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Word提供了在线模板的下载，还提供了模板搜索功能，在图3.2的“在Office.com上搜索模板”框里输入想要的模板名称就可以了。

打开文档有很多方式，最简单的方式是直接双击要打开的文档的图标。也可以通过单击“文件”→“打开”按钮，在弹出的“打开”对话框中选择要打开的文档，如图3.3所示。

文本是文字、符号、特殊字符、表格和图形等内容的总称。要输入文本，首先要将插入点定位到需要插入文本的位置，输入的文本显示在插入点处，而插入点自动向右移动。在进行文本输入时，不同内容的文本输入方法有所不同，对于一些经常使用的文本，程序提供了一些快捷的输入方法。

1）文档的输入状态

Word提供了插入和改写两种状态。在“插入”状态下，输入的文本被插入到当前光标所在的位置，光标后面的内容将按顺序后移；而在“改写”状态下，输入的文字将把光标后的文字替换掉，其余的文字位置不改变。要在这两种状态间进行切换，有以下两种方法：

•单击左下角“状态栏”上的“插入／改写”按钮在两种状态间切换。

•单击“文件”→“帮助”→“选项”按钮，打开“Word选项”对话框，选择“高级”选项卡，选中“用Insert控制改写模式”复选框，以后就可以通过按“Insert”键来切换“插入／改写”模式，如图3.4所示。

2）输入普通文本

输入普通文本是指通过键盘直接输入汉字、英文、阿拉伯数字等文本。当需要输入文本时，首先要定位光标，即文本输入的位置。定位光标的方法有很多，主要有以下3种：

•鼠标定位　使用鼠标拖动垂直滚动条或水平滚动条到要定位的文档页面，然后在需要的位置单击，即可快速定位插入点。

•键盘定位　使用键盘也可准确定位插入点，表3.1为定位插入点的快捷键列表。

•命令定位　单击“开始”选项卡的“查找”按钮旁的小箭头，在弹出的选项里选择“转到”命令，弹出“定位”选项卡，输入要定位的内容，如在“输入页号”框里输入页码，即可迅速定位到该页，如图3.5所示。

Word同许多文字处理软件类似，自动换行功能使用户可连续输入，不需在每行的末尾按“Enter”键。如果当前没有足够的空间容纳正在输入的单词，Word将自动把整个单词移到下一行的起始位置，这种功能称为自动换行。如果要强制换行，按“Enter”键（其实是分段）。当删除某些文字的时候可以按“Delete”键来删除插入点右边的一个字符，按“BackSpace”键来删除插入点左边的一个字符。

3）输入日期和时间

要在文档中添加当前日期和时间，可以用程序预设的格式。如果不是插入当前时间和日期，也可以在插入预设日期文本后手动对其内容进行修改。具体操作步骤如下：

①定位要插入日期或时间的位置，单击“插入”→“文本”组中的“日期和时间”按钮，弹出“日期和时间”对话框，如图3.6所示。

②在“可用格式”列表中选择需要的格式，就会在当前位置显示该格式的日期或时间。如果要让这个日期或时间随着时间的变化而变化，可以选中对话框右下方的“自动更新”复选框，这样每次打开文档都会在该位置显示系统当前的日期和时间。

4）输入特殊字符

特殊字符是指无法通过键盘直接输入的符号。插入特殊符号的操作步骤如下：

①单击“插入”→“符号”组中的“符号”按钮，在下拉菜单中单击“其他符号”选项，弹出“符号”对话框，如图3.7所示。

②对话框中将符号按照不同类型进行了分类，所以在插入特殊符号前先要选择符号类型。只要单击“字体”或“子集”下拉列表框右侧的下三角按钮就可以选择符号类型，找到需要的类型后就可以选择所需的符号。

除上述方式外，还可以通过如图3.8所示的“特殊字符”选项卡输入一些特殊字符。

Word提供了多种保存方式，主要有以下两种：

•将文档保存到当前位置：单击“文件”→“保存”按钮，或者直接单击快速访问工具栏上的“保存”按钮

。这两种操作的效果都是将文件保存到原来所在的位置上（已有文件）。

•将文档保存到其他位置：单击“文件”→“另存为”选项，会弹出一个“另存为”对话框，可以通过选择保存位置将文档保存到想要保存的地方，同时也可以通过该对话框更改文件名和文件类型，如图3.9所示。

此外，直接按快捷键“Ctrl＋S”也可保存文档。

初次保存文档时，无论采取以上哪种方式都会出现“另存为”对话框，可以选择保存位置和输入文件名。Word保存的文件扩展名默认为.docx。

文档处理完毕，保存后就可以退出Word，从而关闭文档。

文本输入后，有时需要对内容进行调整，如进行插入、删除、复制、剪切、粘贴等编辑操作。要对某个或者某段文字进行编辑，首先要选中该文本，除了常规的拖动鼠标方法外，还有以下一些快捷的选择方法：

•选中字符：双击该字符。

•选中一行：将鼠标移动到该行的左侧，当鼠标指针变成指向右边的箭头形状时，单击可以选定该行。

•选中多行：将鼠标移动到其中一行的左侧，当鼠标指针变成一个指向右边的箭头形状时，向上或向下拖动鼠标可选定多行。

•选中一句：按住“Ctrl”键，然后单击某句文本的任意位置可选定该句文本。

•选中段落：可使用两种方法实现，将鼠标移动到某段落的左侧，当鼠标指针变成指向右边的箭头形状时，双击可以选定该段；在段落的任意位置三击（连续按三次左键）可选定整个段落。

•选中全部文档：可使用两种方法实现，按“Ctrl＋A”快捷键；将鼠标移动到文档正文任何位置的左侧，当鼠标指针变成一个指向右边的箭头形状时，三击鼠标左键可以选定整篇文档。

•选中矩形块文字：按住“Alt”键并拖动鼠标可选定一个矩形块文字。

•选择不连续文本：选中要选择的第一处文本，在按住“Ctrl”键的同时拖动鼠标依次选中其他文本。

Word提供了强大的查找和替换功能，可以准确快速地查找和替换文本内容。对于编辑一些较长的文档，通过这些功能可以大大提高工作效率。

查找文本的操作步骤如下：

①选择要查找的范围，如果不选择查找范围，则将对整个文档进行查找。

②单击“开始”→“编辑”组中的“查找”按钮，或用快捷键“Ctrl＋F”，打开“导航”窗格，如图3.10所示。

③在“导航”窗格的搜索框中输入要查找的关键字，此时系统将自动在选中的文本中进行查找，并将找到的文本以高亮显示。同时，“导航”窗格包含搜索文本的标题也会以高亮显示。

如果对查找有更高要求，可单击“开始”→“编辑”组中的“查找”按钮旁边的下三角，选择“高级查找”，在弹出的对话框中按左下角的“更多”按钮，可以设置查找的内容，如格式、区分大小写、使用通配符等，如图3.11所示。

替换文本是指将文档中的某些字符全部或部分换成其他文本。

其操作步骤如下：

①打开“替换”选项卡的方法是选择如图3.12所示的“替换”按钮，或用快捷键“Ctrl＋H”。

②在“查找内容”框里输入将被替换的文本，如Word 2010；在“替换为”框里输入将替换到文档里的文本内容，如Word。

③单击“替换”按钮，替换第一次出现的被查找文本。如果要一次性替换所有文本，则可以单击“全部替换”按钮。

④替换完成，同时会弹出提示框，告诉用户总共替换了多少处，单击“确定”按钮关闭提示框，返回到“查找和替换”对话框。

对文本设置字体、字号、颜色、边框等风格可美化视觉效果，这是电子文档的编辑优势。Word可以对文本进行灵活设置，从而得到丰富的文本效果。

1）设置字符格式

设置字符格式主要包括对字符的字体、字号、字形的设置。

Word对字符格式设置的方法很多，下面介绍几种常用的方法。

•用选项卡功能进行设置：“开始”选项卡的“字体”组有一些常用功能选项，如图3.13所示。假如要改某段文字的字号为“六号”、字体为“楷体”，首先要选中该段文本，再在“字体”组的字号下拉框中选择“六号”、字体下拉框中选择“楷体”即可。

