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饭店管理概论
1.12.1 第一节 饭店安全管理概述

第一节 饭店安全管理概述

所谓安全,是指避免任何有害于企业、宾客及员工的事故。事故一般都是由于人们的粗心大意而造成的,事故往往具有不可估计和不可预料性,执行安全措施,具有安全意识,可减少或避免事故的发生。因此,无论是管理者,还是每一位员工,都必须认识到要努力遵守安全操作规程,并具有承担维护安全的义务。

要做好饭店的安全管理,首先必须明确安全管理的特点、目的与任务。

一、饭店安全管理特点

1.内容的广泛性

饭店安全管理涉及范围较广,几乎包括饭店的各个部门和每项工作,所以其管理内容极为广泛而复杂。具体体现在:

(1)既要保障宾客安全,又要保障员工及饭店的安全。

(2)重点、要害部位多,如前厅、餐厅、厨房、康乐场所、仓库、配电房、电梯、锅炉房、财务部等。

(3)既有人身安全,又有财物安全,且管理要求各异。

(4)人员进出频繁。饭店是公共场所,接待的宾客构成复杂,且流动性较大。

2.工作的服务性

饭店的安全工作是饭店服务的一部分,安全部员工在工作过程中既要面对宾客,又要与各部门员工有工作接触,因此,其工作既要保证饭店各方面安全,又要提供服务。

(1)遵循外松内紧的工作原则,即安全工作在形式上应适应环境,表现自然;在思想上则要保持高度警惕,预防各种不安全因素。

(2)在处理与客人关系时,既要按政策、原则、制度办事,又要文明执勤、助人为乐。

(3)在处理与各部门及其员工关系时,既要严格执行各项安全管理制度,又要尽力简化手续,提供方便。

(4)仪表仪容要符合规定要求,服务态度应友善,语言谈吐须礼貌,行业举止要得体。

3.全员的参与性

饭店安全管理不仅仅靠安全部就能做好,更需要饭店全体员工的积极参与。只有群防群治,才能真正把安全工作落到实处。其原因为:

(1)大量员工使用设施设备,只有依靠群众,才能发现设备事故隐患,并确保操作安全。

(2)前台员工与宾客接触,只有依靠群众基础才能发现宾客中的不安全因素,如盗窃、赌博、卖淫嫖娼等违法行为。

(3)饭店员工坚守各自岗位,可以发现可疑外来人员及火灾苗头等不安全因素。

(4)一旦发现安全事故,只有依靠群众,才能做好保护现场、调查取证、协助侦破等安全工作。

二、饭店安全管理的目的

饭店安全管理的目的,就是要消除不安全因素,消除事故的隐患,保障客人、员工的人身安全和客人、饭店的财产不受损失。

饭店的不安全因素主要来自主观、客观两个方面:主观上是员工思想上的麻痹,违反安全操作规程及管理混乱,客观上是饭店有些部门,如锅炉房、厨房等本身工作环境较差,设备、器具繁杂集中,从而导致事故的发生。针对上述情况,在加强安全管理时应主要从以下几个方面着手:

(1)加强对员工的安全知识培训,克服主观麻痹思想,强化安全意识。未经培训的员工不得上岗操作。

(2)建立健全各项安全制度,使各项安全措施制度化、程序化。特别是要建立防火安全制度,做到有章可循,责任到人。

(3)保持工作区域的环境卫生,保证设备处于最佳运行状态。对各种设备采用定位管理等科学管理方法,保证工作程序的规范化、科学化。

三、饭店安全管理的主要任务

饭店安全管理的任务就是实施安全监督和检查机制。根据饭店安全管理特点,潜心研究安全动态,切实把握安全管理规律,不间断地发现安全隐患。沟通信息、教育全体员工牢固树立安全第一、预防为主的方针,发现、分析、解决饭店在安全管理上存在的事故隐患和不安全因素,采取行政、技术、经济等不同手段,调动职工做好安全工作的积极性,确保饭店经营服务活动的正常开展。饭店安全管理的具体任务主要有以下几方面。

