【案例1】

 以秘书向总经理汇报会议安排改期的沟通过程作为案例，对比按照清晰思维逻辑进行改造前后的沟通效果。

 表达一：“刘总，您好，王总说今天不能参加会议，李总说明天10∶30以后才行，唐总出差去了，星期四之前不能参加，还有，会议室明天没法预定，只有星期四有空，会议约到星期四的10∶30开行吗？”

 表达二：“刘总，今天的会议我们想改到星期四10∶30，你看可以吗？因为王总和李总可能那时候比较方便，唐总刚出差去了，星期四才能赶回来，再说，会议室只有那一天有空。”

点评：从案例不难看出，为复杂的问题建立简单的逻辑就是能否让对方理解的关键，也就是沟通效果的关键。第一种方式中，秘书的表达方式没有结构，表述像流水账一样。换了第二种表达之后，她第一时间就把问题抛出来，“会议改到星期四10∶30”，听者根本不需要理清逻辑，不需要思考对方到底抛出一个怎样的问题，而仅需要做出决策就好。这样的方式使沟通非常有效率，而这也表现了一个人思维的严谨性和逻辑性。

【案例2】

如何把复杂的事情简单化？如何使我们的思考更加系统化？如何把握问题并更有效的解决问题？金字塔原理仅需以下四步，就能化繁为简，直击重点。

第一步：分类。就是把对象或资源，按照一定的结构分类，同时分类要做到相互独立，不遗漏、不重叠。

第二步：下定义。就是给分类之后的每个要素，做一个解释或说明，从而让人们能够通过定义分辨出不同的类别。

第三步：有针对性的策略。根据每个类别的不同特点，有针对性的采取相应的措施或方法。

第四步：权重分配。以目标为导向，判断哪种类别是最关键的因素，赋予它更高的权重和关注度。

金字塔原理不仅仅是企业管理者带团队管理可以采用这四个步骤，培训、销售、绩效改进、营销方案、写书、拍电影等等都可以通过这四个步骤来化繁为简，抓住核心，提升效率。

【视频】金字塔原理应用