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管理学原理
1.10.7 【管理能力训练】
【管理能力训练】

训练一:团队管理

讨论问题:

1.领导者天生就具有领导特质,一个人之所以会成为领导者,是因有其不可比拟的天赋和个人品质。

2.领导者是可以培养的,有效领导者的行为可以通过培训养成。

讨论目标:

1.激发团队成员的创造性思维。

2.创造一种氛围。

3.团队中的每个成员不但有责任提出自己的好主意,而且也有责任促进和协助团队其他成员这样做。

讨论说明:

根据上课班级人数分组,每组10~12人。针对讨论问题,讨论分两轮,第一轮讨论,讨论的问题是:领导者天生就具有领导特质,一个人之所以会成为领导者,是因有其不可比拟的天赋和个人品质。第二轮讨论,讨论的问题是:领导者是可以培养的,有效领导者的行为可以通过培训养成。

讨论程序:

第一轮讨论:每小组5~6人围圈坐着,另5~6人站在其身后。坐着的人为讨论者,站着的人为讨论者的咨询者。讨论分两次进行:第一次讨论,讨论时间5~7分钟,然后暂停,由讨论者与咨询者商议,明确观点和理由,商议时间2~4分钟。第二次讨论,讨论时间5~7分钟。在第一轮讨论后,每个小组形成自己的讨论结果,由1人主汇报,另1~2人可做补充。

第二轮讨论:讨论者与咨询者互换位置,讨论依然分两次进行。第一次讨论,讨论时间5~7分钟,然后暂停,由讨论者与咨询者商议,明确观点和理由,商议时间2~4分钟。第二次讨论,讨论时间5~7分钟。在第二轮讨论后,每个小组形成自己的讨论结果,由1人主汇报,另1~2人可做补充。

讨论思考问题:

1.作为讨论者,你认为两轮讨论之间有什么区别?是讨论观点、激烈程度、语气还是方法?

2.你从这个训练中是否得到了某些有用的东西?如果得到了,为什么?如果没有得到,为什么?

3.如果将来让你领导一个团队,在团队管理方面,你认为有哪些团队工作的技巧可以运用到工作中?

总结——团队目标:

1.完成任务。为能成功完成任务,成员们需提供任务行为,包括组织、总结、协调各种信息。

2.维护成员间合作融洽关系。为维护成员间良好关系,成员们需提供维护行为,如相互鼓励参与团队行为、促进彼此交流、认真听取他人意见等。

这两个目标,不只是团队领导的事情,每个成员都会主动执行。

团队技巧测试:

下列测试能帮助你检查自己是否具有团队技巧。下列每一种都陈述了一个团队行为,根据自己表现这种行为的频率打分:

总是这样(5分)  经常这样(4分)  有时这样(3分)

很少这样(2分)  从不这样(1分)

当我是小组成员时:

1.我提供事实和表达自己的观点、意见、感受和信息以帮助小组讨论(提供信息和观点者)。

2.我从其他小组成员那里寻求观点、意见、感受和信息以帮助小组讨论(寻求信息和观点者)。

3.我提出小组后面的工作计划,并提醒大家注意需完成的工作任务,以此把握小组的方向,我向不同的小组成员分配不同的责任(方向和角色定位者)。

4.我集中小组成员相关观点或建议,并总结复述小组所讨论的主要论点(总结者)。

5.我带给小组活力,鼓励小组成员努力工作以完成我们的目标(鼓舞者)。

6.我要求他人对小组讨论内容进行总结,以确保他们理解小组决策,并了解小组正在讨论的材料(理解情况检查者)。

7.我热情鼓励所有成员参与,愿意听取他们的观点,让他们知道我珍视他们对群体的贡献(参与鼓励者)。

8.我利用良好的沟通技巧帮助小组成员交流,以保证每个小组成员明白他人的发言(促进交流者)。

9.我会讲笑话,并建议以有趣的方式工作,借以减轻小组中的紧张感,并增加大家一起工作的乐趣(释放压力者)。

10.我观察小组的工作方式,利用我的观察去帮助大家讨论小组如何更好地工作(进程观察者)。

11.我促成有分析的小组成员进行公开讨论,以协调思想,增进小组凝聚力。当成员们似乎不能直接解决冲突时,我会进行调停(人际问题解决者)。

12.我向其他成员表达支持、接受和喜爱,当其他成员在小组中表现出建设性行为时,我给予适当的表扬(支持者与表扬者)。

以上1~6题为一组,7~12题为一组,将两者的得分相加对照下列解释:

A(6,6)只为完成工作付出了最小的努力,总体上与其他小组成员十分疏远,在小组中不活跃,对其他人没有什么影响。

B(6,30)你十分强调与小组成员保持良好的关系,为其他成员着想,帮助创造舒适、友好的工作气氛,但很少关注如何完成任务。

C(30,6)你着重于完成工作,却忽略了维护关系。

D(18,18)你努力协调团队的任务与维护要求,终于达到了平衡,你应继续努力,创造性地结合任务与维护行为,以促成最佳效果。

E(30,30)祝贺你,你是一位优秀的团队合作者,并有能力领导一个小组。

训练二:成功领导者特质分析

训练要求:

1.每位同学网上查阅一位成功者资料(企业家、政治家,中外古今均可)。

2.分析其成功者特质及原因。

训练准备:

1.根据上课班级人数,将全班分为几个小组,每小组6~8人。

2.每小组准备一个“成功领导者”资料:成功领导者生平简介、个性特征、成功原因分析、关键事件等。

3.每个小组准备小组成员分工情况,本小组特点与优势:小组成员个人简介——展示个人风采(长处),体现团队精神风貌。

4.将成功领导者资料和小组成员分工以及小组成员个人情况制作成PPT,每小组至少由三人分别进行汇报。

训练目的:

1.充分理解和掌握领导特质理论,将领导特质理论与某一成功领导者相联系。

2.学会收集整理资料,学会制作PPT。

3.学会展示自己的优点与特长,强化团队合作精神。

4.锻炼表达能力。