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Excel是由Microsoft公司开发的专门用于处理各类数据表格的软件，是微软办公室套件（Microsoft Office System）中的重要成员。Excel功能强大，囊括了数据的录入、编辑、排版、打印、排序、筛选、处理、图表显示等多项功能。Excel继承了微软家族操作简便的一贯风格，即便是不熟悉程序设计的使用者，也能完成较为复杂的数据处理工作。

Excel适用于不同的用户群，初级使用者可利用它对数据进行简单的统计，在图表功能的帮助下生成美观的报表；高级使用者可利用其丰富的函数功能对大量的数据进行复杂的统计、分析、预测等专业化处理。因此，把Excel称为现代办公的“必备利器”并不为过。

从1987年推出至今，Excel经历了很多个版本，其功能不断增强，操作界面也发生了很大的变化，本章以Excel 2010为参照版本进行讲解。

对于初学Excel的读者来说，必须要搞清楚几个重要术语：工作表、单元格和工作簿，这是学习Excel的基础。

•工作表：Excel的主要功能就是处理表格化的数据，这种所谓的表格与我们日常用手工绘制的表格类似，由若干行和若干列组成，Excel的大多数功能都是针对这样的表格设计的。我们把这种表格称为工作表。

•单元格：一个工作表是由若干行和若干列的“小格子”组成的，这种“小格子”就称为单元格。单元格是工作表的最小操作单元，工作表中的单元格数量是有限的，且不同Excel版本允许的单元格行和列数量不同。

•工作簿：如果某企业要制作一份年终统计报表，多数情况下，单独一张统计表是不能完整反映统计信息的，一般都会有多张表格（如收支明细表、销售记录表、个人酬劳发放统计表等）。如果把所有统计表都放置在一个文件中，那么多个独立的表格就构成了一个工作簿，也就是说一个工作簿可以包含多个工作表（也可以是一个）。

•工作簿文件的扩展名：工作簿制作完成后必须保存为文件，以便下次调用，这个文件就称为工作簿文件。在保存时，Excel会自动为文件加上一个扩展名。不同的Excel版本的扩展名不同，Excel 2003及之前的版本以“Xls”作为工作簿文件的扩展名，Excel 2007及之后的版本为“Xlsx”。

启动Excel的方法与启动其他Windows环境下的应用程序是类似的，但由于不同计算机的操作系统版本或桌面设置不同，启动方法可能也有差异，以下简要说明3种常用方法。

•直接启动：单击“开始”→“所有程序”（或“程序”）→“Microsoft Office”→Excel的运行程序。此方法比较麻烦，但适用于多数机器。

•快捷启动：单击桌面上的Excel快捷方式图标。此方法简单，但需要事先建立快捷方式。

•打开工作簿：双击某工作簿文件，在启动Excel的同时也打开了该文件。此方法常用于编辑已存在的工作簿文件。

Excel启动后可见到如图4.1所示的程序窗口，所有Excel的操作都可以在该窗口中完成。

•标题栏：显示应用程序名Microsoft Excel及当前正在被编辑的工作簿文件名。

•选项卡：选项卡的功能类似于菜单。每个选项卡下包含多个选项组，每个选项组中又包含若干命令，一个选项卡就是一类命令的集合。Excel 2003及之前的版本使用的是菜单，Excel 2007及之后的版本改为了选项卡。

•功能区：它是与选项卡配合使用的。确切地说，它应该叫“选项卡功能区”，功能区中列出了当前选中的选项卡所包含的选项组和命令按钮。选择不同的选项卡，功能区的内容也会发生相应变化。图4.1所示的功能区就是“开始”选项卡的功能区，由“剪贴板”“字体”“对齐方式”“数字”“单元格”和“编辑”选项组组成，每个选项组下面又有若干命令按钮。

•快速访问工具栏：它包含一组常用的命令按钮，这些命令按钮是固定的，不随选项卡的选择而变化，默认情况下为“保存”“撤销”和“恢复”。单击右侧的下拉箭头，可以自定义快速访问工具栏中的命令按钮。

•表名栏：Excel的工作簿可以由多个工作表（sheet）组成，也就是说一个工作簿里可以有多个内容相互独立的工作表。在默认情况下，一个工作簿由3个工作表组成，它们的名称分别为sheet1、sheet2、sheet3。表名栏里列出了工作簿所包含的所有工作表的名称，通过单击这些名称，可以切换到相应的工作表。工作表的名称可改变，数量可以增减，但一个工作簿至少要包含1个工作表，最多可包含工作表的数量则与Excel的版本有关。

•状态栏：它的功能主要是显示当前单元格数据的编辑状态、显示选定区域的统计数据、选择页面显示方式以及调整页面显示比例等。

•行号、列标：工作表的每行和每列都有自己的标号，即行号和列标。列标显示在工作表的上端，用A，B，…，DX，DY…等英文字母表示；行号显示在工作表的左端，用1，2…等连续的数字表示。一个工作表所允许的最大行数和列数与Excel的版本有关。

•地址栏（又称为名称框）：用于显示单元格的地址（或名称），如地址栏里显示“F8”，则表示当前选中的是第F列、第8行的单元格。

•编辑栏：用来显示和编辑当前选中的单元格（活动单元格）的内容。一般情况下，编辑栏用途不大，用户习惯于直接在单元格中输入数据。但如果要输入比较复杂的组合公式，使用编辑栏就要方便多了。

•滚动条：分为垂直滚动条和水平滚动条两种，利用鼠标滑动滚动条可以改变工作表的显示范围。