•用浮动工具栏进行设置：当选中要设置格式的文本时，在所选区域右上角会出现一个工具栏，将鼠标指针移向工具栏，就可以选择需要的字体、字号等，如图3.14所示。

•使用“字体”对话框进行设置：单击“开始”→“字体”组右下角的小箭头，弹出“字体”对话框，通过它可以完成对文本格式的所有操作。

•字符间距与字符缩放：字符间距是指相邻字符间的距离；字符缩放是指字符的宽高比例，以百分数表示。在如图3.15所示的“字体”对话框中单击“高级”选项卡，如图3.16所示，通过它可以设置“字符间距”。输入一个具体的数值，以“磅”为单位；也可以设置“字符缩放”，其默认值是“100%”，可以根据需要按比例缩小或放大间距。

2）设置段落格式

段落是指以段落标记符为结束标记的一段文字。设置段落格式即把整个段落作为一个整体进行格式设置，主要包括段落的对齐方式、段落缩进、行距和段间距等设置。

（1）段落的对齐方式

Word提供了左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐5种对齐方式。

•左对齐（Ctrl＋L）：文本靠左边排列，段落左边对齐。

•右对齐（Ctrl＋R）：文本靠右边排列，段落右边对齐。

•居中对齐（Ctrl＋E）：文本由中间向两边分布，始终保持文本处在行的中间。

•两端对齐（Ctrl＋J）：段落中除最后一行以外的文本都均匀地排列在左右边距中间，段落左右两边都对齐。

•分散对齐（Ctrl＋Shift＋J）：将段落中的所有文本（包括最后一行）都均匀地排列在左右边距之间。

文档默认的对齐方式为左对齐。

设置对齐方式的方法主要有两种：

•利用“开始”选项卡中“段落”组的快捷按钮：“开始”选项卡中“段落”组有很多快捷按钮，如图3.17所示，选中文字后直接单击相应按钮就可以完成相应对齐方式的设置。

•利用“段落”对话框：单击“段落”组右下角的小箭头，弹出“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡下可以设置对齐方式，如图3.18所示。

缩进是表示一个段落的首行、左边和右边距离页面左边和右边以及相互之间的距离关系。

缩进方式有以下4种：

•左缩进：段落的左边距离页面左边的距离。

•右缩进：段落的右边距离页面右边的距离。

•首行缩进：段落的第一行由左缩进位置向内缩进的距离，中文习惯首行缩进两个汉字宽度。

•悬挂缩进：段落中除第一行以外的其余各行由左缩进位置向内缩进的距离。

设置段落缩进的方式有两种：

•利用“开始”选项卡中“段落”组的快捷按钮：有两个按钮用来设置缩进，一个用来减少缩进量，另一个用来增加缩进量。

•利用“段落”对话框：在“段落”对话框中有一个“缩进”组，可以设置各种缩进形式。

（3）设置段落间距

段落间距指段落与段落之间的距离。段落间距包括段前间距和段后间距两种，段前间距是指段落上方的距离量，段后间距是指段落下方的距离量，因此两段间的段间距应该是前一个段落的段后间距与后一个段落的段前间距之和。

设置段间距的方法有两种：

•利用“开始”选项卡中“段落”组的快捷按钮：单击“行和段落间距”快捷按钮图标会弹出下拉菜单，通过选择一个合适选项调整段间距。

•利用“段落”对话框：“段落”对话框中有一个“间距”组（见图3.18），可以设置段前间距、段后间距等各种间距。

首字下沉是指将段落中的第一个字进行放大或下沉的设置，该效果有两种设置方式：首字悬挂和首字下沉。首字悬挂是将首字下沉后，悬挂于页边距之外；首字下沉是指将首字下沉后，放置于页边距之内。

实现该功能的操作步骤为：

①单击“插入”→“文本”组中的“首字下沉”按钮，出现如图3.19所示的“首字下沉”下拉列表。

②根据需要选择“下沉”或“悬挂”，出现系统默认的效果。也可在图3.19中单击最后一项“首字下沉选项”，将出现如图3.20所示的“首字下沉”对话框，在其中还可设置字体、下沉行数。

（5）添加项目符号和编号

有时在某些段落前需要加上编号或某种特定的符号，使文档的层次结构更清晰、有条理。Word提供了自动添加编号和项目符号的功能，可以快速实现为段落创建项目符号和编号。

•自动创建项目符号或编号

默认情况下，如果段落以“∗”或数字“1.”开始，Word会认为用户在设置项目符号或编号，换段后会自动添加项目符号或编号。如果不想自动添加编号，可以单击其左边出现的“自动更正选项”按钮选择合适的方式。

如果要结束对项目符号或段落编号的设置，按两次“Enter”键或“Backspace”键删除列表中的最后一个项目符号或编号即可。

•在已有列表中添加项目符号或编号

①选择要向其添加项目符号或编号的段落。

②单击“开始”→“段落”组中的“项目符号”或“编号”按钮，打开“项目符号”或“编号”列表，选择需要的项目符号或编号即可。如果单击“项目符号”或“编号”旁边的箭头，有多种不同的项目符号样式和编号样式以供选择，或自定义，如图3.21和图3.22所示。

为了使文档简洁、美观，除了对文档进行编辑和格式化外，还需要对文档页面整体进行一些合理的设置。

页面设置主要指对文档的页边距、纸张、版式和文档网格等内容进行设置。

（1）设置页边距

通过设置页边距，可以使Word文档的正文部分与页面边缘保持比较合适的距离，使得Word文档看起来更加美观。

①首先要切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“页边距”按钮。

②在打开的常用页边距列表中选择合适的页边距，也可选择“自定义边距”，打开“页面设置”对话框，输入合适的页边距，如图3.23所示。

在如图3.23所示的“页面设置”对话框中选择“纸张”选项卡，通过它可以设置纸张大小、类型等。

分栏是将一个页面分为几个竖栏，单击“页面布局”→“页面设置”组中的“分栏”按钮，然后选择需要的分栏模式。如果有其他要求，可单击“更多分栏”，在弹出的“分栏“对话框中选择需要的栏数以及栏宽和栏间距等，如图3.24所示。

（4）添加页眉页脚

在Word文档中，页眉与页面顶端的距离默认为1.5 cm，页脚与页面底端的距离默认为1.75 cm。用户可以根据实际需要，调整页眉或页脚与页面顶端或底端的距离。

①首先单击“插入”→“页眉和页脚”组中的“页眉”或“页脚”按钮，在打开的页眉或页脚（如图3.25所示）中选择合适的页眉或页脚样式。

②单击“编辑页眉”（图3.25中）或“编辑页脚”命令，就可以设置页眉或页脚的内容，同时出现“页眉和页脚工具／设计”选项卡，如图3.26所示。

③在“页眉和页脚工具／设计”选项卡的“位置”组中分别调整“页眉顶端距离”和“页脚底端距离”编辑框的数值，以设置页眉或页脚的页边距。可以选择“首页不同”或者“奇偶页不同”以给文档设置个性化的页眉页脚。首页不同是指文档第一页的页眉页脚与文档其他页的页眉页脚分别设置成不同的样式。奇偶页不同是指将文档的奇数页和偶数页的页眉页脚设置成不同的样式。

在页眉页脚中，除了可以添加常规的文本外，还可以插入很多其他项目，如页码、时间和日期等。

2）添加边框和底纹

为了让文档更加美观，用户可以为文档加入边框和底纹。所谓边框，是指文字或表格外围的框线；所谓底纹，是指文字或表格的背景。

添加边框的操作步骤如下：

①单击“页面布局”→“页面背景”组中的“页面边框”按钮，出现“边框和底纹”对话框，进入“页面边框”选项卡，如图3.27所示。

②选择想要的边框样式，最后单击“确定”按钮。

【注意】　“页面边框”选项卡里设置的作用范围只能是整篇文档或者一个节，而不能是一行或者一段文字。

如果要对一个字符、一行文字或者一段文字进行设置，就要进入“边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡，“边框”的设置方法与“页面边框”的设置方法基本类似，主要区别在于作用范围不同。在右侧还有一个“应用于”下拉列表，有“文字”和“段落”可选，前者表示作用范围是选中的文字，后者表示作用范围是一整段。

