1.鱼骨图物要素
5M:Man(人员)/Machine(机器设备)/Material(材料)/Mechod(方法)/Mother nature (环境)/Measurement(测量)。
5M因素简单说包括人、机、料、法、环5个方面,“人”指的是造成问题产生人为的因素有哪些;“机”通俗一点就象战斗的武器,通指软、硬件条件对于事件的影响;“料”就如武器所用的子弹,指基础的准备以及物料;“法”与事件相关的方式与方法问题是否正确有效;“环”指的是内外部环境因素的影响。
5个方面就象鱼的“主刺”一样,每个主刺上还有很多的小刺,这些小刺就是与主刺相关的问题,来构成了一条难以下咽的鱼骨头,如果不拔掉,一不小心就会卡住喉咙,让人痛苦不堪。
2.鱼骨图的制作
制作鱼骨图分为两个步骤:分析问题原因/结构;绘制鱼骨图
1)分析问题原因/结构
A、针对问题点,选择层级方法(如人机料法环/人事时地物等)
B、按头脑风暴分别对各层类别找出所有可能的原因(因素)
C、将找出的各要素进行归类、整理,明确其从属关系
D、分析选取的重要因素
E、检查各要素的描述方法确保语法简明、意思明确
2)鱼骨图绘图过程
A、填写鱼头,画出主骨
B、画出大骨,填写大要因
C、画出中骨、小骨、填写中小要因
D、用特殊符号标识重要因素
3.鱼骨图使用步骤
(1)查找要解决的问题;
(2)把问题写在鱼骨的头上;
(3)召集同事共同讨论问题出现的可能原因,尽可能多地找出问题;
(4)把相同的问题分组,在鱼骨上标出;
(5)根据不同问题征求大家的意见,总结出正确的原因;
(6)拿出任何一个问题,研究为什么会产生这样的问题?
(7)针对问题的答案再问为什么?这样至少深入五个层次(连续问五个问题);
(8)当深入到第五个层次后,认为无法继续进行时,列出这些问题的原因,而后列出至少20个解决方法。