。
是PowerPoint 2010的图标。
是“保存”按钮，用于随时保存文件。
是“撤销”按钮，它可以依次撤销刚才的操作，与组合键“Ctrl＋Z”功能相同。单击该按钮右边向下的小箭头，在弹出的下拉列表中依次列出了用户刚才进行过的操作，列在最上面的是最后进行的操作。
”是“恢复”按钮，这可以依次恢复刚才撤销的操作，它与组合键“Ctrl＋Y”功能相同。只有当“撤销”按钮使用后才能激活“恢复”按钮。
”是“自定义快速访问工具栏”按钮，用户可以根据自己的习惯或制作幻灯片时的需要来增加或减少快速访问工具栏中代表命令的按钮。单击该按钮会弹出一个选项框，框中左边有“√”的选项就是出现在快速访问工具栏中的选项。去掉选项前的“√”，就会让该选项从快速访问工具栏中消失。
3）选项卡
选项卡位于标题栏的下一行，系统默认10个选项：“文件”“开始”“插入”“设计”“切换”“动画”“幻灯片放映”“审阅”“视图”“加载项”。
4）功能区
PowerPoint的功能区主要是展示各选项卡的功能。每个选项卡的功能区内容不同。例如，“开始”选项卡的功能区包含“剪贴板”“幻灯片”“字符”“段落”“绘图”“编辑”6个功能组，而“插入”选项卡的功能区包含“表格”“图像”“插图”“链接”“文本”“符号”“媒体”7个功能组。每个功能组下面还可以出现下拉的功能列表框。在各功能组的右下角都可以见到一个“
”按钮或下拉箭头“
”，单击这两种按钮，系统都会弹出相应的下拉功能列表框。可以说功能区是由功能组和相应的下拉列表组成的，如图5.2所示。
图5.2
5）幻灯片缩略图窗格
PowerPoint的幻灯片缩略图窗格主要用来显示幻灯片的缩略图和各幻灯片中大纲级别的文本内容。
幻灯片缩略图窗格有“幻灯片”和“大纲”两个选项，如图5.3所示。在图5.3中，左侧窗口显示的是演示文稿中幻灯片的缩略图，右侧窗口则显示演示文稿的大纲。“大纲”选项提供了一个以大纲的方式来组织和创建演示文稿内容的环境，所以又被称为“大纲区”。大纲文本由每张幻灯片的标题和正文组成，并且每一级标题都是左对齐，下一级标题自动缩进，最多可以缩进5层。
6）状态栏
在状态栏中可以显示很多信息。例如：打开一个演示文稿后，状态栏要显示幻灯片的张数、Office主题、拼写检查、各种视图模式的切换、幻灯片放映和显示比例的调整，如图5.4所示。
图5.3
图5.4
7）幻灯片工作区
幻灯片工作区是PowerPoint窗口中最大的一个区域，是制作、编辑幻灯片的地方。
8）备注区
备注区用于为幻灯片添加备注。用户可以在备注区中对该幻灯片进行文字说明，在放映时备注中的说明不会被显示。
5.1.2 PowerPoint 2010的基本操作
如果准备使用PowerPoint建立演示文稿，应先掌握建立演示文稿的基本操作。
1）建立演示文稿的方法
启动PowerPoint 2010应用程序，系统会自动建立一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿。如果用户需要自己建立新的演示文稿，可以在“文件”选项卡中进行操作。
在“文件”选项卡中选择“新建”，打开如图5.5所示的“可用的模板和主题”列表框，系统默认的是“空白演示文稿”，单击右边“空白演示文稿”下面的“创建”，系统会打开一个无任何内容的空白演示文稿。
2）启动、打开、关闭和保存演示文稿
（1）启动演示文稿
单击“开始”→“程序”→“
”，即可启动PowerPoint2010。
图5.5
（2）打开和退出演示文稿
•打开：在“文件”选项卡中选择“打开”，就可以打开现有的演示文稿。或者在“我的电脑”“资源管理器”等文件管理应用程序中双击一个带PowerPoint图标“
”的文件，就可以打开PowerPoint应用程序及该文件。
•退出：在“文件”选项卡中选择“关闭”或“退出”，都可以关闭演示文稿。单击标题栏右边的“关闭”按钮“
”，也可以关闭已经打开的演示文稿文件。
（3）保存演示文稿
演示文稿文件的扩展名为.pptx。
在PowerPoint中保存文件与在其他Windows应用程序中保存文件的操作相同，分为原名保存与换名保存。
•对已经保存过的演示文稿再次进行保存，可以选择原名保存，即“保存”。快捷键“Ctrl＋S”、快速访问工具栏中的“
”按钮、“文件”选项卡中的“保存”选项、关闭文件时对PowerPoint的提问选择“保存”，都可以进行原名保存；
•对新建演示文稿进行第一次保存、对已经存在的演示文稿进行备份或改变演示文稿的保存位置及文件类型，均可选择换名保存，即“另存为”。“文件”选项卡中的“另存为”选项可以打开“另存为”对话框，在该对话框中对文件名、文件保存的位置及文件类型进行选择，“另存为”的结果是指定磁盘上又添加了一个新文件。
3）演示文稿的视图模式
一个演示文稿可以包含很多张幻灯片，PowerPoint提供了5种视图方式来查看这些幻灯片。这些视图方式包括普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图、备注页视图和幻灯片放映视图。但是在“视图”选项卡中只列出了前4种视图，幻灯片放映视图在播放时才能查看。
•普通视图 普通视图是最常用的视图，也是PowerPoint默认的视图方式，幻灯片的编辑、维护工作通常都在普通视图中进行。
如图5.1所示的窗口就是普通视图。在普通视图中用鼠标拖动各窗格区的分界线，可以调整各窗格的尺寸。
•幻灯片浏览视图 幻灯片浏览视图主要是从整体角度来浏览和修饰幻灯片，如图5.6所示。在该视图中可以清楚地看到改变幻灯片背景设计和配色方案后的样式，以及文稿整体外观发生的变化，还可以方便地对演示文稿中的幻灯片进行复制、移动、插入、删除、排序操作，但在该视图中不能改变幻灯片的内容。
图5.6
•阅读视图 阅读视图实际上是幻灯片放映的视图。在阅读视图中将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片进行放映查看，如图5.7所示。
图5.7
•备注页视图 备注页视图主要是查看备注，为演讲者提供编辑幻灯片备注的打印外观。各种视图的转换，可以在“视图”选项卡的功能区中进行选择，或者在窗口最下面状态栏右边的按钮工具中选择，如图5.8所示为功能区和状态栏线框中的视图转换工具。
图5.8
•幻灯片放映视图 幻灯片放映视图不是显示单个幻灯片的静止画面，而是一幅一幅动态地显示演示文稿的幻灯片。
5.1.3 幻灯片的基本操作
演示文稿是由一张张幻灯片组成的。制作演示文稿必不可少的操作，如添加文本、插入图片、设置动画等都必须在幻灯片中进行。
1）选择幻灯片
打开一个演示文稿，在普通视图单击或在浏览视图中双击选中的幻灯片，该幻灯片立即出现在幻灯片工作区中。在幻灯片浏览视图中，被选中的幻灯片四周会出现一个带颜色的框，如图5.9所示。
图5.9
2）新建幻灯片
打开PowerPoint 2010，系统默认的第一张幻灯片是“标题幻灯片”，其中有两个占位符，第一个占位符是“单击此处添加标题”，第二个是“单击此处添加副标题”。
若要添加一张幻灯片，有3种办法：
