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企业决策与ERP沙盘
1.7.2.2 3.2.2 销售会议与订单争取

3.2.2 销售会议与订单争取

销售预测和客户订单是企业生产的依据。销售预测从商业周刊得到,对所有企业而言是公开而透明的。众所周知,客户订单的获得对企业的影响是至关重要的。

1.销售会议

每年年初,各企业会派出优秀的营销人员参加客户订货会,投入大量的资金和人力做营销策划、广告展览、公共关系、客户访问等,以使得本企业的产品能够深入人心,争取到尽可能多的订货信息。

2.市场地位

市场地位是针对每个市场而言的。企业的市场地位根据上一年度各企业的销售额排列,销售额最高的企业称为该市场的“市场领导者”,俗称“市场老大”。

3.广告投放

广告是分市场、分产品投放的,投入1M有一次选取订单的机会,以后每多投入2M增加一次选单机会。如:投入7M 表示准备拿4张订单,但是否能有4次拿单的机会则取决于市场需求、竞争态势等;投入2M准备拿一张订单,只是比投入1M的优先拿到订单而已。

在“竞单表”中按市场、按产品登记广告费用。“竞单表”如表3-2所示,这是第三年A组广告投放情况。

表3-2 竞单表

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注意:

·竞单表中设有9K(代表“ISO9000”,下同)和14K(代表“ISO14000”,下同)两栏。这两栏中的投入不是认证费用,而是取得认证之后的宣传费用,该投入对整个市场所有产品有效。

·如果希望获得标有“ISO9000”或“ISO14000”的订单,就必须在相应的栏目中投入1M广告费。

4.客户订单

市场需求用客户订单卡片的形式表示,如图3-1所示。卡片上标注了市场、产品、产品数量、单价、订单价值总额、账期、特殊要求等要素。

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图3-1 客户订单

如果没有特别说明,那么普通订单可以在当年内任一季度交货。如果由于产能不够或其他原因,导致本年不能交货,企业就要为此应受到以下处罚。

(1)因不守信用,其市场地位下降一级。

(2)下一年该订单必须最先交货。

(3)交货时扣除该张订单总额的25%(取整)作为违约金。

卡片上标注有“加急!!!”字样的订单,必须在第一季度交货,延期罚款处置同上所述。因此,营销总监接单时要考虑企业的产能。当然,如果其他企业乐于合作,就不排除委外加工的可能性。

注意:

·如果上年市场老大没有按期交货,市场地位下降,则本年该市场没有老大。

订单上的账期代表客户收货时货款的交付方式。若为0账期,则现金付款;若为3账期,则代表客户付给企业的是3个季度到期的应收账款。

如果订单上标注了“ISO9000”或“ISO14000”,那么要求生产单位只有取得了相应认证并投入了认证的广告费,才能得到这张订单。

5.订单争取

在每年一度的销售会议上,将综合企业的市场地位、广告投入、市场需求及企业间的竞争态势等因素,按规定程序领取订单。客户订单是按照市场划分的,选单次序如下。

(1)由上一年该市场的市场领导者最先选择订单。

(2)按每个市场单一产品广告投入量,其他企业依次选择订单。如果单一产品广告投放相同,则比较该市场两者的广告总投入;如果该市场两者的广告总投入也相同,则根据上一年市场地位决定选单次序;若上一年两者的市场地位相同,则采用非公开招标方式,由双方提出具有竞争力的竞单条件,由客户选择。

注意:

·无论你投入多少广告费,每次你只能选择1张订单,然后等待下一次选单机会。