设置底纹的操作步骤如下：

①在“边框和底纹”对话框中单击选择“底纹”选项卡，可以为某个或者某些文字设置背景，主要有颜色和图案两种。

②要为文字设置背景颜色，可在“填充”下拉列表里选择一种颜色或者自定义一种颜色；要为文字设置背景图案，可在“图案”下拉列表里选择一种图案样式。

很多Word文档编辑完成以后都要打印，下面介绍与打印相关的一些事项。

1）按默认设置打印

默认设置就是Word事先设定好的打印模式，即逐份按顺序打印。它是最常见的使用方式，其操作步骤为：

①打开准备打印的Word文档窗口，单击“文件”→“打印”命令。

②在打开的“打印”选项卡（如图3.28所示）中单击“打印”按钮，打印机就开始打印该文档。

如果用户的计算机中安装有多台打印机，在打印Word文档时就需要选择合适的打印机，可以在图3.28中单击“打印机”选项按钮，在弹出的选择框里选择需要的打印机。

3）打印指定页码的文档

在Word中打印文档时，默认情况下会打印所有页，但用户可以根据实际需要选择要打印的文档页码。单击图3.28“设置”区中“打印所有页”旁边的下拉三角按钮，其下拉列表（图3.29）中列出了用户可以选择的文档打印范围。

•“打印当前页面”选项可以打印光标所在的页面。

•如果用户事先选中了一部分文档，则“打印所选内容”选项变得可用，并且会打印选中部分的文档内容。

•要打印指定页码的文档，就应该选中“打印自定义范围”选项，在“打印”选项卡（如图3.29所示）“设置”区的“页数”编辑框中输入需要打印的页码。连续页码可以使用英文半角连接符“－”，如“5－15”表示连续打印第5页到第15页；不连续的页码可以使用英文半角逗号“，”分隔，如“5，8，16”表示只打印第5页、第8页和第16页。页码输入完毕后单击“打印”按钮，打印机就会把用户指定的页面打印出来。

Word具有强大的图文混排功能。图文混排就是将文字与图片混合排列，文字可围绕在图片的四周、嵌入图片下面、浮于图片上方等。

用户可以插入各种格式的图片到文档中，如.bmp、.jpg、.png、.gif等格式。其操作步骤如下：

①首先把插入点定位到要插入图片的位置，然后单击“插入”→“插图”组中的“图片”按钮，如图3.30所示。

②在弹出的“插入图片”对话框中，找到需要插入的图片，单击“插入”按钮，或单击“插入”按钮旁边的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择一种插入图片的方式即可。

Word的剪贴画存放在剪辑库中，用户可以从剪辑库中选取图片插入文档。其操作步骤如下：

①首先把插入点定位到要插入剪贴画的位置，然后单击“插入”→“插图”组中的“剪贴画”按钮。

②在弹出的“剪贴画”窗格的“搜索文字”文本框中输入要搜索的图片关键字，单击“搜索”按钮，如果勾选了“包括Office.com内容”复选框，则可以搜索Office.com网站提供的剪贴画，搜索完毕后显示出符合条件的剪贴画，单击需要插入的剪贴画即可完成插入。

单击要编辑的图片，图片四周会出现9个控制点。其中，4条边上出现4个小方块，角上出现4个小圆点，这些小方块和小圆点称为尺寸控制点，可以用来调整图片的大小；图片上方有一个绿色的旋转控制点，可以用来旋转图片。

•将鼠标移到图片边缘的小方块上，鼠标指针会变成横向或者纵向的双向箭头，然后拉动鼠标就能调整图片的长度或宽度。

•如果鼠标移到圆点上，鼠标指针会变成偏左或偏右双向箭头，拉动鼠标能同时调整图片的长度和宽度。

（2）使用“图片工具”功能区

双击图片，会出现如图3.31所示的“图片工具／格式”功能区，所有对图片的编辑工具都能在这里找到。下面介绍几种常用功能。

•删除图片背景：单击“调整”组中的“删除背景”按钮，弹出“背景清除”选项卡，可以通过“标记要保留的区域”来更改保留背景的区域。也可以通过“标记要删除的区域”来更改要删除背景的区域。设置完后单击“保留更改”按钮，系统会自动将需要删除的背景删除。

•调整图片色调：当图片过暗或者曝光不足时，可通过调整图片的色调、亮度等操作来使其恢复正常效果。单击“调整”组中的“颜色”按钮，在弹出的下拉列表中单击“色调”区域内合适的“色温”图标。

•调整普通颜色饱和度：单击“调整”组中的“颜色”按钮，在弹出的下拉列表中单击“颜色饱和度”区域内合适的“颜色饱和度”图标。

•调整图片亮度和对比度：单击“调整”组中的“更正”按钮，在弹出的下拉列表中单击选择“亮度和对比度”区域内合适的亮度和对比度。

•裁剪图片：单击“大小”组中的“裁剪”按钮，图片上会出现一些黑色控制点，将鼠标指针移到这些控制点上，拖动鼠标就能对图片作适当的裁剪操作。

4）设置文字环绕

文字环绕是指图片与文本的关系，一般在插入图片后都应该设置文字环绕。图片一共有7种文字环绕方式，分别为嵌入型、四周型、紧密型、穿越型、上下型、衬于文字下方和浮于文字上方。

在图3.31的“排列”组中单击“自动换行”按钮，在下拉列表中选择上述环绕方式中的一种即完成环绕方式的设置。每种环绕方式中，图片与文字的相互关系不尽相同，如果这些环绕方式不能满足要求，可以在列表里选择“其他布局选项”，以便选择更多的环绕方式。

SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式，可以通过选择多种不同布局来创建SmartArt图形，从而快速、轻松、有效地传递信息。借助Word提供的SmartArt功能，用户可以在Word文档中插入丰富多彩、表现力强的SmartArt示意图。其操作步骤如下：

①打开Word文档窗口，单击“插入”→“插图”组中的“SmartArt”按钮，弹出如图3.32所示的“选择SmartArt图形”对话框。

②单击左侧的类别名称选择合适的类别，然后在对话框右侧选择需要的SmartArt图形，并单击“确定”按钮。

③返回Word文档窗口，在插入的SmartArt图形中单击文本占位符输入合适的文字。

6）插入自选图形

Word提供了插入自选图形的功能，可以在文档中插入各种线条、基本图形、箭头、流程图、旗帜、标注等。对插入的图形还可以设置线型、线条颜色、文字颜色、图形或文本的填充效果、阴影效果等。其操作步骤如下：

①单击“插入”→“插图”组中的“形状”按钮，在打开的“形状”下拉列表（如图3.33所示）中单击需要绘制的形状。

②将鼠标指针移动到Word页面位置，按下左键并拖动鼠标可绘制图形。如果在释放鼠标左键以前按下“Shift”键，则可以成比例绘制形状；如果按住“Ctrl”键，则可以在水平或垂直的两个相反方向同时改变形状大小。将图形调整至合适大小后，释放鼠标左键即可完成自选图形的绘制。

文本框是储存文本的图形框，对文本框中的文本可以像普通文本一样进行各种编辑和格式设置操作，对整个文本框又可以像图形、图片等对象一样在页面上进行移动、复制、缩放等操作，并可以建立文本框之间的链接关系。

①将光标定位到要插入文本框的位置。

②单击“插入”→“文本”组中的“文本框”按钮，在弹出的下拉列表中选择要插入的文本框样式。此时，在文档中就插入了该样式的文本框，在文本框中可以输入文本内容并可进行编辑和格式设置。