1.制订安全措施,组织安全业务培训

饭店要根据公安、卫生防疫、消防等单位的规定,结合本饭店的特点,制订具体的安全措施。要对全体员工进行安全业务培训,包括未发生事故的预防,发生事故时的处理等。要给员工培训法律知识,提高员工对各种犯罪活动的警惕性,增强员工保护消费者权益的意识。还要让员工学习民法,了解如何维护饭店和自身的权益。

2.建立健全安全管理组织

饭店要成立以总经理或副总经理为首、各个部门经理参加的安全委员会,协调饭店整个的安全业务。要成立安全部门,并给安全部门配备专业人才和必要的物质条件。各个部门、各个班组都有配备安全员,负责沟通安全方面的信息,宣传安全知识。要建立分工负责的安全管理体制,发动全体员工做好安全工作。

3.做好消防设备检查和维修工作

消防设备,如灭火器、水龙头、防火通道、隔火通道、感烟装置、监控系统等,要定期地进行检查维修。安全管理必须切实抓好这些设施、设备的预防性检查和维修工作,设专人管理,位置摆放合理,取用方便。

4.配备必要设施,制定安全管理制度和规程

饭店应配备安全技术设施,制定适应本饭店经营活动需要的安全管理制度和安全操作规程,并督促有关部门贯彻执行。

5.做好工程设计施工的安全工作

审查基建工程设计是否符合安全、消防要求,配备安全消防器材,报公安消防监督机关审批;并加强施工区域的安全管理工作。

6.制订应急预案

饭店应制订各种突发事件(突发事件应包括火灾、自然灾害、饭店建筑物和设备设施事故、公共卫生和伤亡事件、社会治安事件等)的应急预案。其主要内容包括:可能性分析,各部门职责,应急救援指挥,应急内外资源,安全保护措施,危机公关策略,善后措施,应急培训与演练,预案完善。

7.妥善处理安全事故

由于饭店客流量大,人员复杂,尽管饭店千方百计加强团结安全管理工作,仍不可能做到完全杜绝事故的发生。一旦发生事故,首先要会同有关部门和人员,及时查明原因和事故的责任者,分清事故性质,根据情节轻重提出处理措施,同时,还要吸取经验教训,分析发生安全管理的漏洞或不足,及时修订安全措施,提高饭店安全管理质量。

四、饭店安全管理原则

饭店安全管理的指导思想和行动准则主要有以下三个方面。

1.安全第一,预防为主

饭店安全管理工作最重要、最大量的是运用预防手段,采取各种保卫措施,积极做好各项防范工作,把事故隐患消灭在萌芽状态,防患于未然。特别要防止破坏和治安事故发生。

2.确保重点,兼顾一般

根据工作对象的主次和任务量大小,妥善合理分配安全保卫力量。凡影响饭店全局的部门和工作环节,要花大力气保障万无一失。

3.主管负责,专群结合

安全管理工作,最根本的是领导重视和支持,有专门的机构或人员,建立、健全安全防范管理制度,积极推行安全保卫岗位责任制,把责任落实到人。同时,要充分发动和依靠饭店广大员工共同作好安全保卫工作。

五、饭店安全管理的基本要求

(一)保障宾客的安全

饭店宾客不仅仅是指住店客人,还包括来饭店购物、就餐、享用康乐设施的客人及来访客人等,饭店应保障所有这些宾客的安全。

1.宾客的人身安全

宾客的人身安全是指宾客的人身不受任何损害。对宾客人身造成损害的可能因素主要有以下几方面。

(1)设施设备因素。设施设备因素主要有以下几方面:

①洁净的玻璃门无明显标记;

②室内地面有滑腻或地毯不平整;

③室外地面有碎石或积雪等;

④楼梯梯级不平或有滑腻物等;

⑤用电插座、开关或设备漏电;

⑥卫生间淋浴水温过高或浴缸上方拉手不牢固等;

⑦电梯失灵或故障;

⑧家具、天花板、顶灯顶饰等不牢固;

⑨消防设备失灵或缺乏。

(2)员工因素。员工因素主要有以下几方面:

①脾气暴躁或有暴力倾向的员工故意伤害宾客;

②员工在工作中因过失造成宾客人身伤害,如餐厅值服务员不慎将热汤倾倒在就餐宾客身上等。

(3)宾客因素。宾客因素主要有以下几方面:

①醉酒宾客闹事;

②宾客的暴力或违法行业;

