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由于自然语言不够精确、简练，不适合编写加工说明。目前有许多适用加工说明的描述工具。下面介绍几种最常用的工具：结构化语言（Structured Language）、判定表（Decision Table）和判定树（Decision Tree）。

自然语言的优点是容易理解，但是不精确，可能有多义性。程序设计语言的优点是严格精确，但其语法规定太死板，使用不方便。结构化语言则是介于自然语言和程序设计语言之间的一种语言，是带有一定结构的自然语言。在我国，通常采用较易为用户和开发人员接受的结构化汉语。

在用结构化语言描述问题时只允许使用3种基本逻辑结构：顺序结构、选择结构和循环结构。配合这3种结构所使用的词汇主要有3类：陈述句中的动词；在数据字典中定义的名词；某些逻辑表达式中的保留字、运算符、关系符等。后面我们还会具体说明这3种语句的使用方式。

为了减少复杂性，便于人们理解，编写加工说明需要注意以下几点：

（1）避免结构复杂的长句；

（2）所用名词必须在数据字典中有定义；

（3）不要用意义相同的多种动词，用词应始终如一（例如，“修正”、“修改”、“更改”含义相同，一旦确定使用其中一个以后，就不要再用其余两个）；

（4）为提高可读性，书写时可采用阶梯形格式；

（5）嵌套使用各种结构时，应避免嵌套层次过多而影响可读性。

对于具有多个互相联系的条件和可能产生多种结果的问题，用结构化语言描述显得不够直观和紧凑，这时可以用以清晰、简明为特征的判定表来描述。

判定表采用表格形式来表达逻辑判断问题，表格分成4部分：左上角为条件说明；左下角为行动说明；右上角为各种条件的组合说明；右下角为各条件组合下相应的行动。

下面举例说明如何使用判定表。

表3－1为使用判定表描述订货折扣政策问题。其中，C1～C3为条件，A1～A4为行动，1～8为不同条件的组合，Y表示条件满足，N表示条件不满足，X为该条件组合下的行动。例如，条件4表示：若交易额在5万元以上或最近3个月中有欠款且与本公司交易在20年以下，则可享受5%的折扣率。

判定表是根据条件组合进行判断的，上面表格中每个条件只存在“Y”和“N”两种情况，所以3个条件共有8种可能性。在实际使用中，有的条件组合可能是矛盾的，需要剔除，有的则可以合并。因此需在原始判定表的基础上进行整理和综合，才能得到简单明了且实用的判定表。同时，在整理过程中，还可能对用户的原有业务过程进行改进和提高。表3－2所示的是由表3－1合并得到的，其中“—”表示“Y”或“N”均可。

判定表的内容十分丰富，除了以上介绍的有限判定表（Limited Entry Table）外，根据表中条件取值的状态不同，还有扩展判定表（Extended Entry Table）和混合判定表（Mixed Entry Table）等，它们各有特色，若能合理选择和灵活运用，则可描述、处理更广泛、复杂的判断过程。详细的内容可参阅有关的书籍。

判定树是用于表示逻辑判断问题的一种图形工具。它用“树”来表达不同条件下的不同处理，比语言、表格的方式更为直观。判定树的左侧（称为树根）为加工名，中间是各种条件，所有的行动都列于最右侧。

表3－1所描述的折扣政策可以用如图3－12所示的判定树来进行描述。

4．几种表达工具的比较

以上介绍的3种用于描述加工说明的工具各自具有不同的优点和不足，它们之间的比较如表3－3所示。通过比较可以看出它们的适用范围。

（1）结构化语言最适用于具有判断或循环动作组合顺序的问题。

（2）判定表较适用于含有5～6个条件的复杂组合，条件组合过于庞大则将造成不便。

（3）判定树适用于行动在10～15之间的一般复杂程度的决策，必要时可将判定表上的规则转换成判定树，以便用户使用。

（4）判定表和判定树也可用于软件开发的其他阶段，并被广泛地应用于其他学科。