4.2.1　单元格的基本操作

在讲授单元格基本操作之前，我们先介绍如何选择命令。Excel的常用命令都能在功能区中找到，初学者可先使用这种方法，这有利于帮助用户尽快熟悉功能区的命令组成。另外还有一种常见的操作方法就是“右击”，即选定被操作对象后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令（如图4.2所示）。第二种方法使用起来很方便，但快捷菜单中只有常用的命令，有些操作不能实现。

1）区域选定与取消

在对单元格进行编辑前，首先要选定单元格，然后才能进行后续操作。Excel提供了多种选定单元格的方法，下面介绍几种常用的选定方法。

•选定单个单元格：单击需选的单元格。

•选定整行：单击工作表的行号，可选定一整行。

•选定整列：单击工作表的列标，可选定一整列。

图4.2

•选定整个工作表：单击第1行号之上（第A列标之左）的矩形区域。

•选定矩形区域：将光标移至需选区域的左上角单元格，按住鼠标拖动至右下角单元格。也可按住“Shift”键，利用上下左右箭头键，从需选区域的左上角移动至右下角。

•选定不连续区域：按住“Ctrl”键的同时，单击需选的所有单元格。

•取消选定：在被选区域之外的任何位置单击鼠标即可。

2）数据的输入与修改

在单元格中输入数据的操作很简单，只需单击选中单元格后再键入所需的数据即可。Excel可接受所有可显示字符，输入的数据即为单元格的值。一个单元格中还可以采用强制换行方式输入多行数据，使用“Alt＋Enter”快捷键即可强制换行。

在单元格中键入数据后，如果需要修改，可双击单元格，单元格中将出现闪烁的光标，此时单元格处于可编辑状态，光标闪烁的位置称为插入点，移动光标到所需位置，可输入新的内容，也可利用“Del”或“Backspace”键清除一个或多个字符。

3）清除、删除、插入单元格

很多初学者往往意识不到单元格中除了内容（数据）之外，还有其他东西。如单元格的字体、字号、颜色、边框、底纹设置等，这些统称为单元格的格式。此外，单元格中还可以包含批注和超链接。

单元格的清除与删除是完全不同的操作，清除是指将单元格中的内容、格式、批注或超链接清除，并用默认的格式替换原有格式，而单元格本身仍保留；删除是指将整个单元格（包括其中的内容、格式等）全部删除，且还要用其他单元格来填补。

图4.3