组织设计就是根据组织目标及工作的需要确定各个部门及其成员的职责范围，明确组织结构，其目的就是要通过创建柔性灵活的组织，动态地反映内外环境变化的要求，保证组织工作的顺利进行，以便实现组织目标。

组织设计的基本任务是分析和设计组织内各职能部门的职能和职权，设计清晰的组织结构，确定组织中的横向部门划分和纵向层次设计，并建立起响应的责权体系。根据组织设计要达到的目的，组织设计的基本内容包括工作设计、部门划分、层次设计、责权分配等四个方面。

5.3.1　工作设计

工作设计就是规定组织内各个成员的工作范围，明确其工作内容和工作责权，以便使其了解组织对他们工作职位的具体要求。

工作设计可以通过编制职位说明书的具体形式来实现。职位说明书用文字或者表格具体说明每一个工作职位的工作任务、职责与权限，尤其是与其他部门、其他职务的关系。其基本内容包括工作描述和任职说明。工作描述一般用来表达工作内容、任务、职责、环境等；任职者说明则用来表达任职者所需的资格要求，如技能、学历、训练、经验、体能等。表5.2所示为某机械设备有限公司办公室秘书的职位说明书。

表5.2　某机械设备有限公司办公室秘书职位说明书