•按快捷键“Ctrl＋M”。
•右击“普通视图”中“幻灯片缩略”窗格中的某张幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“新增幻灯片”，就会在当前幻灯片之后插入一张新幻灯片。
•在“开始”选项卡的功能区中选择“新建幻灯片”，单击按钮的上、下部分会给出不同的选择：
添加一张新幻灯片，默认版式为“标题和内容”，如图5.10所示。
给出9种样式的幻灯片版式，以便选择，如图5.11所示。
图5.10
图5.11
3）删除幻灯片
为了减少演示文稿的文件容量，需对不需要的幻灯片进行删除。删除演示文稿中的某张幻灯片，只需要在普通视图的“幻灯片、大纲区”中右击该幻灯片，在弹出快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令，或单击这张幻灯片后按组合键“Ctrl＋D”便会立即删除。
若要删除一张新幻灯片，只需在“快速访问工具栏”中单击“撤销新建幻灯片”。
4）复制幻灯片
一次可以复制一张或多张幻灯片。选中幻灯片后按组合键“Ctrl＋C”，在目标位置按组合键“Ctrl＋V”即可进行复制操作。
还可以利用PowerPoint 2010提供的复制幻灯片操作，如图5.12所示。
①选择要进行复制的幻灯片后，单击“开始”→“剪贴板”组中的“复制”按钮
，将选中的幻灯片复制到剪贴板中。
②在普通视图的幻灯片缩略窗格中用鼠标在目标位置单击，目标位置上出现一条水平黑线，此时单击“开始”→“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，系统给出“粘贴选项”，为要粘贴的效果进行选择，如图5.13所示。选择后先前选中的幻灯片就被复制到目标位置上。“粘贴选项”的粘贴效果选择如下：
图5.12
图5.13
•保留源格式 此选项将保留原始文本的外观。
•合并格式 此选项将更改格式，使其与周围文本相符。
•只保留文本 此选项将删除文本的所有原始格式。
5）移动幻灯片
移动幻灯片的方法与复制幻灯片的方法类似，一次允许移动一张或多张幻灯片。
①选择要进行移动的幻灯片后，单击“开始”→“剪贴板”组中的“剪切”按钮
，将选中的幻灯片复制到剪贴板中。
②在普通视图的幻灯片缩略图窗格中，利用鼠标光标选定目标位置后，单击“开始”→“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，选中的幻灯片就被粘贴到目标位置上，原先位置上的幻灯片就会消失。
另外，在“幻灯片浏览视图”中，选中幻灯片后也可采用拖动鼠标的方式来移动幻灯片。
6）隐藏幻灯片和取消幻灯片的隐藏标记
制作好的演示文稿在不同场合、不同对象播放时，会针对不同的情况对其中的幻灯片进行调整，保留不想删除的幻灯片，最好选择幻灯片的隐藏和取消隐藏的操作。
（1）隐藏幻灯片
首先选中需要隐藏的幻灯片，对该幻灯片作隐藏标记。在幻灯片缩略图中只要顺序号上出现一反斜线，即表示该幻灯片已被设置为隐藏。在幻灯片放映时作了隐藏标记的幻灯片就不会被播放。隐藏幻灯片的方法有以下两种：
•单击“幻灯片放映”→“设置”组中的“隐藏幻灯片
”按钮，该幻灯片便被作上隐藏标记。
•在普通视图的“幻灯片、大纲区”中右击该幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”命令，或按组合键“Ctrl＋H”，该幻灯片就被作上隐藏标记。
（2）取消幻灯片的隐藏
首先选中需要取消隐藏的幻灯片，对该幻灯片作取消隐藏设置。取消了隐藏标记，该幻灯片在放映时会被正常播放。取消幻灯片隐藏的方法有以下两种：
•单击“幻灯片放映”→“设置”→“隐藏幻灯片
”按钮。“隐藏幻灯片
”按钮是双向按钮，在有隐藏标记的幻灯片上单击，隐藏标记便被取消。
•在普通视图的“幻灯片、大纲区”中右击该幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”命令，或按组合键“Ctrl＋H”，该幻灯片的隐藏标记就被取消了。
5.2 制作演示文稿
5.2.1 幻灯片的版式和占位符
1）幻灯片的版式
幻灯片的版式包含要在幻灯片上显示的全部内容的格式设置、位置和占位符，也包含幻灯片的主题，即颜色、字体和效果。
除了图5.11中显示的9种内置幻灯片版式外，用户还可以创建满足特定需求的自定义版式，并与使用PowerPoint创建演示文稿的其他人共享。PowerPoint中内置的幻灯片版式均显示了将在其中添加文本或图形的各种占位符的位置。
图5.14
2）认识占位符
PowerPoint2010中除了“空白”幻灯片外，其余所有的幻灯片都包含有占位符。占位符是版式中的容器，可容纳如文本（包括正文文本、项目符号列表和标题）、表格、图表、SmartArt图形、影片、声音、图片及剪贴画等内容。
在如图5.14所示的“标题和内容”版式中，在“单击此处添加标题”占位符中可以输入文本信息，将输入的文字作为幻灯片的标题。“单击此处添加文本”占位符中除了可添加文本外，还可以添加6种对象，这6种对象符号的含义如下：
：插入表格。单击后在弹出的“插入表格”对话框中输入行数和列数，即可在占位符中插入表格。
：插入图表。单击后在弹出的“插入图表”对话框中选择图表类型，即可在占位符中插入图表。“插入图表”对话框列出了柱形图、折线图、饼图等Excel中可以出现的所有图表。
：插入SmartArt图形。单击后出现“选择SmartArt图形”对话框，在对话框中选择所需的图形样式，选定后单击“确定”按钮，就在占位符中建立了SmartArt图形。
：插入来自文件的图片。单击后在弹出的“插入图片”对话框中选择图片，双击选中的图片，该图片便会出现在占位符中。
：插入剪贴画。单击后在PowerPoint右边的控制面板中出现“剪贴画”面板，拖动面板右边的垂直滚动条，可以用鼠标单击来选择需要的剪贴画。
：插入视频文件。单击后弹出“插入视频文件”对话框，选择需要的视频文件后单击“插入”按钮即可。视频文件的格式很多，必须要安装相应的编码解码器才能插入所需的视频文件。
5.2.2 在演示文稿中插入文本
1）在幻灯片中添加文本
在PowerPoint的幻灯片视图中，文本占位符被虚线框环绕，并已事先进行了格式化，具有一定的字体和字号。只要用鼠标单击占位符的虚线框，该虚线框即转换成文本框，在文本框中输入文本，这些文本即按占位符默认的字体和字号进行显示。
若要在幻灯片的空白处输入文本，必须利用文本框。首先要插入文本框，才能输入文字。
图5.15
PowerPoint的文本框与Word中一样分为横排文本框与竖排文本框，如图5.15所示。文本框工具可以在“插入”选项卡的功能区中找到。
选择文本框的格式后，随着鼠标在幻灯片中的拖动，会出现一个文本框，可在其中输入文本。在这种文本框中输入的文本是不带格式的，字体格式的设置与Word中字符格式的设置相同。
2）在大纲区和备注窗口中输入文本