③宾客从客房窗户向外乱扔酒瓶等易致他人人身受损害的物品。

饭店应针对上述因素采取相应安全措施,确保饭店宾客的人身安全。

2.宾客的财物安全

宾客的财物安全是指宾客随身携带的支票、现金、信用卡、珠宝饰物、衣物等财物不受任何损失。影响宾客财物安全的可能因素主要有:

(1)自然灾害,如地震等。

(2)火灾事故。

(3)无贵重物品保险箱或缺乏防盗设施。

(4)盗窃案件。盗窃案件常见有以下几种情况:外来不法分子盗窃,宾客中的不法分子盗窃,饭店中不良员工的盗窃等。

(5)饭店和工作差错,如:洗衣房洗坏衣物,行李员差错行李。

(6)宾客的自身过错,如:离开客房时不关房门,未将贵重物品或大宗现金存放在保险箱内,寄存一般物品时夹带贵重物品,醉酒后乱扔乱放财物。

针对上述各种因素,饭店也应采取相应的安全措施,确保宾客的财物安全。

3.宾客的心理安全

宾客在饭店逗留(住店或使用饭店设施)过程中,尽管其人身、财物是安全的,但有时在心理上会有一种来自环境、设施设备、员工、服务等方面的紧张或受威胁的感觉,这就是心理上的不安全感。所以,宾客的心理安全可以理解为宾客在饭店逗留过程中心理上的从容、愉悦感受。影响宾客心理安全的可能因素主要有以下几方面。

(1)饭店环境气氛。如:保安人员态度生硬,表情严肃或对宾客失礼;环境森严、气氛紧张。

(2)设施设备因素,即容易引起宾客人身安全的设备因素。

(3)菜单不明码标价或服务项目收费过高。

(4)员工因素。员工因素主要有:

①员工窥视或乱闯客房;

②随意动用宾客物品;

③过于警惕的询问;

④催促宾客用餐或享用其他服务;

⑤不负责任的查房;

⑥员工向宾客索取小费;

⑦仪表仪容不洁;

⑧客房清扫时,混用抹布;

⑨客用品不卫生或不消毒;

⑩饭店安全事故频繁发生。

针对上述诸多因素,饭店同样应采取相应措施,以避免宾客心理上的不安全感。

(二)保障员工安全

饭店员工的安全与否,直接影响到员工的工作积极性,处理不好的话,甚至会导致员工流失,从而影响饭店的正常运行。所以,保障员工安全是饭店安全管理的主要目标之一。

1.员工的人身安全

影响员工人身安全的可能因素主要有:

(1)人员因素,如:外来或宾客中的不法分子袭击员工,员工之间的打架等,服务或操作时的不谨慎。

(2)设备因素,如:设备质量不佳,设备安装不合理,操作设备不当。

(3)劳动保护措施不够完善,如:劳保用品不足或质次,长期超时工作,未定期体检。

其他,如工作餐的不洁、火灾及造成宾客人身损害的有关因素等也会导致员工的人身损害。为此,饭店应采取相应的安全管理措施来保证员工的人身安全。

2.员工的思想意识安全

员工的思想意识安全是指预防员工受外来不良思想意识的影响。影响员工思想意识安全的可能因素主要有:

(1)盲目追求物质享受。

(2)资产阶级自由化思潮的影响。

(3)宾客中的资产阶级思想意识和生活方式的侵蚀。

(4)拜金主义、享乐主义、极端个人主义的蔓延。

(5)不良宾客的诱惑。

(6)自甘堕落。

针对上述现象,饭店各级管理都应加强员工的思想政治教育,加强饭店的精神文明建设,从而有效地防止精神污染,确保员工的思想意识安全。

(三)保障饭店的安全

1.饭店的财产安全

影响饭店财产安全的可能因素主要有:

(1)自然灾害。

(2)宾客的逃账或欠账。

(3)收款员的漏账或营私舞弊等。

(4)盗窃或抢劫。

(5)火灾。

(6)资产管理不善或不当。

饭店各级管理者应采取各种有效措施,预防饭店财产不受任何损失。

2.维护饭店声誉

影响饭店声誉的主要因素是饭店的服务质量,所以,饭店应加强服务质量管理,提高饭店声誉,从而吸引更多的客源,获得更好的经济效益。