库获取会议电子全文:
AIP会议录:收录美国物理联合会会议、世界上物理学领域享有崇高声誉的专业会议成果。网址:http://proceedings.aip.org。
ACM会议录:美国计算机学会会议录。http://portal.acm.org/
ASEE会议录:美国工程师教育学会1996至2004年的会议文献。网址:http://www.asee.org/
大型文摘数据库:
《科学技术会议录索引》(ISI Proceedings):该数据库是报道会议文献的重要工具,是检索国际著名会议、座谈会、研讨会及其他各种会议录论文的综合性多学科的权威数据库。
《世界会议》(World Meetings):预报两年内将召开的国际会议和重要会议消息,是一种消息性检索工具书。
图书馆馆藏和综合性网站;
国科图、国图西文会议录馆藏;
NSTL国家科技文献中心西文会议文献数据库。
通过搜索引擎如Yahoo等获取一些会议预报信息;
通过各相关学会网站、专业网站获得。例如中国学术会议在线http://www.meeting.edu.cn,该网站为用户提供学术会议信息预报、会议分类搜索、会议在线报名、会议文献征集、会议资料发布、会议视频点播、会议同步直播等服务;
通过专业期刊和新闻组获取;
读秀学术搜索(文献传递);
All Conferences.com该网站提供各种会议信息的目录型网站,用户也可以通过搜索目录来获得特定的会议信息。同时该网站提供在线注册、支付程序等服务。网站提供的会议范围包括人文与社会科学、商业、计算机和互联网、教育等各学科领域的学术会议。
思考
1.利用本节的知识,请列举出人民代表大会会议上哪些文献属于会议文献的范畴?它们分别属于那种类型的会议文献?
2.请查找出你所学专业领域每年要定期召开的学术会议由哪些?
3.请结合所学的知识,查找出近半年要召开的学术会议由哪些?与同学交流你的查找方法?