（1）调整文本框的大小

①首先要右击文本框的边框，选择快捷菜单中的“其他布局选项”命令，打开“布局”对话框并切换到“大小”选项卡，如图3.34所示。

②在“高度”和“宽度”绝对值编辑框中分别输入具体数值，以设置文本框的大小，最后单击“确定”按钮。

也可以通过鼠标拉动文本框边角上的控制点来达到调整文本框大小的目的，但这种方法不能精确地控制文本框大小。利用“布局”对话框还可设置位置和文字环绕。

（2）移动文本框的位置

用户可以在Word文档页面中自由移动文本框的位置，而不会受到页边距、段落设置等因素的影响，这也是文本框的优点之一。

在Word文档页面中移动文本框很简单，只需单击选中文本框，然后把光标指向文本框的边框（注意不要指向控制点），当光标变成四向箭头形状时按住鼠标左键拖动文本框即可。

（3）改变文本框的文字方向

在Word中，文本框的默认文字方向为水平方向，即文字从左往右排列。用户可以根据实际需要将文字方向设置为从上到下的垂直方向。其操作步骤如下：

①单击需要改变文字方向的文本框，单击“绘图工具／格式”→“文本”组中的“文字方向”按钮。

②在打开的“文字方向”列表中选择需要的文字方向，包括水平、垂直、将所有文字旋转90°、将所有文字旋转270°、将中文字符旋转270°。

（4）设置文本框边距和垂直对齐方式

在默认情况下，Word文档默认的文本框垂直对齐方式为顶端对齐，文本框内部左右边距为0.25 cm，上下边距为0.13 cm，这种设置符合大多数用户的需求。不过用户也可以根据实际需要设置文本框的边距和垂直对齐方式。其操作步骤如下：

①右击文本框，选择快捷菜单中的“设置形状格式”命令，在打开的“设置形状格式”对话框中选择“文本框”选项卡，如图3.35所示。

②在“内部边距”区域设置文本框边距，然后在“垂直对齐方式”区域可选择顶端对齐、中部对齐或底端对齐方式。设置完毕后单击“确定”按钮。

（5）设置文本框文字环绕方式

所谓文本框文字环绕方式就是指Word文档的文本框周围的文字以何种方式环绕文本框，默认设置为“浮于文字上方”环绕方式。用户可以根据Word文档版式需要设置文本框文字环绕方式。要设置环绕方式，在图3.34“布局”对话框上单击“文字环绕”选项卡，在出现的界面中选择需要的环绕方式即可。

（6）设置形状格式

选中文本框会出现“绘图工具”选项卡，与文本框操作相关的工具基本都在这里。或者在文本框上右击，选择快捷菜单中的“设置形状格式”命令，弹出“设置形状格式”对话框（如图3.35所示）。在这个对话框中可以完成大部分文本框的格式操作，如文本框的边框样式、填充色、阴影效果、三维效果等。

艺术字是指将一般文字经过各种特殊的着色、变形处理得到的艺术化的文字。在Word中可以创建出漂亮的艺术字，并可作为一个对象插入文档中。Word将艺术字作为文本框插入，用户可以任意编辑文字。

在Word里插入艺术字，其操作步骤如下：

①打开Word文档窗口，将插入点光标移到准备插入艺术字的位置。

②单击“插入”→“文本”组中的“艺术字”按钮，在打开的艺术字预设样式列表中选择合适的艺术字样式，如图3.36所示。

③在艺术字的文本编辑框中，直接输入艺术字文本即可。用户可以对输入的艺术字分别设置字体和字号。

在Word中插入艺术字后，可以随时修改艺术字，只需要单击艺术字即可进入编辑状态。

在修改文字的同时，还可以对艺术字进行格式设置。选中需要设置格式的艺术字，并切换到“开始”选项卡，在“字体”组即可对艺术字分别进行字体、字号、颜色等设置。

3）设置艺术字样式

借助Word提供的多种艺术字样式，用户可以在Word文档中实现丰富多彩的艺术字效果。其操作步骤如下：

①单击需要设置样式的艺术字使其处于编辑状态，单击“绘图工具／格式”→“艺术字样式”组中的“文字效果”按钮。

②在出现的文字效果列表中，指向“阴影”“映像”“发光”“棱台”“三维旋转”“转换”中的一个选项，选择需要的样式即可。当鼠标指向某一种样式时，Word文档中的艺术字会即时呈现实际效果。

Word自带了多种常用的公式供用户使用，用户可以根据需要直接插入这些内置公式以提高工作效率。其操作步骤如下：

①打开Word文档窗口，切换到“插入”选项卡。

②在“符号”组中单击“公式”下拉三角按钮，在打开的“内置”公式列表中选择需要的公式。

如果计算机处于联网状态，则可以在公式列表中单击“Office.com中的其他公式”选项，在打开的“来自Office.com的更多公式”列表中选择所需的公式。

其操作步骤如下：

①在“内置”公式列表中选择“插入新公式”选项（或在“符号”组中直接单击“公式”按钮），进入“公式工具／设计”选项卡界面，如图3.37所示。

②用户可以通过键盘或选项卡的“符号”组输入公式内容，创建自己需要的任意公式。

在Word文档中，用户可以通过多种方法创建表格。常用的方法有以下3种：

1）用虚拟表格快速插入

这是一种最快捷的插入表格的方式，操作步骤如下：

①单击“插入”→“表格”组中的“表格”按钮。

②在打开的表格列表中，拖动鼠标选择合适数量的行和列，即在文本中插入了所需要的表格，如图3.38所示。

通过这种方式插入的表格会占满当前页面的全部宽度，用户可以通过修改表格属性设置表格的尺寸。

2）使用“插入表格”对话框插入表格

在Word文档中，用户可以使用“插入表格”对话框插入指定行列的表格，并可以设置所插入表格的列宽。其操作步骤如下：

①在图3.38的界面中单击“插入表格”选项，出现“插入表格”对话框（如图3.39所示）。

②在“表格尺寸”区域分别设置表格的行数和列数。在“‘自动调整’操作”区域中如果选中“固定列宽”按钮，则可以设置表格的固定列宽尺寸；如果选中“根据内容调整表格”单选按钮，则单元格宽度会根据输入的内容自动调整；如果选中“根据窗口调整表格”单选按钮，则所插入的表格将充满页面宽度；选中“为新表格记忆此尺寸”复选框，则再次创建表格时将使用当前尺寸。设置完毕后单击“确定”按钮。

用户不仅可以通过指定行和列插入表格，还可以通过绘制表格功能自定义插入需要的表格。其操作步骤如下：

①在图3.38界面中选择“绘制表格”选项。

②鼠标指针呈现铅笔形状，在Word文档中拖动鼠标左键绘制表格边框，然后在适当的位置绘制行和列。

③当选中“绘制表格”时，屏幕顶部自动会出现“表格工具／设计”选项卡，如图3.40所示，可以通过它对表格格式或样式进行设置。

其操作步骤如下：

①在准备插入单元格的相邻单元格中右击，选择快捷菜单中的“插入”→“插入单元格”命令。

②在打开的“插入单元格”对话框中根据需要选中“活动单元格右移”或“活动单元格下移”按钮，并单击“确定”按钮。

在Word文档表格中，用户可以根据实际需要添加行或列。在准备插入行或列的相邻单元格中右击，选择快捷菜单中的“插入”命令，在打开的下一级菜单中选择“在左侧插入列”或“在右侧插入列”或“在上方插入行”或“在下方插入行”命令。

也可以在“表格工具”功能区进行插入行或插入列的操作。在准备插入行或列的相邻单元格中单击鼠标，切换到“布局”选项卡，如图3.41所示，在“行或列”组中根据实际需要单击“在上方插入”或“在下方插入”或“在左侧插入”或“在右侧插入”按钮插入行或列。

可以通过多种方式进行行或列的删除操作，主要有两种：

•选中需要删除的行或列，然后右击选中的行或列，选择快捷菜单中的“删除行”或“删除列”命令。

•在Word文档表格中，单击准备删除的行或列中的任意单元格，然后在图3.41的“行或列”组中单击“删除”按钮，并在打开的下拉菜单中选择“删除行”或“删除列”命令。

在Word文档表格中，通过使用“合并单元格”功能可以将两个或两个以上的单元格合并成一个单元格，从而制作出多种形式、多种功能的Word表格。有3种方式可合并单元格：