在普通视图中，PowerPoint 2010允许直接在大纲窗口和备注区窗口中输入文本。只要单击需要输入文本的幻灯片，即可输入文本，不需要首先添加文本框。随着文字的输入，幻灯片缩略图窗格中会同时显示输入的内容。若用鼠标单击幻灯片窗口中的这些文本，则可以看到这些内容仍然是在文本框中。
【注意】 若是一张空白幻灯片，在大纲区窗口中输入的文本将被默认为标题。
鼠标单击备注窗口，即可输入文本。
3）在自选图形中插入文本
在PowerPoint 2010的“插入”选项卡中有一个“形状”工具，可以插入现成的图形，如矩形、圆、线条、箭头、流程图符号、标注等。在矩形、圆、标注等形状中可以输入文本信息，具体操作步骤是：
①选择形状后，用鼠标在幻灯片中拖出该图形，然后右击该图形并在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”，当光标被定位在图形中央时，即可输入文字。
②输入文本后，文本被附加到图形上，可随图形一起放大、缩小、移动、变形。
5.2.3 在幻灯片中插入剪贴画、图片和艺术字
为了让制作的演示文稿更加直观生动、吸引眼球，给别人留下深刻印象，除了精心编辑文稿外，还可以在幻灯片中插入相关的图片、形状、艺术字、图表等。PowerPoint 2010提供的“插入”选项卡包含了很多种可以插入到幻灯片中的对象，如图5.16所示。单击这些对象工具，可以打开相应的对话框，在对话框中即可选择需要的对象。
图5.16
可以将诸多不同来源的图片和剪贴画插入或复制到PowerPoint幻灯片中，包括从剪贴画的网站下载、从网页复制或从保存图片的文件夹中插入。图片和剪贴画也可以作为PowerPoint中的幻灯片背景。
艺术字可以为演示文稿增加特殊的文字效果。
1）插入剪贴画
剪贴画是系统提供的图片，经常以位图或绘图图形的组合形式出现。插入剪贴画时，选择带图形占位符幻灯片中的“
”，或单击“插入”→“图像”组中的“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”窗格，可以选择需要的剪贴画。
另外，还可以使用“搜索”功能从“Office收藏集”文件夹中查找Office 2010附带的剪贴画。
2）插入图片
图片一般来自扫描仪和照相机，或是网络中的图片。这些图片都有自己的文件名，即这些图片都是保存在计算机文件夹中的。
插入图片时，单击“插入”→“图像”组中的“图片”按钮，可插入来自文件的图片。在“插入图片”对话框中选择图片位置，双击选中的图片，该图片即出现在幻灯片中。或者选择带图形占位符的幻灯片中的“
”，也可以打开“插入图片”对话框。
【注意】
①剪贴画和图片插入后，系统都会自动打开“图片工具格式”选项卡的“图片样式”组，为设置剪贴画或图片的样式提供选择，如图5.17所示。
②可以调整图片或剪贴画的大小与位置。选中图片或剪贴画，当四周出现8个控制点时，拖动任何一个控制点都可以调整其大小；当光标在控制边框上变成十字形时，拖动可以调整其位置。
图5.17
图5.18
3）插入艺术字
艺术字是系统提供的文字样式库，用户也可以将现有文字转换为艺术字。插入艺术字的操作步骤如下：
①单击“插入”→“文本”组中的“艺术字”按钮，在出现的下拉列表中列出了各种艺术字的格式，如图5.18所示。
②当选中一种格式单击时，艺术字的占位符会出现在幻灯片的中央，如图5.19所示。在占位符中输入插入艺术字的内容即可。
图5.19
在PowerPoint2010中可以将现有的文字转换成艺术字。首先选定要转换的文字，然后单击“插入”→“文本”组中的“艺术字”按钮，再单击所需的艺术字格式，转换就完成了。但文本框中的文字转换成艺术字后，原有的文本框中的内容仍然被保留，若不需要保留原有内容，可选中该文本框后按“Delete”键删除。
5.2.4 制作表格幻灯片和图表幻灯片
1）制作表格幻灯片
可以通过剪贴板将Word、Excel中的表格复制到幻灯片中，但PowerPoint拥有自己的表格模块，可以直接用它制作表格幻灯片。为演示文稿制作表格幻灯片的操作步骤如下：
①选中要插入表格的那张幻灯片。
②插入表格。有以下两种方式：
•单击图片占位符中的“
”，在弹出的“插入表格”对话框中输入列数和行数，单击“确定”按钮后一个带格式的表格便插入到占位符中，如图5.20所示。
图5.20
•单击“插入”→“表格”组中的“表格”按钮，在“插入表格”中按下鼠标并移动指针，选择表格的列数和行数，松开鼠标时表格便插入到幻灯片中，如图5.21所示。
图5.21
③编辑表格。
在“表格工具”选项卡中有“设计”和“布局”两个选项，单击可选中其中之一，如图5.22所示。“表格设计”主要用于表格样式，包括样式、颜色、边框线、绘制表格和擦除等；“表格布局”用于表格的编辑，包括查看表格、列和行的插入、单元格的合并与拆分、单元格的大小、对齐方式、排列方式等。这些功能的操作与Word、Excel中的相关操作类似。
图5.22
④表格插入完毕后，单击表格单元就可以在其中输入数据。
PowerPoint 2010表格中数据的录入操作与Word类似：按回车键可在单格中增加一行；按Tab键可以跳到下一个单元格。
2）制作图表幻灯片
在PowerPoint中使用图表可以增强演示文稿的说服力，使它更容易被理解。在PowerPoint 2010中，可以插入多种数据图表和图形，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图和雷达图等。制作图表幻灯片的操作步骤如下：
①单击图表占位符中的“
”按钮，或者单击“插入”→“插图”组中的“图表”按钮，打开一个如图5.23所示的“插入图表”对话框。
图5.23
②在对话框中选中一种图表后单击“确定”按钮，窗口中出现一个样本图表和一个样本数据表，如图5.24所示。若是修改右侧样本数据表中的数据，左侧的样本图表中的图形会发生相应的变化。
图5.24
【注意】 窗口右边的样本数据表实际上是一个Excel工作表，拖动数据区域右下角，可调整数据区域的大小，不管是修改其中的数据，还是增加列、增加行，左侧的图表都会随数据发生变化。
图5.24所示的是图表类型选择的是“柱形图”，若要将图表换成其他类型，可右击需要转换类型的图表，在弹出的快捷列表中选择“更改图表类型”，或者选中图表后单击“插入”→“插图”组中的“图表”按钮，打开如图5.23所示的对话框，此时对话框的标题变成“更改图表类型”，可重新选择图表类型。
若要删除图表，则右击要被删除的图表，在快捷菜单中选择“删除”命令即可。
若要编辑单元格中的标题内容或数据，则在Excel工作表中单击包含需要更改的标题或数据的单元格，然后键入新信息。
5.3 格式化演示文稿
根据不同的主题，由不同的设计者制作，演示文稿的格式、外观有很大差别。PowerPoint为不同的制作风格提供了很多可选方案。本节将介绍如何利用模板来制作个性化的演示文稿。
5.3.1 演示文稿的母版
演示文稿的母版用于存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。修改和使用母版，可以方便地对演示文稿中的每张幻灯片进行统一的样式更改。
