3．4．1　Visio 2007简介

Visio是一款专业的办公绘图软件，具有简单性与便捷性等关键特性。它能够帮助用户将自己的思想、设计与最终产品演变成形象化的图像进行传播，同时还可以帮助用户制作富含信息和富有吸引力的图标、绘图及模型。

Visio公司位于美国西雅图，1992年该公司发布了用于制作商业图标的专业绘图软件Visio 1．0。该软件一经面世立即取得了巨大的成功，Visio公司研发人员在此基础上开发了Visio 2．0～Visio 5．0等版本。Visio 2007已成为目前市场中最优秀的绘图软件之一，其强大的功能与简单的操作特性受广大用户所青睐，已被广泛应用于软件设计、项目管理、企业管理等领域。

Visio 2007可以帮助用户轻松地进行可视化分析与交流复杂的信息，并可以通过创建与数据相关的Visio图表来显示复杂的数据与文本，这些图表易于刷新，并可以轻松地了解、操作和共享企业内的组织系统、资源及流程等相关信息。Visio 2007利用强大的模板（Template）、模具（Stencil）与形状（Shape）等元素，来实现各种图表与模具的绘制功能。

Visio 2007不仅在易用性、实用性与协同性等方面，实现了实质性的提升，而且其新增功能和增强功能使得创建Visio图表更为简单、快捷。下面简单介绍Visio 2007的新增功能。

1．创建专业图表

在Visio 2007中，用户单击“格式”工具栏的“主题”按钮，在弹出的“主题”任务窗口中选择主题样式即可。这样用户不必单独设置颜色和效果，只需应用一种主题颜色或主题效果样式，即可为图表赋予专业的外观。

2．自动连接形状

通过Visio 2007新增的“自动连接”功能，用户只需单击鼠标，即可自动连接、均匀分布并准确地对齐形状。其中，自动连接形状主要包括下列几种类型：

（1）拖放形状时同时连接形状；

（2）单击模具上的形状后连接形状；

（3）连接绘图页上已存在的形状。

3．集成数据

Visio 2007实现了更深层的数据连接，可以通过“数据选取器”对话框，更轻松、快捷地将Excel、Access、SQL Server或其他常用数据源中的数据，集成到Visio图表中，并将数据与Visio图表中的形状进行连接。

4．展现于可视化数据

Visio 2007为用户提供了一种新的图表类型——数据透视关系图。数据透视关系图将数据显示为按树状结构排列的形状集合，以可视化、易于理解的格式分析和汇总数据，数据透视关系图，不仅可以帮助用户以可视化的方式浏览、分析与研究数据，而且还可以通过创建数据的多个视图来发掘更深层次的信息。

5．协同工作

在Office 2007中，Visio与其他组件之间的联系更为密切。用户不仅可以在Word中直接编辑插入到文档中的Visio图表，而且还可以直接从Microsoft Windows SharePoint Services网站和Microsoft Office Project 2007中生成数据透视关系图形式的可视报表，从而以新的方式与同事协作，使不具备Visio软件的同事也能共享与查看Visio图表。