•选中准备合并的两个或两个以上的单元格，右击被选的单元格，选择快捷菜单中的“合并单元格”命令。

•选中准备合并的两个或两个以上的单元格，然后单击“合并”组中的“合并单元格”按钮。

•通过擦除表格线实现合并单元格的目的。单击表格内部任意单元格，单击“绘图边框”组中的“擦除”按钮，鼠标指针呈橡皮擦形状。在表格线上拖动鼠标将其擦除，即实现两个单元格的合并。完成合并后按下键盘上的“Esc”键或者再次单击“擦除”按钮退出擦除表格线状态。

用户可以根据需要将一个表格拆分成多个表格。在Word文档中拆分表格的步骤是：首先单击表格中要拆分的单元格，然后单击“合并”组中的“拆分表格”按钮。

6）调整单元格宽度

其操作步骤如下：

①右击准备改变行高或列宽的单元格，选择快捷菜单中的“表格属性”命令，或单击准备改变行高或列宽的单元格，单击“表”组中的“属性”按钮。

②在打开的“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡，选中“指定宽度”复选框，然后调整表格宽度数值，如图3.42所示。

单击表格内部任意单元格，选择“表格工具／设计”选项卡（如图3.40所示），在“表格样式”组的最右侧有“底纹”和“边框”两个按钮，通过它们可以设置底纹以及边框的样式。单击“底纹”会出现底纹颜色选择框，可以选择需要的颜色作为底纹；而单击“边框”按钮旁的下三角箭头，则会打开边框选择框，可以非常方便地选择需要的边框样式。

8）表格自动套用格式

如果既想让表格美观，又想非常方便地达到效果，可以使用自动套用格式功能。在“表格工具／设计”（如图3.40所示）的“表格样式”组中有很多表格样式的缩略图，这些就是Word预设的表格样式，如果对这些样式不满意，可以单击这些缩略图最右侧的滚动条来查看其他表格样式，找到满意的样式后单击该样式对应的按钮就能自动完成样式设置。

9）将文本转换成表格

在Word文档中，用户可以很容易地将文本转换成表格，其中关键的操作是使用分隔符号将文本合理分隔。Word能够识别常见的分隔符，如段落标记、制表符和逗号等。

将文本转换成表格的操作步骤如下：

①为准备转换成表格的文本添加段落标记和分隔符，如英文半角的逗号，选中需要转换成表格的所有文字。

②单击“插入”→“表格”组中的“表格”按钮，在打开的“表格”菜单中选择“文本转换成表格”命令，打开“将文字转换成表格”对话框，如图3.43所示。

③在“列数”编辑框中将出现转换生成表格的列数，如果该列数为1，而实际是多列，则说明分隔符使用不正确（比如使用了中文逗号），需要返回上面的步骤修改分隔符。在“‘自动调整’操作”区域可以选中“固定列宽”“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格”单选按钮，用以设置转换生成的表格列宽。在“文字分隔位置”区域便已自动选中文本中使用的分隔符，如果不正确可以重新选择。设置完毕后单击“确定”按钮，之前的文本就会变成表格形式。

在Word中不仅可以创建表格，还可以对表格中的数据进行一些简单的排序和计算等处理。这些功能在“表格工具”的“布局”选项卡的“数据”组中。

为了方便对表格中的数据进行查看和分析，Word可以将表格内容按照数字或文字进行排序，并按排序顺序重新组织各行在表格中的顺序。

例如，将上边表中英语成绩按由高到低的顺序排列，可以按以下步骤操作：

①将光标置于表格的任一单元格中。

②单击“表格工具／布局”→“数据”组中的“排序”按钮，弹出“排序”对话框，如图3.44所示。

③在“主要关键字”列表框下拉列表中选择“英语”选项，在“类型”下拉列表中选择“数字”选项，再选中其右侧的“降序”单选按钮。

④通常情况下，表格的第一行为标题行，为了避免对标题行也进行排序，可以选中左下角的“有标题行”单选按钮（系统默认选中“无标题行”单选按钮，此时第③步在“主要关键字”下拉列表中只出现“列1，列2，…”，本例选择“列5”选项，即表格第5列）。

⑤单击“确定”按钮，即可得到如下表的结果，可以看出已对原表按“英语”成绩由高到低进行了重新排列。

Word具有对表格内数据进行加、减、乘、除、求平均数、求百分比、求最大值和求最小值等运算的功能。如果需要计算表格中的数据，就要用到“公式”功能。在计算公式中用字母A，B，C…代表表格的列，用1，2，3…代表表格的行，如A3表示第1行第3列的单元格。

例如，要求上面表中每位学生的总成绩，可以按以下步骤操作：

①先将光标定位于F2单元格内。

②单击“表格工具／布局”→“数据”组中的“公式”按钮，弹出“公式”对话框，如图3.45所示。

③在“公式”框中默认的公式是“＝SUM（LEFT）”，表示计算当前单元格左侧各单元格内的数字之和（注意这些单元格内必须是数字，不能为空或其他内容，否则只计算左侧最靠近当前单元格的一些连续数字单元格）。也可以输入所需公式，或从“粘贴函数”下拉列表中选择函数。如求上表中第一行的和，可以在“公式”框中输入“＝SUM（C2∶E2）”（必须在英文输入方式下键入，表示求C2到E2所有单元格内的数字之和，其中的某些单元格内容可以为空或其他数据类型）。

④单击“确定”按钮，即在F2单元格中显示计算的结果。

单元格F3、F4的计算可以重复上述操作，也可以通过下述方式实现：先复制单元格F2，然后分别右击单元格F3、F4并在弹出的快捷菜单中单击“更新域”命令。最后计算结果如下：

个人简历主要有两种表现形式：传统表格形式和自定义个性化形式。传统表格形式可以使用Word中的模板功能实现，本例重点介绍个性化简历的制作方法。

通过本实例的学习，希望学生掌握以下操作方法：

•艺术字的使用；

•阴影的设置；

•项目符号和编号的使用；

•水印的制作；

•页面设置的使用。

利用上述操作方法设计出如图3.46所示的个性化简历。

1.制作简历封面

（1）建立文档文件

启动Word，打开默认名为“文档1”的空白文档文件。

（2）绘制矩形及格式设置

①绘制矩形。单击“插入”→“插图”组中的“形状”按钮，在出现的下拉列表框的“矩形”组中选择一种矩形按钮，然后在工作区合适位置拖动鼠标画出一个矩形，此时屏幕顶部出现“绘图工具／格式”选项卡，如图3.47所示。

②设置图形格式。在“绘图工具”选项卡的“形状样式”组中选择一种样式图标（默认只看到3种样式，单击旁边的滚动按钮可显示其他），如样式“细微效果－蓝色，强调颜色1”（鼠标指向某样式图标时会出现文字提示）。同时还可通过单击“形状填充”“形状轮廓”“形状效果”按钮进行各种个性化设置。可在“绘图工具”选项卡的“大小”组中设置“高度”为23厘米、“宽度”为1.4厘米。同样方法可绘出另一个矩形，“高度”为1.4厘米、“宽度”为14厘米，其他设置与以上矩形相同。将它们移动到合适位置。

③绘制和设置正方形。画矩形时按住“Shift”键可画出正方形。两个正方形可选样式“细微效果－紫色，强调颜色4”、“大小”为5厘米、“旋转”为40°。旋转可在执行“形状效果”→“三维旋转”→“三维旋转选项”命令后出现的“设置形状格式”对话框中设置，也可直接用鼠标调整控制点旋转到任意角度。

（3）为矩形添加文字

用鼠标右击需添加文字的矩形，选择快捷菜单中的“添加文字”命令，输入“2018级应届毕业生”，设置“字体”为华文琥珀、“字体颜色”为红色、“字号”为二号、“对齐方式”为居中。

（4）为正方形添加阴影效果

在“形状效果”→“阴影”中选择一种阴影效果如“右上斜偏移”，分别为两个正方形设置阴影。单击“阴影选项”命令，在出现的“设置形状格式”对话框中可对阴影进行个性化设置。

（5）为正方形添加艺术字

单击“插入”→“文本”组中的“艺术字”按钮，在展开的样式库中选择一种自己喜欢的样式，然后在出现的文本框中输入“简”字（刚出现的文本框中有提示文字，可先删除），然后设置“字体”为华文行楷、“字号”为48、“颜色”为绿色，并设置为“倾斜”“加粗”。在“绘图工具”选项卡的“艺术字样式”组中可对艺术字效果进行各种设置。