由于母版控制着整个演示文稿的外观，在母版上可以添加一系列的格式，如文本、图片、表格等。
PowerPoint 2010提供了3种母版：幻灯片母版、讲义母版、备注母版。每个演示文稿至少包含一种幻灯片母版。
1）3种母版
（1）幻灯片母版
由于幻灯片母版影响整个演示文稿的外观，在创建和编辑幻灯片母版或相应版式时，最好在“幻灯片母版”视图下操作。
图5.25
•进入幻灯片母版视图：单击“视图”→“母版视图”组中的“幻灯片母版”按钮，进入幻灯片母版视图，如图5.25所示。
•退出母版视图：当不使用母版时，必须关闭母版视图返回原来的视图。方法是：单击“关闭”组中的“关闭母版视图”按钮，回到之前的视图中。
当打开“幻灯片母版”视图时，会显示一个具有默认相关版式的空白幻灯片母版，如图5.26所示。
图5.26
在图5.26中：
“①”表示幻灯片视图中的“幻灯片母版”；
“②”表示与上面幻灯片母版相关联的幻灯片版式。
在默认情况下，幻灯片母版中有5个占位符：
•标题区 设置演示文稿中所有幻灯片的标题文字格式、位置。
•对象区 设置幻灯片中所有对象的文字格式、位置及项目符号风格。
•日期区 为所有幻灯片添加日期，并设置日期的位置、文字风格。
•页脚区 为所有幻灯片添加页脚，并设置页脚的位置、文字风格。
•数字区 为所有幻灯片添加序号，并设置序号的位置、文字风格。
幻灯片母版的文本样式也分为5级，即大小标题样式和文本样式。若要删除其中的某个样式，只需选定该样式，再按“Delete”键即可。
在幻灯片母版中可以添加文本框和图形。新添加的文本框或图形会出现在每张幻灯片的同一位置上。
最好在开始构建各张幻灯片之前创建幻灯片母版，这样添加到演示文稿中的所有幻灯片都会基于该幻灯片母版和相关联的版式。
（2）讲义母版
讲义母版用于格式化讲义，主要针对将幻灯片打印成讲义。在讲义母版中除了设置文字格式和背景外，还可以设置页眉、页脚、页码、日期，以及定义讲义母版中幻灯片的数量。
单击“视图”→“母版视图”组中的“讲义母版”按钮，进入讲义母版视图。
在“页面设置”组中可以设置页面格式、讲义的方向、每页放置多少张幻灯片。
在“占位符”组中可以设置页眉、页脚、日期、页码。
在“编辑主题”组中可以设置主题、文字格式与效果。
在“背景”组中可以设置背景样式，还可以决定讲义中是否需要隐藏背景。
（3）备注母版
备注母版用于格式化备注页。单击“视图”→“母版视图”组中的“备注母版”按钮，进入备注母版视图。
备注母版视图与讲义母版视图相似，操作完成后，都需要关闭母版视图，回到之前的视图模式中。
2）设计幻灯片版式
PowerPoint允许自己设计幻灯片版式，其操作步骤如下：
①单击“视图”→“母版视图”组中的“幻灯片母版”按钮，在包含幻灯片母版和版式的窗格中找到并单击与所需自定义版式最接近的版式。当没有符合需要的版式时，可选择“空白版式”。
②删除不需要的默认占位符。选中该占位符，然后按“Delete”键。
③添加占位符。单击“幻灯片母版”→“母版版式”组中的“插入占位符”按钮，然后从列表中选择一种占位符类型。单击版式上的某个位置，拖动鼠标绘制占位符。
④为修改后的版式命名。单击“幻灯片母版”→“编辑母版”组中的“重命名”按钮，打开“重命名版式”对话框。在“重命名版式”对话框中，键入描述新创建版式的名称，然后单击“重命名”按钮，如图5.27所示。
⑤若要将自定义版式保存在模板中，单击“文件”→“另存为”按钮，在“另存为”对话框中，选择保存位置并键入文件名；在“保存类型”列表中，单击“PowerPoint模板”，然后单击“保存”，该版式就被保存为.potx文件。
⑥关闭母版视图，回到之前的视图中。
图5.27
5.3.2 设计模板
PowerPoint提供了两种模板：内容模板和设计模板。内容模板包含预定义的格式、配色方案及针对特定主题提供的建议内容；设计模板包含预定义的格式及配色方案，设计模板主要用于改变演示文稿的外观。
PowerPoint 2010的模板可以包含版式、主题颜色、主题字体、主题效果和背景样式，甚至还可以包含内容。PowerPoint 2010提供了很多内置模板，也允许用户自己建立模板。自己定义的模板只要保存为.potx文件，就可以与他人共享。模板是针对整个演示文稿的。
1）使用已有的模板
若要使用PowerPoint模板，可单击“文件”→“新建”，在打开的“可用的模板和主题”列表框中选择相应的模板或主题来建立适合要求的演示文稿。
利用PowerPoint 2010提供的模板来建立一个带模式的演示文稿的操作步骤如下：
①单击“文件”→“新建”按钮，在“可用的模板和主题”列表框中选择“样本模板”，如图5.28所示。
图5.28
②进入“样本模板”界面，向下拖动“可用的模板和主题”列表框右边的垂直滚动条，选择准备使用的模板，如“现代相册”，如图5.29所示。
图5.29
③单击“创建”按钮，模板即被应用到新建的演示文稿中。
2）建立自己的模板
除了用已有的模板外，还可以根据需要建立新模板，或者根据现有的演示文稿来创建新模板。模板文件为.potx类型。
创建自己的模板的操作步骤如下：
①新建或打开已有的演示文稿。
②删除演示文稿中所有的文本、图形、图表对象，只保留模板样式。
③单击“文件”→“另存为”按钮，打开“另存为”对话框。
④将文件类型选择为“PowerPoint演示文稿（∗.potx）”。
⑤新建的模板文件可以保存在自己的文件夹中，也可以与其他模板文件一起保存在Template文件夹中。
⑥为新模板文件命名，再单击“确定”按钮，模板文件即创建完毕。
查看刚才新建的模板文件：单击“文件”→“新建”，在“最近打开的模板”和“我的模板”中都能看到刚才新建的模板文件。
5.3.3 演示文稿的背景
为了使演示文稿更美观，颜色、图片、剪贴画都可以作为幻灯片背景。
在制作演示文稿的过程中，幻灯片的背景也是可以修改的。背景的修改包括背景颜色和背景图案的修改等，具体操作步骤如下：
①单击“设计”→“背景”组中的“背景样式
”按钮，打开“背景样式”的颜色列表，选择颜色块，幻灯片背景修改为设置的颜色。在打开的“背景样式”框中给出了12种背景样式，当鼠标光标指向一种样式时，在幻灯片工作区就立即显示该样式的效果，如图5.30所示。
图5.30
图5.31
②若不满意颜色块中的颜色，可以选择“背景样式”框下面的“
”，在打开的“设置背景格式”对话框中提供了很多设置背景的方式，如图5.31所示。例如，可以选择颜色的填充方式，如“纯色填充”是设置单色的背景，“渐变填充”可设置渐变色的背景效果，“图片或纹理填充”可利用图片或自然材料的纹理图作为背景，“图案填充”可用几何图案作为背景。
在“设置背景格式”对话框的“填充颜色”选择框中单击“颜色”按钮
，可以在弹出的“颜色”框的“主题颜色”或者“标准颜色”中直接选择一种颜色。如果选择“其他颜色…”，将打开“颜色”对话框，还可以自己配置颜色。
③设置完成，单击“关闭”按钮，背景设置将仅用于当前的幻灯片。若选择“全部应用”按钮，背景设置将用于当前演示文稿中的所有幻灯片。
5.3.4 演示文稿的多媒体处理
