介绍几种流行的高效率处理工作和思考问题的原则和方法，通过学习这些方法让你的工作和思考变得有条不紊和秩序井然，可以有效提升你的思考问题和处理事情能力，使效率达到提升。

1、二八法则

意大利经济学家帕累托提出，80%的收入来源于20%的客户；80%的财富掌握在20%的人手中；公司里80%的业绩是20%的员工完成的；20%的强势品牌占据着80%的市场……

“二八法则”要求管理者在工作中不能“胡子眉毛一把抓”，而是要抓关键人员、关键环节、关键用户、关键项目、关键岗位。

2、SWOT分析法

SWOT分析法又称为态势分析法，它是由旧金山大学的管理学教授于20世纪80年代初提出来的，是一种能够较客观而准确地分析和研究事物现实情况的方法。SWOT四个英文字母分别代表：优势（Strength）、劣势（Weakness）、机会（Opportunity）、威胁（Threat）。

 这个方法帮你清晰的把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境中提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们成功有非常重要的意义。

3、SMART原则

通常被称为制定目标的“黄金法则”。所谓SMART原则，就是：

1. 目标必须是具体的（Specific）

2. 目标必须是可以衡量的（Measurable）

3. 目标必须是可以达到的（Attainable）

4. 目标必须和其他目标具有相关性（Relevant）

5. 目标必须具有明确的截止期限（Time-based）

目标管理是主动完成任务的一个很好手段,采用目标管理有利于更加明确高效地完成任务，在生活各方面制定计划时，这些原则都是可以借鉴的。

 4、PDCA循环规则

 Plan：制定目标与计划；

 Do：任务展开，组织实施；

 Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；

 Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。    

 每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

 5、时间管理——重要与紧急

 “四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”。对于“重要且紧急”类事情，我们需要尽快去处理；而对于“重要而不紧急的事情”，人生而有一种惰性，习惯拖延而不习惯立马去解决，对于这类事情不够重要而等到将来的某个时刻去处理的时候，你就会发现事情已经火烧眉毛了，也就从“重要但不紧急”转变为“重要且紧急”了；“不重要但紧急”的事情和“既不重要也不紧急”的事情，是我们的兴奋点，是我们时间管理的机会领域，我们在工作中应该尽量避免这两类的事情，而应该将注意力集中在“重要”类事情项上， 将注意力放在“重要且紧急”、“重要但不紧急”两象限上。