在右下角绘制两条直线，设置“线条颜色”为深蓝色、“线型”为实线、“粗细”为3磅、“阴影”样式为右下斜偏移。水平直线“宽”为3厘米，竖直直线“高”为3厘米。

拖动出矩形，右击矩形，选择快捷菜单中的“添加文字”命令，输入“姓名：张山”和“专业：园林绿化”，字体设置为“华文隶书”“小二”“加粗”，矩形格式设置为“无填充颜色”“无轮廓”。

（8）多个对象的组合

为了方便对绘制的整个图形进行操作，避免在排版过程中将图形搞得面目全非，需要将图形中的若干形状组合成一个图形对象。

选择需要组合的形状，单击“绘图工具”→“排列”组中的“组合”按钮，在展开的下拉列表中单击“组合”选项，所选择的形状已经组合成一个整体。也可在选定对象后右击，选择“组合”命令。要分解对象时可选择“组合”→“取消组合”选项，一个大的组合对象就被分解成为多个对象。

【注意】　选定多个需要组合的对象时，可在按住“Ctrl”键（Shift键）时逐个单击。但当对象比较分散且不易被鼠标捕捉时（如有无轮廓的文本框、艺术字等），可以单击“选择窗格”按钮，这时屏幕右边会出现“选择和可见性”窗格，其中列出了当前页面的所有图形对象，按住“Ctrl”键，逐个单击，即可依次选取多个对象。

2.设计简历的内容结构

（1）编辑简历的标题

①绘制椭圆。单击“插入”→“插图”组中的“形状”按钮，在出现的下拉列表框的“基本形状”组中选择“椭圆”按钮，然后在工作区合适位置拖动鼠标画出一个椭圆，此时屏幕顶部出现“绘图工具／格式”选项卡。可根据个人爱好在“形状样式”组中选择填充效果和颜色等，设置“高”为1.2厘米、“宽”为3厘米。

②复制椭圆。利用“复制”“粘贴”可得到多个椭圆。

③设置标题字体格式。添加文字到各椭圆中，并设置“字体”为楷体、“字形”为加粗、“字号”为小四号。（特定字体大小的设置方法：a.任意缩放。选定文字后，在“字体”对话框的“字号”设置栏中或“开始”选项卡“字体”组“字号”框中输入需要的值，按“Enter”键。b.逐渐缩放。选定文字后，利用“Ctrl＋］”或“Ctrl＋［”组合键，选中的文字每操作一次字号就增大或缩小1磅。c.快速缩放。选中文字后，利用“Ctrl＋Shift＋＞”或“Ctrl＋Shift＋＜”组合键，每操作一次，所选的内容字号将增大或缩小10磅）

④调整椭圆对象的位置。选定各个椭圆对象，在“绘图工具／格式”选项卡中单击“位置”按钮，在出现的列表中选择“其他布局选项”命令，可在弹出的对话框中将所有对象设置为“左对齐”。可用键盘上的光标移动键（↑、↓、←、→）微调椭圆对象位置。

（2）输入正文内容

可插入多个文本框，分别输入每部分的文字内容，然后将文本框边框线去掉（单击“绘图工具／格式”→“形状样式”组中的“形状轮廓”按钮，在下拉列表中选择“无轮廓”选项即可）。

（3）添加自定义项目符号

①光标定位在需添加项目符号的段落内，单击“开始”→“段落”组中的“项目符号”按钮，可以设置系统默认的项目符号。

②单击“项目符号”按钮旁边的小三角符号，在下拉列表中可选择“项目符号库”中的其他符号（参见图3.21）。

③如果“项目符号库”中没有需要的符号，可在其下部单击“定义新项目符号”按钮，在弹出的对话框（参见图3.21）中单击“符号”按钮，弹出“符号”对话框，其中有大量的符号可供选择。

用同样的方法为其他文本添加项目符号。

要取消某段落的项目符号，只需在光标位于该段落时再单击一次“项目符号”按钮即可。

（4）添加水印效果

水印是出现在文档文本后面的文本或图片，通常用于增加趣味或标识文档状态。用户可以在页面视图和阅读版式视图下以及打印出的文档中看见水印效果。水印效果有文字水印和图片水印两种方式。

①单击“页面布局”→“页面背景”组中的“水印”按钮，在下拉列表中显示了系统内置的水印，选择需要的样式，页面中便立即出现所选择的水印效果。

②如果不用系统内置的水印，可单击下拉列表中的“自定义水印”选项，将弹出“水印”对话框，如图3.48所示。在其中可选择“文字水印”或“图片水印”，然后分别进行个性化设置。

（5）添加外边框和图片

①插入合适的矩形，作为整个页面的外边框。可在“形状填充”下拉列表中选“无填充颜色”，在“形状轮廓”中设置“边框线条颜色”为黑色、“虚线”为方点、“粗细”为3磅、“高度”为24厘米、“宽度”为15厘米，这样就设置好了外边框。

②添加一张个人照片。单击“插入”组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择照片文件并插入当前页面右上角合适的位置。

在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，设置“纸张大小”为默认的A4，在“页面设置”对话框中设置“上”“下”为2.5厘米、“左”“右”为3厘米、“纸张方向”为纵向。

单击“文件”→“保存”命令或单击“快速访问工具栏”的“保存”按钮，将名为“个人简历.docx”文件保存至指定位置。

通过本实例的学习，使学生主要掌握以下操作方法：

•样式的使用与目录制作；

•文档的分节；

•脚注和尾注的使用；

•页眉和页脚的设置；

•文档字数的统计。

利用上述操作方法排版一篇论文，包括目录、正文、参考文献等。

一篇论文特别是长篇论文一般应有目录，可方便检索。如果手工输入目录，不但麻烦，而且一旦论文中标题内容发生变化，目录又需要手动更新。Word提供了自动生成目录的功能。

在生成目录之前，首先要了解“样式”的概念。样式就是用一个指定的名字来标识和保存的一组有关字符和段落格式的选项集合。例如系统中的“标题1”样式，表示这个样式里包含的格式适合于作为一篇文章的最高级标题；“正文”样式则表示该样式所包含的格式适合应用于正文。

文档中自动生成目录的操作步骤如下：

①单击“开始”→“样式”组右下角的小箭头，调出“样式”列表。

②将光标移到论文中的每一个标题上，如章、节、小节等，然后单击“样式”列表中相应的标题名称，如标题1、标题2、标题3等，从而分别设置论文标题的样式。同一级的标题用同一个样式，这样Word会根据样式自动识别各标题之间的关系。这一步要仔细，要保证论文各级标题都正确使用了样式格式，否则将导致生成的目录错误。如果系统中的这些样式不符合要求，也可以根据需要进行更改，只要单击要修改的样式旁边的三角箭头（鼠标移到该样式名称上时会出现），再单击“修改样式”，即可在出现的对话框中对样式进行编辑。

③将光标移到希望创建目录的地方，单击“引用”→“目录”组中的“目录”按钮，选择一种合适的目录样式就能自动为该文档生成目录。

④更新目录。目录生成后，若文档内容发生变化，这时候就需要更新目录。右击目录区，选择快捷菜单中的“更新目录”命令，弹出“更新目录”对话框。更新目录分两种情况：“只更新页码”和“更新整个目录”，前者适用于只增删了正文内容的情况，后者适用于更改了标题结构（内容）的情况。

封面、目录和每个章节最好都用分节符分隔开来。“节”是文档格式化的最大单位（或指一种排版格式的范围），分节符是一个“节”的结束符号。在默认方式下，Word将整个文档视为一“节”，故对文档的页面设置，包括边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注，是应用于整篇文档的。

若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，需要插入“分节符”将文档分成几“节”，然后根据需要设置每“节”的格式。

插入分节符的方法：单击“页面布局”→“页面设置”组中的“分隔符”按钮，弹出“分页符”列表，包括“分页符”和“分节符”两类，可根据需要插入。在论文里，“分节符”里的“连续”选项用得比较多，它会将文章分节，但不会从分节符处分页。如果选“下一页”，就会从插入分节符的位置开始将后面的文档内容强制性地另起一页。