为进一步美化演示文稿，可以在幻灯片中添加声音和视频效果。添加声音和视频对象都可以在“插入”选项卡中实现。
在“插入”选项卡中，“媒体”组包含了“插入视频”和“插入音频”两个按钮。单击“插入视频”按钮，可以从文件和网络插入视频剪辑；单击“插入音频”按钮，可以从文件或CD中插入音频剪辑，也可以插入自己录制的声音。
1）添加音频效果
插入音频的幻灯片上都有一个“
”标记。
单击“插入”→“媒体”组中的“插入音频”按钮，该按钮下又有“文件中的音频”“剪贴画音频”和“录制音频”3个选项。
•选择“文件中的音频”，会打开一个“插入音频”对话框，在该对话框中输入音频文件的位置和文件名，单击“插入”按钮，就会将选中的音频文件插入到演示文稿中。
•选择“剪贴画音频”，在幻灯片工作区的右侧打开“插入剪贴画”窗格，单击选中的声音，就会将该声音插入到幻灯片中。
•选择“录制音频”，可以自己录制声音，并将该声音插入到演示文稿中。
打开“录音”对话框，在“名称”框中输入要录制声音的文件名；单击“录音”按钮
，开始录制声音；单击“停止”按钮
，结束录音；单击“播放”按钮
，播放录音。
若录音不符合要求，可单击“取消”按钮，不保存录制的声音，返回到幻灯片中，重新进行录音操作；若录制的声音符合要求，单击“确定”按钮，返回幻灯片中。
2）添加视频效果
在普通视图下，单击要向其中嵌入视频的幻灯片，然后选择执行下列3种操作之一：
•嵌入来自文件的视频 单击“插入”→“媒体”组中的“视频”下方箭头，然后单击“文件中的视频”；在“插入视频”对话框中，单击要嵌入的视频文件，然后单击“插入”按钮。
•嵌入来自网站的视频 单击“插入”→“媒体”组中的“视频”下方箭头，然后单击“来自网站的视频”；打开“从网站插入视频”对话框，从网站复制视频文件的链接代码，并粘贴到文本框中，然后单击“插入”按钮。
【注意】 为了防止出现与断开链接有关的问题，最好先将视频复制到演示文稿所在的文件夹中，然后再链接到视频。
•嵌入剪贴画视频 单击“插入”→“媒体”组中的“视频”下方箭头，然后单击“剪贴画视频”；在“剪贴画”任务窗格中的“搜索”框中，输入“∗.GIF”；在“结果类型”框中，单击“视频”复选框；最后单击选中的剪贴画视频，该视频即被添加到幻灯片中。
3）为PowerPoint演示文稿添加背景音乐
在幻灯片中插入音频剪辑时，将显示一个表示音频文件的图标“
”。在进行演讲时，可以将音频剪辑设置为在显示幻灯片时自动开始播放，在单击鼠标时开始播放或播放演示文稿中的所有幻灯片，甚至可以循环连续播放媒体直至停止播放。
插入的声音来自Microsoft剪辑库、声音文件、CD音乐或自己录制的声音。PowerPoint通常支持的声音文件格式有AVIFFMIDI、MIP3等。
5.4 演示文稿的动画效果
动画可使演示文稿更具动态效果，有助于强调要点。动画效果是PowerPoint2010内置的动画生成和放映功能的重要应用，一般分为幻灯片间的动画和幻灯片内动画。可以为同一张幻灯片同时添加两种动画效果。
5.4.1 幻灯片间的动画
幻灯片间的动画是指播放演示文稿时由一张幻灯片进入到另一张幻灯片的切换方式，也称为“切换效果”。不同的切换效果可以使幻灯片以多种不同的方式出现在屏幕上，并且可以在切换时添加声音。
设置幻灯片切换，要选中幻灯片，打开“切换”选项卡，在“切换到此幻灯片”组选择一种切换方式。当单击某种切换方式时，在幻灯片工作区中会立即显示该切换方式的效果。单击“预览”组中的“预览”按钮，也可以预览此幻灯片的切换。
图5.32
PowerPoint 2010为幻灯片的切换提供了30多种不同方案，并按照每组6个方案进行显示，如图5.32所示。系统默认的是幻灯片间没有切换。单击“切换到此幻灯片”的“其他”按钮“
”，就会列出所有的切换方式。
在放映时，默认是在单击鼠标之后才触发切换动作。如果不动鼠标，下一张幻灯片就一直不会出现。为改变这种情况，PowerPoint 2010在“切换”选项卡中设置了一个“计时”组，如图5.32所示。在“换片方式”中勾选“单击鼠标时”，表示在“单击鼠标时”才能切换。若将“单击鼠标时”前的“√”取消，并在“设置自动换片时间”框中设置时间，就可以按时间来切换幻灯片，每张幻灯片的切换时间都可以不相同。
在幻灯片切换时还可以添加声音效果，单击“声音”右侧向下的小箭头“
”，就可以选择切换时的声音效果，声音效果包括无声音、爆炸、风声、掌声、炸弹声等。若选择了某种声音，又单击了“全部应用”，该演示文稿中所有的幻灯片在切换时都会有这个声音伴随。
若选定一张设置了切换方式的幻灯片，单击“切换”→“切换到此幻灯片”→“无
”按钮，该幻灯片间的切换动画就被取消了。
5.4.2 幻灯片内的动画
幻灯片内的动画是指一张幻灯片中标题、文本、图片等对象在放映时出现的顺序、时间以及动作等效果。常见的动画效果主要有两种类型：“进入”和“退出”。
设置幻灯片内动画，最好是在普通视图或大纲视图中进行。选择“动画”选项卡，就进入幻灯片内动画的设置环境了。
1）为幻灯片中的对象设置动画
PowerPoint2010提供了几十种可用的预设动画，可以根据放映时的需要为某张幻灯片中的文字或图片等对象添加动画效果。
选中需要添加动画效果的对象后，在“动画”组中单击“
”或“
”按钮，可以选择动画，如图5.33所示。
2）设置动画的时间
若要对幻灯片中对象出现的顺序、时间、动画效果进行控制，需要通过“动画”选项卡的“计时”组进行设置，“计时”组选项如图5.33所示。
图5.33
在进行设置操作时，必须要在幻灯片上单击要为其设置开始计时动画效果的文本或对象。
在“动画”选项卡的“计时”组中：
“开始”表示动画计时，选择开始播放动画的时间，其中有3个选项：
•单击时：单击鼠标时开始播放；
•与上一动画同时：在上一个动画开始播放的同时开始播放；
•上一动画之后：在上一个动画结束时立即开始播放。
“持续时间”表示该动画持续的时间，即动画效果的时间长度。在“持续时间”框中输入的数字越大，动画效果播放越慢；数字越小，动画播放越快。
“延迟”表示动画延迟，即一个动画效果结束和新动画效果开始之间创建延迟，在“延迟”框中输入一个表示时间的数字，动画要经过这段时间才开始播放。
3）改变幻灯片中各对象动画出现的顺序
可以为一张幻灯片中的所有对象都设置动画，这些对象出现的顺序通常由数字表示。例如，在图5.34所示的视图中，有一文本框和一幅图片。文本框的左上角有标记“
”，图片左上角的标记是“
”，表示在放映时首先出现文本的动画，其次是图片的动画。PowerPoint允许改变动画效果出现的先后顺序。在单击这两个对象其中之一后，通过“计时”组的“对动画重新排序”中的“向前移动”或“向后移动”，可立即改变文本和图片出现的顺序。
图5.34
单击“动画”→“高级动画”→“动画窗格”，可以通过在列表中向上或向下拖动对象来更改顺序，或者单击要移动的项目，然后使用“动画窗格”上的“重新排序”箭头来改变动画的顺序。
4）设置幻灯片中对象动画的动作路径
