2）标题栏和窗口控制按钮

标题栏用于显示文档和程序的名称。单击窗口控制按钮，可以最小化、最大化、还原或关闭程序窗口。

3）选项卡和功能区

选项卡由8个选项标签组成，几乎包括了Word所有的编辑功能。单击某一选项卡标签，其下方会显示与之对应的功能区（编辑工具）。每个功能区又根据操作的相似性分为若干个功能组。

4）文档编辑区

文档编辑区也称工作区，文档内容的输入和编辑排版等操作都在该区域完成。在Word中，不断闪烁的插入点光标“∣”表示用户当前的编辑位置。

5）标尺

标尺包括水平标尺和垂直标尺两种，标尺上有刻度，用于对文本位置进行定位。水平标尺中部白色部分表示版面的实际宽度，两端的浅蓝色部分表示版面与页面四边的空白宽度。可以通过“视图”选项卡“显示”组中的“标尺”复选框，来显示或隐藏标尺。

6）滚动条

滚动条可以对文档进行定位，文档窗口有水平滚动条和垂直滚动条。单击垂直滚动条两端的三角按钮或用鼠标拖动滚动条可使文档上下滚动。

7）状态栏

状态栏用于显示文档页数、字数及校对信息等。

8）视图栏和视图显示比滑块

视图栏和视图显示比滑块用于切换视图的显示方式以及调整视图的显示比例。

Word中提供了多种视图方式供用户选择，这些视图方式包括“页面视图”“阅读版式视图”“Web版式视图”“大纲视图”和“草稿视图”5种。

•页面视图　页面视图可以按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，可以直接看到文档的外观以及图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置。这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，是最接近打印结果的视图方式，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。

•阅读版式视图　阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word文档，快速访问工具栏、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具，用模拟书本阅读的方式让用户感觉如同在翻阅书籍。

•Web版式视图　Web版式视图以类似网页的形式显示Word文档，也可以编辑网页，该视图方式适用于发送电子邮件和创建网页。

•大纲视图　大纲视图主要用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显示出来，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word长文档的快速浏览和设置中。

•草稿视图　草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。由于只显示了字体、字形、字号、段落及行间距等最基本的格式，将页面的布局简化，所以适合于快速输入或编辑文字。

用户可以在“视图”选项卡的“文档视图”中选择需要的文档视图方式，也可以在Word文档窗口右下方的视图栏单击视图按钮选择。在默认情况下，Word以页面视图方式显示文档。

由于功能区占据屏幕空间较多，使得工作区变小，为解决此问题，Word 2010提供了“功能区最小化”按钮，单击它可隐藏功能区，同时该处按钮变成“展开功能区”。

3.2.3　文档的创建与打开

1）创建文档

新建文档的方法很多，主要有创建空白文档、根据模板创建新文档、根据现有文档创建新文档等。这里介绍前面两种比较常用的方法。

（1）新建空白文档

在启动Word时，系统会自动新建一个空白文档。也可以单击“文件”→“新建”按钮，再单击“可用模板”列表中的“空白文档”来创建，如图3.2所示。