每一节都可以看成是文档的一个独立部分。一般情况下，可利用分节符将一个文档的封面、摘要、目录等先导部分与正文部分分开，这样可以分别为先导部分和正文部分设置页码。

每篇论文有各自的特点，可根据自身需要设置不同的节。例如要为论文的每一章设置不同的页眉、页脚，就要把每一章都设置为一个单独的节，再对每一章进行页眉、页脚设置。

正文就是论文的主体，即正式文本。中文正文最好采用小四号宋体，英文正文采用小四号Time New Roman。

如果一段文字里既有中文又有英文，可以对它们同时进行设置：单击“开始”→“字体”组右下角的小箭头，在弹出的“字体”对话框的“字体”选项卡中，可以分别对中文和英文进行字体设置，而不需要用户手动选中中文或英文分别进行设置。

4.添加脚注和尾注

脚注和尾注用于为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。可用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明引用的文献。脚注的注释部分一般会出现在该页的底部，而尾注的注释部分一般会出现在整篇文档的最后。

脚注或尾注由两个互相链接的部分组成：注释引用标记和与其对应的注释文本。

加入脚注和尾注的方法：单击“引用”→“脚注”组中的“插入脚注”按钮或“插入尾注”按钮。例如在论文中要对“电子地图”几个文字添加脚注，首先要将光标移动到这几个字后面，然后单击“插入脚注”按钮，在“电子地图”几个字后面会出现一个上标“1”，在该页面底部会出现一条横线，下方还有小字“1”，可以在下方的“1”后面添加对“电子地图”的注释说明。

5.添加页眉和页脚

为论文添加页眉和页脚是论文的一项基本操作，关于添加的方法已经在前面介绍过了，这里主要介绍设置个性化的页眉和页脚的方法。

（1）为论文不同部分设置不同的页眉页脚

①要为论文不同部分设置不同的页眉页脚，首先要对论文每个部分分别设置节，使它们彼此相对分开。

②单击“插入”→“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮或“页脚”按钮，选择一种样式，就可以进入页眉或页脚编辑模式，而页面上会提示为每一节单独插入页眉或页脚，防止用户误输入。

一般情况下，诸如封面、目录、摘要等先导部分不需要输入页眉和页脚，而正文则需要输入页眉和页脚。

（2）输入奇偶页不同的页眉和页脚

在很多情况下，需要为奇数页和偶数页设置不同的页眉和页脚，如在奇数页的页眉上输入论文标题，在偶数页的页眉上输入本章的标题。

①要在奇偶页页眉或页脚上输入不同的内容，首先要进入页眉或页脚编辑模式，然后勾选在屏幕顶部出现的“页眉和页脚工具”功能区中“选项”组的“奇偶页不同”复选框。

②这时的页眉或页脚编辑栏旁边的提示会发生相应变化，会出现“奇数页页脚”“偶数页页眉”等字样，可以分别编辑奇数页的页眉或页脚和偶数页的页眉或页脚。

要设置首页与其他页不同的页眉和页脚，可以在“选项”组的“首页不同”复选框内打钩，后面的操作方法与奇偶页不同的页眉和页脚方法一样。

6.统计文档的字数

论文一般都有字数要求，不宜太多也不宜太少，想知道自己的论文共有多少字，其实很简单，Word提供了自动统计字数的功能。单击“审阅”→“校对”组中的“字数统计”按钮，将弹出“字数统计”对话框，其中显示了当前论文总页数、字数等项目。也可直接在窗口底部的状态栏中看到页数、字数这些信息。

7.输入参考文献

参考文献是指为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。参考文献可以通过Word的“尾注”功能来输入，这样输入的参考文献有一个好处就是当鼠标指到正文引用处时会提示引用的文献。其操作步骤如下：

①单击“引用”→“脚注”组右下角的箭头，弹出“脚注和尾注”对话框，如图3.49所示。

②在“位置”区域选择“尾注”和“文档结尾”，在“编号格式”中选择“1，2，3，…”，然后单击“插入”按钮。

③这时，光标会定位到文档结尾处，用户能看到一个带虚线框的编号，即参考文献的编号，用户需将该参考文献内容写完整。

④更多的参考文献引用只需要直接使用“引用”选项卡中的“插入尾注”命令即可，编号会自动按顺序生成，不需要调整。

⑤如果多处引用同一篇参考文献时，不能用“插入尾注”的方法，应该采用“引用”选项卡中“题注”组的“交叉引用”命令。对于交叉引用的编号，需要人为添加中括号，并设置为上标形式，快捷键为“Shift＋Ctrl＋＝”。当整篇论文完成，需要在参考文献编号上添加中括号时，可以使用“开始”选项卡中的“替换”命令将“＾e”替换为“［＾＆］”。

⑥一般来说，参考文献不是论文的最后部分，尾注只能是节或者文档的结尾。解决的方法是：将文档结尾的参考文献中所有编号删除，然后选中这些内容，再选择“插入”选项卡中的“书签”命令，将其添加到书签中，书签名随便取，如“参考文献内容”等。在文档中新建参考文献的页，在这一页上选择“交叉引用”，将之前添加的书签插入，并对这些参考文献进行自动编号。

通过本实验，使学生掌握图形绘制和文本框的使用。

利用“形状”功能和文本框制作如图3.50所示的常见办公用品领用流程图。

矩形框中的内容可以用“添加文字”实现，线条上下的说明文字可以用文本框实现。

新闻稿是公司、机构、政府、学校等单位发送予传媒单位的通信渠道，以公布有新闻价值的消息，其页面布局不同于普通的办公文档。

通过本实验，使学生熟练掌握绘制图形、插入图片、文本框设置等操作。

制作出如图3.51所示形式的新闻稿。

①新建一个Word文档。

②在文档开头绘制一个矩形，将该矩形的填充颜色和线条颜色均设置为蓝色。

③插入一幅图片，将图片的环绕方式设置为“浮于文字上方”，调节其大小，并将其放置于步骤2所绘制的矩形上方靠左的位置。

④在步骤2所绘制的矩形中部绘制一个文本框，并在其中输入新闻稿标题，然后设置文字的字号，最后去掉边框线。

⑤其他位置的文字，均可按照步骤4创建文本框的方法来输入。

⑥保存文档为“新闻稿.docx”。

也可以利用office.com提供的模板来实现本实验。

海报是极为常见的一种招贴形式，多用于电影、戏剧、比赛、文艺演出等活动。海报中通常要写清楚活动的性质、主办单位、时间、地点等内容。海报的语言要求简明扼要，形式要做到新颖美观。

通过本实验，使学生熟练掌握插入艺术字、使用文本框、绘制图形、插入图片及相关设置。

利用以上知识点制作如图3.52所示的海报。

①新建一个Word文档。

②单击“插入”组中的“形状”按钮，在下拉列表的“星与旗帜”组中选择“爆炸形1”按钮，在文档上部绘制一个爆炸图形，将该图形的填充颜色和线条颜色均设置为黄色。

③在文档中插入一个艺术字，内容为“为我们加油！”，黑体、36号、加粗，“环绕方式”为浮于文字上方，并调整其大小和形状，放置于步骤2所绘制的图形上。

④插入一幅足球图片，将图片的“环绕方式”设置为浮于文字上方，调节其大小，并将其放置于步骤3所绘制的艺术字下方。

⑤在文档底部插入一个文本框，并在其中输入余下文字，然后设置文字的字体和字号，最后去掉边框线。

⑥保存文档为“海报.docx”。

（1）Word文档文件的默认扩展名为（　　）。A.DOCX　　　　　　B.DOT　　　　　　C.TXT　　　　　　D.RTF

（2）Word程序启动后就自动打开一个名为（　　）的文档。A.无名文件1　B.文本1　C.文档1　D.文件1

（3）在Word中，不能直接被编辑的文件类型是（　　）。A.DOC　B.RTF　C.TXT　D.BMP

（4）在编辑Word文档时，要保存正在编辑的文件但不关闭或退出，则可按（　　）键来实现。A.Ctrl＋S　B.Ctrl＋V　C.Ctrl＋N　D.Ctrl＋O

（5）在Word编辑状态下，打开了MyDoc.DOCX文档，若要把编辑后的文档以文件名“W1.DOC”存盘，应执行“文件”选项卡中的（　　）命令。A.保存　B.另存为　C.另存为Web页　D.另存为HTML