PowerPoint 2010提供了为幻灯片中的对象指定动画路径的功能，可以将自定义的路径添加到这些对象的动画中，以增强其效果。将对象放置到自定义动画路径的操作步骤是：
①单击幻灯片中要添加动画路径的对象。
②单击“动画”→“动画”组中的“其他”按钮
，打开动画展示框，拖动展示框的垂直滚动条，找到“动作路径”，如图5.35所示。
图5.35
③“动作路径”中包含“线条”“弧线”“转弯”“形状”“循环”和“自定义”6种可使用的路径，选择其中之一，所选路径以虚线的形式出现在选定对象之上，绿色箭头表示路径的开头，红色箭头表示路径的结尾。
若选用“自定义路径”，光标会变成笔的形状，利用笔可以自己画出不规则的路径。以按下鼠标为起始点，拖动光标所经过的路线为自定义路径，双击鼠标为结束点。
④查看幻灯片的动画效果，单击“动画”→“预览”组中的“预览”按钮即可。
【注意】 路径的任何部分（包括起点和终点）都可在幻灯片之外。
路径可以移动。单击需要移动的路径，使指针变成
箭头，然后在所需的位置拖动动作路径。
5）删除动画效果
（1）删除特定动画效果
①单击“动画”→“高级动画”组中的“动画窗格”按钮，打开“动画窗格”。
②在“动画窗格”中，右键单击要删除的动画效果，然后单击“删除”按钮即可。
（2）删除单个对象上的所有动画
①选择要删除的动画的对象。
②单击“动画”→“动画”组中的“其他”按钮
，然后选择“无”。
（3）删除幻灯片上所有对象上的动画
①选择要删除其中的所有动画的幻灯片。
②单击“开始”→“编辑”组中的“选择”按钮，然后单击“全选”，或者按组合键“Ctrl＋A”；再单击“动画”→“动画”组中的“其他”按钮
，然后选择“无。
（4）禁止动画在幻灯片放映视图中播放
①单击“幻灯片放映”→“设置”组中的“设置幻灯片放映”按钮，打开“设置幻灯片放映”对话框。
②在“设置放映方式”对话框中的“放映选项”下，选中“放映时不加动画”复选框，最后单击“确定”按钮。
5.4.3 设置演示文稿中的超链接
在演示文稿中设置超链接，放映时可以不按照顺序进行幻灯片之间的切换，也可以在放映时转到其他演示文稿，或者打开指定的文件，从而增加演示文稿的可视性。
1）链接到同一演示文稿中的其他幻灯片
在播放幻灯片时，单击超链接对象即可切换到设置好的指定幻灯片中。其操作步骤如下：
①在幻灯片中选择需要链接的对象。
②单击“插入”→“链接”组中的“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框，如图5.36所示。
图5.36
③在“插入超链接”对话框的“链接到”列表框中单击“本文档中的位置”按钮，在“请选择文档中的位置”列表框中选择准备链接到的位置，如图5.37所示。
图5.37
④在确认选择后，单击“确定”按钮，超链接设置便完成了。
凡是设置了超链接的文本对象，该文本下面均被添加了一条下划线，并且文本的颜色会发生变化。进行幻灯片放映时，将鼠标移到设置了超链接的对象上，鼠标光标呈现
”状。单击该处的超链接项，当前幻灯片立即切换到被链接的另一张幻灯片上。
2）链接到其他文件或网页中
在PowerPoint2010中允许在幻灯片放映时引用其他演示文稿中的幻灯片，甚至可以引用其他应用程序中的文件（如Word、Excel等文件）或者网络中的网页。
在幻灯片播放时，单击超链接对象即可切换到设置好的指定幻灯片中。其操作步骤如下：
①在幻灯片中选择需要链接的对象。
②单击“插入”→“链接”组中的“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。
③在“插入超链接”对话框的“链接到”列表框中单击“现有文件或网页”按钮，在文件列表框中有3个按钮：
•当前文件夹：设置超链接演示文稿所在的文件夹。
•浏览过的网页：曾经浏览过的网页文件地址。
•最近使用过的文件：最近打开过的文件。
单击3个按钮中的一个，列表框中将显示相应的文件信息。选择准备链接的文件，如图5.38所示。
图5.38
④在确认选择后，单击“确定”按钮。
⑤进行幻灯片放映时，将鼠标移到之前设置了超链接的对象上，鼠标光标呈现“
”状。单击该处的超链接项，当前幻灯片立即切换到被链接的其他文件或网页中。
3）添加动作按钮
放映演示文稿时，为了使不同幻灯片之间的切换更加方便，PowerPoint 2010提供了动作按钮。动作按钮可以指向某张特定的幻灯片，也可以连接到计算机的其他演示文稿中，或者是发布到Internet上，作为演示文稿的导航按钮。播放时只要单击动作按钮，就可以切换到其他幻灯片。添加动作按钮的操作步骤如下：
图5.39
①首先选择需要插入动作按钮的幻灯片。
②单击“插入”→“插图”组中的“形状”按钮，找到其中的“动作按钮”形状，共有12种，单击其中的一种，如图5.39所示。
③在幻灯片合适的位置上用鼠标拖出选中的按钮形状，松开鼠标时，会立即打开编辑超链接的“动作设置”对话框，如图5.40所示。
④在“动作设置”对话框的“鼠标单击”卡上，用鼠标单击“超链接到”列表框右侧的下拉箭头“
”，框中就列出演示文稿中所有能链接到的幻灯片，甚至是其他演示文稿或文件，选择好后单击“确定”按钮，动作按钮就设置完成。
在幻灯片放映时，只要单击动作按钮，便立即切换到设置了超链接的幻灯片上。
图5.40
4）删除超链接
当不需要某些超链接时，可以删除所做的链接。操作方法有以下两种：
•鼠标右击设置了超链接的对象，在弹出的快捷菜单中选择“取消超链接”。
•单击“插入”→“链接”组中的“超链接”按钮，打开“编辑超链接”对话框，对话框中有一个“删除链接”按钮，单击该按钮立即删除选中对象的超链接。
5.4.4 播放演示文稿
1）幻灯片放映
在PowerPoint中，不需要专门创建幻灯片放映，只要在“幻灯片放映”选项卡中选择放映工具，或者单击状态栏中的“
”按钮，就可以播放幻灯片了。
“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组中有“从头开始”“从当前幻灯片开始”“广播幻灯片”“自定义幻灯片放映”4个按钮。使用最多的是“从当前幻灯片开始”按钮，该按钮功能与状态栏中的“
”按钮相同；“从头开始”按钮是从第一张幻灯片开始播放，该按钮功能的快捷键是键盘上的“F5”键。
在放映时，要想切换到下一张幻灯片，可以在幻灯片放映视图的任何位置上单击鼠标左键。
2）设置放映方式
PowerPoint提供了3种放映方式：
•演讲者放映（全屏幕） 默认放映方式。
•观众自行浏览（窗口） 提供了一套工具帮助浏览。
•在展台浏览（全屏幕） 观众不能以任何方式进行修改，按“Esc”键退出播放。
单击“幻灯片放映”→“设置”组中的“设置幻灯片放映”按钮，可以打开一个“设置放映方式”对话框，用户可对放映方式进行选择。
3）在幻灯片上进行书写
播放演示文稿时，允许在幻灯片上进行书写或者圈点。该项操作必须在放映时进行，具体操作步骤如下：
①右击幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”下一级中的“笔”或“黑迹颜色”，鼠标指针变成笔状。