（6）将文档中一部分内容复制到别处，首先要进行的操作是（　　）。A.复制　B.粘贴　C.选定　D.剪切

（7）在Word编辑状态下，当功能区中的“剪切”和“复制”按钮呈灰色显示时，则表明（　　）。A.剪贴板上已经存放了信息　B.在文档中没有选定任何对象C.选定的对象是图片　D.选定的文档内容太长

（8）当一个文档窗口被正常关闭后，该文档将（　　）。A.保存在外存储器中　B.保存在主存储器中C.保存在剪贴板中　D.既保存在外存中也保存在内存中

（9）下列对Word的叙述中，正确的是（　　）。A.Word是一种电子表格软件　B.Word是一种字处理软件C.Word是一种数据库管理系统　D.Word是一种操作系统

（10）在Word文档中，每个段落都有自己的段落标记，段落标记的位置在（　　）。A.段落的起始位置　B.段落的中间位置C.段落的尾部　D.每行的行尾

（11）Word的文档字体设置中不包括（　　）操作。A.字体　B.页码　C.字号　D.文字的颜色

（12）在Word的编辑状态下改变文档的字体，下列叙述正确的是（　　）。A.文档选中的部分字体发生变化　B.光标之后的文档字体发生变化C.整个文档字体发生变化　D.光标之前的文档字体发生变化

（13）在Word中建立的文档文件，不能用Windows中的记事本打开，这是因为（　　）。A.文件是以.DOCX为扩展名的B.文件中含有汉字C.文件中含有特殊控制符D.文件中的西文有“全角”和“半角”之分

（14）在Word编辑过程中，欲把整个文本中的词“计算机”都删除，最简单的方法是使用“开始”选项卡中的（　　）命令。A.清除　B.撤消　C.剪切　D.替换

（15）在Word中，段落“缩进”后打印出来的文本，其文本相对于打印纸边界的距离称为（　　）。A.页边距　B.缩进距离C.悬挂缩进距离　D.页边距＋缩进距离

（16）若想控制段落的第一行第一个字的起始位置，应该调整（　　）。A.悬挂缩进　B.首行缩进　C.左缩进　D.右缩进

（17）下列有关Word格式刷的叙述中，（　　）是正确的。A.格式刷只能复制纯文本的内容B.格式刷只能复制字体格式C.格式刷只能复制段落格式D.格式刷既可以复制字体格式也可以复制段落格式

（18）关闭正在编辑的Word文档时，文档从屏幕上予以清除，同时也从（　　）中清除。A.内存　B.外存　C.磁盘　D.CD⁃ROM

（19）在Word中，要实现段中分行，应该用（　　）。A.回车键　B.Shift＋回车键　C.Alt＋回车键　D.Ctrl＋回车键

（20）根据Word的默认设置，启动Word后系统自动创建的空白文档是基于（　　）模板的。A.NORMAL.DOTX　B.EXAMPL.DOTX C.DOCMENT.DOTX　D.WORD.DOTX

（21）Word的表格编辑中不包括（　　）操作。A.旋转单元格　B.插入单元格　C.删除单元格　D.合并单元格

（22）在Word中插入一张空表，当“列宽”设为“自动”时，系统的处理方法是（　　）。A.根据预先设定的缺省值确定B.设定列宽为10个汉字C.设定列宽为10个字符D.根据列数和页面设定的宽度自动计算确定

（23）在Word中，选定整个表格后，按“Del”键，可以（　　）。A.删除整个表格　B.删除整个表格的内容C.删除整个表格的内框线　D.删除整个表格的外框线

（24）在Word中有关表格的叙述，以下说法正确的是（　　）。A.文本和表可以互相转化B.可以将文本转化为表，但表不能转化成文本C.文本和表不能互相转化D.可以将表转化为文本，但文本不能转化成表

（25）在Word表格中，单元格内能填写的信息（　　）。A.只能是文字　B.只能是文字或符号C.只能是图像　D.文字、符号、图像均可

（26）关于Word的操作，下列说法中（　　）是不对的。A.对于插入到Word文档中的图片，用户不可以在文档窗口中对图片作任何修改B.Word将页面分栏，首先应将要分栏部分分成一个独立的节C.Word用户可取消最近执行的操作D.Word可以按所选页面大小自动分页

（27）插入在文本中的图形可以通过（　　）来放大或缩小。A.单击鼠标右键　B.双击鼠标左键C.鼠标的拖动　D.“Ctrl＋Shift”组合键

（28）若想在Word文档中插入图形，下列方法中（　　）是无效的。A.使用Word绘图工具来创建图形对象B.使用剪贴板功能从绘图程序导入对象C.通过对象链接导入图形D.选择“画图”窗口中的图形，然后拖动至Word文档窗口的待插入位置

（29）在使用Word编辑文本时，可以插入图片。以下方法中，（　　）是不正确的。A.直接利用绘图工具绘制图形B.使用“文件”选项卡的“打开”命令，再选择某图形文件名C.使用“插入”选项卡的“图片”命令，再选择某图形文件名D.利用剪贴板，将其他图形复制、粘贴到所需文档中

（30）在Word中，图像可以多种环绕形式与文本混排，（　　）不是其提供的环绕形式。A.四周型　B.穿越型　C.上下型　D.左右型

（31）在Word文档中，删除一个段落标记符后，前后两段文字将合并成一段，此时（　　）。A.原段落格式不变　B.前一段采用后一段的格式C.后一段采用前一段的格式　D.前一段变成无格式

（32）在Word编辑状态下，打开文档ABC，修改后另存为BCD，则（　　）。A.ABC是当前文档　B.BCD是当前文档C.ABC和BCD均是当前文档　D.ABC和BCD均不是当前文档

（1）在Word中，“剪切”和“复制”功能只有在选定对象后才可以使用。　（　　）

（2）Word窗口的功能区中含有Word的所有功能。　（　　）

（3）在Word中，复制文档格式的快速方法是使用“格式刷”。　（　　）

（4）不能同时打开多个Word文档进行编辑。　（　　）

（5）在Word的页面视图中，看到的排版效果就是打印输出时的实际效果。　（　　）

（6）在Word文档中，文字的文本形式可以转换成表格形式。　（　　）

（7）在Word文档中插入文本框，该文本框中只能输入文字，不能插入图片。　（　　）

（8）要删除表格中的某行，应该先选定要删除的行，然后再按“Del”键。　（　　）

（9）如果要求打印文档时每一页都有页码，那么用户必须首先在每一页上输入页码。（　　）

（10）Word具有分栏功能，在进行分栏操作时，各栏的宽度可以设成不相同。　（　　）

（11）Word的“查找”和“替换”功能只能实现汉字的“查找”和“替换”。　（　　）

（12）在Word的表格中不能使用公式进行计算。　（　　）

（13）大纲视图可以用来查看文档的目录结构。　（　　）

（14）在Word编辑状态下，可以使用通配符“﹩”进行模糊查找，“﹩”代表任意一个字符。（　　）

（15）水印是指衬于文字下方的图片。　（　　）

（1）在Word中，格式刷的作用是________。

（2）在Word中，可以通过使用________来保持段落格式的一致性。

（3）剪切、复制、粘贴的快捷键分别是________、________、________。

（4）在Word编辑状态，一个自然段结束，应该按________键。

（5）在Word中的________视图中看到的就是文档的实际排版效果。

（6）为了让Word文档中的图形被文字包围，可以设置该图形的________方式。

（7）能显示用户设置的页眉和页脚的是________视图方式。

（8）Word 2010文件的默认扩展名是________。

（9）在Word编辑状态下，执行“剪切”命令后，被剪切的内容进入________中。

（10）在Word编辑状态下，利用________可以快速且直接地调整文档的左右边界。