②在屏幕上拖动鼠标可以进行圈点、书写操作，以突出讲授的重点。
【注意】 演示文稿中若有作了隐藏标记的幻灯片，放映时这张幻灯片不会被显示。
5.5 实训
通过本章的学习，读者基本上可以掌握PowerPoint2010的基本知识和操作方法。通过下面的操作练习，可以达到巩固和提高的目的。
5.5.1 实例———制作“唐诗集锦”演示文稿
本实例以制作一个简单的“唐诗集锦”演示文稿为例，让学生从头到尾了解制作演示文稿的基本步骤。该实例准备了李白的《静夜思》、骆宾王的《咏鹅》两首五言绝句；演示文稿共4页：第1页为片名，第2页以作者名为目录，第3、4页为诗词内容。演示文稿的效果如图5.41所示。
图5.41
在制作演示文稿前，要根据自己需要表达的内容来收集素材，包括文字、图片、视频、音乐等。
【目的】
通过本实例，使学生掌握幻灯片的制作方法，掌握如何在幻灯片中插入文本和图片，设置文本格式；掌握如何在幻灯片中插入动画和超链接，了解幻灯片播放的操作。
【要求】
①在幻灯片中输入文本，对文本及幻灯片的背景格式进行设置，并在幻灯片中插入艺术字和剪贴画。
②设置幻灯片的切换方式，为幻灯片内各对象添加动画效果，设置对象的超链接和利用动作按钮进行链接。
【操作步骤】
1.制作纯文本演示文稿
在演示文稿的制作中，首先就是在幻灯片中输入文本。
（1）制作演示文稿封面
①在系统默认的第一张“标题幻灯片”的第一个占位符中单击鼠标，该占位符就变成了一个文本框，在文本框中输入演示文稿的题目“唐诗集锦”。
②若封面上还有其他文字，如署名，可用鼠标单击“副标题”占位符，在文本框中输入文字。若封面不需要其他文字内容，可取消这个占位符。方法是：单击“副标题”占位符，再按键盘上的“Delete”键。
（2）制作演示文稿的目录页
①添加新幻灯片。单击“开始”→“新建幻灯片”，添加一张空白的新幻灯片。
②在新幻灯片中单击“插入”→“文本框”按钮，选中“横排文本框”，在幻灯片工作区中按住鼠标拖动，拖出文本框，在文本框中输入“李白”；再重复一次插入文本框的操作，输入“骆宾王”。
（3）制作诗词幻灯片
①添加第3张幻灯片。单击“开始”→“新建幻灯片”，添加一张“标题和内容”幻灯片。
②在新幻灯片的“单击此处添加标题”占位文本框中输入唐诗的标题“静夜思”；再插入一个文本框输入作者名字：“李白”；在“单击此处添加文本”的占位符中输入诗词：“床前明月光，疑是地上霜，举头望明月，低头思故乡。”
③添加第4张幻灯片，输入骆宾王的《咏鹅》诗词。
2.设置演示文稿中文本的格式
演示文稿中文本的格式包括文本的字体、字号、颜色，以及段落的格式。
（1）将标题设置成艺术字
①在幻灯片缩略窗格中单击第1张幻灯片，进入标题幻灯片。选中文本“唐诗集锦”，使其成反显状态。
②在“开始”选项卡的“文本”组中将文本字体设置为“宋体”，字号设置为“60”。
③单击“插入”→“艺术字”按钮，在艺术字样式中选择一种自己喜欢的样式单击鼠标左键，松开鼠标时艺术字立即插入到幻灯片中，原文本框中的标题照样保留，如图5.42所示。
④激活文本框，再按键盘上的“Delete”键，将文本框及其中的内容删除。
（2）设置目录幻灯片的文本格式
①进入目录幻灯片，选中第一个文本框中的文本“静夜思……李白”，使其成反显效果，在“开始”选项卡的文本组中将字体设置成“华文行楷”，字号设置为“54”，单击“字体颜色”按钮的下拉箭头“
”，在弹出的“颜色”框中选择“标准颜色”的紫色。
图5.42
②选中第二个文本框中的文本“咏鹅……骆宾王”，使其成反显效果，在“开始”选项卡的文本组中将字体设置为“华文行楷”，字号设置为“54”，单击“字体颜色”按钮的下拉箭头“
”，在弹出的“颜色”框中选择“标准颜色”的紫色。
（3）设置内容幻灯片的格式
①打开演示文稿中的第3张幻灯片。
②选中诗词标题“静夜思”，将字体设置成“黑体”，字号为“54”；在“字体”组中单击加粗“
”按钮，加粗字体，将字体颜色设置为绿色。
③选中作者名“李白”，字体设置为“宋体”，字号为“44”。
④选中诗词，将字体设置为“隶书”，字号为“44”；在“字体”组中单击加粗“
”按钮，加粗字体，将字体颜色设置为橙色。
以同样的操作，打开演示文稿第4张幻灯片，对诗词标题、作者名、诗词内容的文字格式进行与第3张幻灯片相同的设置。
3.在幻灯片中插入图片、剪贴画
①选中准备插入剪贴画的第3张幻灯片。
②单击“插入”→“图像”组中的“剪贴画”按钮，在幻灯片工作窗口右侧出现“剪贴画”窗格。
③在“搜索文字”文本框中输入准备插入的内容，如“月亮”，单击“搜索”按钮，在剪贴画列表框中出现与搜索内容相关的剪贴画，单击选中的剪贴画，将剪贴画插入到幻灯片中，如图5.43所示。
以同样的操作打开演示文稿第4张幻灯片，在“剪贴画”窗格的“搜索文字”文本框中输入“鹅”，选中一张鹅的剪贴画插入到幻灯片中。
4.设置幻灯片的背景颜色
（1）设置封面幻灯片的纹理图案背景
①在幻灯片缩略窗格中单击封面幻灯片，单击“设计”→“背景”组中的“
”按钮，在打开“背景样式”框中选择“
”，打开“设置背景格式”对话框。②在“设置背景格式”对话框中选择“图片或纹理填充”，在出现的“
”中单击
“
”按钮，在系统给出的纹理图案中选中第2种纹理，单击“关闭”按钮，封面幻灯片即被添加了纹理背景。
图5.43
（2）设置目录幻灯片的色彩背景
①激活目录幻灯片，单击“设计”→“背景”组中的“
”按钮，在“背景样式”框中选择第7种颜色样式。
②单击“全部应用”按钮，背景设置将用于当前演示文稿的所有幻灯片中。这时，所有幻灯片都被设置成了同样的背景，封面幻灯片的纹理背景也被替换成了当前的背景格式。
【提示】 如果想要封面幻灯片仍然用纹理图案作为背景，需要返回封面幻灯片重新进行设置。
5.动画设置及幻灯片放映
（1）设置幻灯片切换的效果
①选中封面幻灯片，单击“切换”→“切换到此幻灯片”组中的“
”，右边“
”按钮中的箭头指向左边，表示“擦除”效果的方向是从右向左进行的。若想让“擦除”效果的方向从下向上进行，可单击“效果选项”按钮进行选择。设置完成后，单击“全部应用”按钮，所有的幻灯片切换都将采用“擦除”方式。
②为了醒目，将封面幻灯片的出现方式改换成另一种：在封面幻灯片中，单击“切换”→“切换到此幻灯片”组中的“下一行”按钮“
”，在列出的切换方式中单击“
”，即将“闪光”切换方式添加到封面幻灯片中了。
【提示】 若要使演示文稿中每一张幻灯片都以不同的方式出现，需要分别对各张幻灯片进行设置。
（2）设置幻灯片中的动画效果
这里主要介绍利用PowerPoint提供的预设动画来添加动画效果。
①打开目录幻灯片，选中第一个文本框，单击“动画”→“动画”组中的“下一行”按钮“
”，选择“缩放”效果，单击“
”按钮；选中第二个文本框，单击“动画”→“动画”组中的“下一行”按钮“
”，选择“翻转式由远及近”效果，单击“
”按钮。
②打开第3张幻灯片，分别对诗词名、作者和诗词内容3个文本框，以及插入的剪贴画设置不同的动画效果；打开第4张幻灯片，进行与第3张幻灯片相同的操作，设置3个不同的动画效果，如图5.44所示。
图5.44
（3）设置对象的超链接
在目录幻灯片中对作者名设置超链接。单击“李白”，链接到第3张幻灯片，单击“骆宾王”，链接到第4张幻灯片，并且在第3张和第4张幻灯片中添加动作按钮，单击动作按钮返回到目录幻灯片。
①进入目录幻灯片，选择“李白”，使其成反显状态；单击“插入”→“链接”组中的“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框；在“链接到”文本框中单击“在本文档中的位置”按钮，在“选择在本文档中的位置”列表框中选择“幻灯片标题”中的“静夜思”，再单击“确定”按钮。这样，在播放时只要单击目录幻灯片中的“李白”，就会跳转到第3张幻灯片中了，如图5.45所示。
以同样的操作在目录幻灯片中选择“骆宾王”，并将其链接到“幻灯片4”。
②进入第3张幻灯片，单击“插入”→“插图”组中的“形状”按钮，移动垂直滚动条找到“动作按钮”，单击“后退或前一项
”按钮，用鼠标在幻灯片中拖动画出“
”按钮，松开鼠标时自动打开“动作设置”对话框。在“超链接到”下拉列表框中选择“幻灯片…”，在列出的幻灯片中选择“幻灯片2”，完成后单击“确定”按钮。这样，第3张幻灯片与目录幻灯片之间通过动作按钮进行了链接，如图5.46所示。
图5.45
图5.46
以同样的操作在第4张幻灯片中画出“
”按钮，并将其链接到目录幻灯片。
5.5.2 实验———自选内容设计演示文稿
选择下列内容设计一个演示文稿：
•科普知识介绍（如动物、植物、乐器、天文地理等）；
•制作一本相册或诗集、收藏、人物传记；
•介绍自己的家乡、母校、朋友、班级、社团。
【目的】
通过本实验，使学生掌握在幻灯片中插入文本、图片、剪贴画、艺术字的基本操作；能根据要求设置文本、幻灯片的格式；掌握幻灯片播放的技巧和在幻灯片中插入动画；了解利用PowerPoint制作多种表现形式的演示文稿。
【要求】
①生成幻灯片5张以上。
②在封面幻灯片中放置演示文稿标题及制作时间。
③每张幻灯片中加入超级链接或动作按钮，在播放幻灯片时可进行跳转操作。
④充分应用图片、图表、组织结构图等对象，同时设置对象的动画效果，使演示文稿主题鲜明、内容生动。
⑤定时自动放映，并为每张幻灯片设计切换动画。在幻灯片放映期间不间断地播放一首乐曲。
【操作提示】
①若想在放映时让同一张幻灯片中的文本以不同的方式出现，在制作时可以插入多个文本框，每个文本框放置不同的内容文字，对这些文本框分别设置动画。放映时，这些内容会以不同的方式出现，能增加幻灯片的层次感和观赏性，也可以突出重点内容。
②在设置动画时，所设置的动画只对当前选中的对象有效。
③在设置幻灯片切换时，系统默认的是针对当前幻灯片。若演示文稿中所有幻灯片都选择同一种切换方式，可以在选择切换方式后单击“计时”组中的“
”按钮，该切换方式就会应用到所有幻灯片中。
习题5
5.1 单项选择题
（1）下列表示PowerPoint演示文稿模板文件的是（ ）A..pptx B..potx C..docx D..jpg
（2）建立了超级链接的文本将变成（ ）。A.灰暗的 B.黑体的 C.凸起的 D.彩色带下划线的
（3）如果想使幻灯片内的标题、图片、文字按顺序出现，应使用（ ）动画设置功能。A.幻灯片放映 B.幻灯片间 C.幻灯片内 D.幻灯片链接
（4）若要使Powerpoint幻灯片在放映时以不同的方式出现，应选择（ ）。A.幻灯片预览 B.幻灯片放映 C.幻灯片切换 D.自定义动画
（5）播放幻灯片时，如果要从一张幻灯片“溶解”到下一张幻灯片，应设置（ ）功能。A.动作设置 B.动作按钮 C.幻灯片放映 D.幻灯片切换
（6）若要设置幻灯片中文本的段落格式，应在（ ）选项卡中选择。A.文件 B.开始 C.插入 D.视图
（7）“幻灯片放映”选项卡中不能设置的是（ ）。A.讲演者放映 B.在展台浏览C.从头开始放映 D.放映当前幻灯片
（8）设置幻灯片的背景，可选用下列哪个组进行操作？（ ）A.“插入”选项卡的“链接”组 B.“视图”选项卡的“颜色／灰度”组C.“开始”选项卡的“幻灯片”组 D.“设计”选项卡的“背景”组
（9）PowerPoint 2010中没有的视图方式是（ ）。A.大纲视图 B.普通视图 C.阅读视图 D.幻灯片浏览视图
（10）若要录制一段旁白，应在下列哪个选项组中进行？（ ）A.“开始”选项卡的“编辑”组 B.“插入”选项卡的“媒体”组C.“幻灯片放映”选项卡的“设置”组 D.“设计”选项卡的“页面设置”组
（11）下列母版中，不属于PowerPoint提供的是（ ）。A.图表母版 B.幻灯片母版 C.讲义母版 D.备注母版
（12）在幻灯片中不可以插入的内容是（ ）。A.超链接 B.图形 C.声音 D.计算器
（13）播放演示文稿，不可选用的方法是（ ）。A.“幻灯片放映”选项卡中的“观看放映”B.“幻灯片放映”选项卡中的“自定义放映”C.按键盘上的“F5”键D.单击视图工具栏中的“
”按钮
（14）设计模板是PowerPoint提供的幻灯片预设定（ ）的模板。A.外观格式 B.内容 C.对象 D.选择
（15）在PowerPoint中对幻灯片“自定义动画”，无法完成的设置有（ ）。A.各个对象出现的顺序 B.对象出现时的声音C.对象出现时的动画效果 D.幻灯片间的切换效果
5.2 判断题
（1）放映幻灯片时可以让光标变成“笔”在幻灯片上写写画画。 （ ）
（2）同一演示文稿中的每张幻灯片可使用不同的版式。 （ ）
（3）在演示文稿中，幻灯片的顺序不能被改变。 （ ）
（4）设计幻灯片母版时也可以添加背景。 （ ）
（5）放映幻灯片时可以配上旁白。 （ ）
（6）可以删除幻灯片版式中的占位符。 （ ）
（7）“超链接”是一种技术，其功能要在放映幻灯片时才能体现。 （ ）
（8）不启动PowerPoint也能放映幻灯片。 （ ）
（9）在“应用设计模板”中选择的板式将作用于整个演示文稿。 （ ）
（10）“幻灯片浏览”视图下选定的对象只能是幻灯片。 （ ）
5.3 填空题
（1）演示文稿文件的扩展名是________。
（2）PowerPoint是一个制作________的应用软件。
（3）修改演示文稿的大纲结构，应选用________视图。
（4）设置演示文稿中各张幻灯片的切换方式，选用________视图。
（5）打开PowerPoint后，创建新的演示文稿，应选用________选项卡。
（6）按键盘上的________键，可以播放幻灯片。
（7）从当前幻灯片开始放映，可选择________选项卡中的“从当前幻灯片开始”。
（8）在“幻灯片浏览”视图下，被选定的幻灯片周围有一个________。
（9）调整幻灯片中各对象出现的顺序和时间，应选择________。
（10）要使演示文稿中每张幻灯片都以不同的方式出现，应选择________。
5.4 简答题
（1）幻灯片的几种视图各有什么特点？各种视图在进行什么操作时最方便？
（2）幻灯片中的动作按钮与超级链接有什么异同点？
（3）一张幻灯片有标题和正文，放映时先出现标题，单击鼠标后才出现正文。写出设置动画的步骤。