第三节 外部环境分析
外部环境分析主要是评估各种环境因素对自己职业生涯发展的影响。每一个人都处在一定的环境之中,离开这一环境便无法生存与成长。所以,在制定个人的职业生涯规划时,要分析环境条件的特点、环境的发展变化情况、自己在这个环境中的地位、环境对自己提出的要求以及环境对自己有利的条件和不利因素等。只有对这些环境因素充分了解,才能做到在复杂的环境中趋利避害,使你的职业生涯设计具有实际可行的意义。
一、社会环境分析
1.影响个体职业生涯发展的社会因素
影响个体职业生涯发展的社会因素可以分为五大类,即经济环境、人口环境、科技环境、政治与法律环境、社会文化环境(见表6-4)。
表6-4 影响个体职业生涯发展的社会因素
续表
2.当今社会几种重要的变革因素
现代社会的发展不可避免地影响我们的职业选择与职业发展。下面介绍几种重要的影响因素供参考。
1)加入世界贸易组织
我国于2001年12月份加入世界贸易组织,这意味着我国经济将进一步与世界接轨,自由贸易和投资运动在全球展开。我国各行业将面临全面的竞争,受冲击比较大的行业将是农业、纺织业、电信业、汽车行业等。当然,与国外交流的增多对外语人才需求的推动作用也是显而易见的。
2)产业结构发生变化
人们普遍把产业划分为三大产业,第一产业是农业,第二产业是制造业,第三产业是服务业。十多年来,由于科技进步尤其是第三产业中服务业的发展,三大产业之间出现了融合的趋势。此外,高新技术产业不断发展。我国的高新技术及其产品分为9类:电子与信息技术,生物、医药技术,新材料技术,光电一体化技术,新能源、高效节能技术,环境保护技术,航天航空技术,地球、空间及海洋技术,核应用技术。
3)城市化进程加快
现在我国的城市化进程在加快,劳动力就业正在由农业就业转移到非农业就业。最近,我国又在局部地区搞户籍制度改革试点,将放开户籍对就业的限制。这将对就业市场产生重大的影响。户籍制度的放开将会使低素质的劳动力资源供给进一步增加,对高素质劳动力需求增加。
4)教育改革
高等教育的大众化,一方面使更多人能有接受高等教育的机会,使高学历人才迅速增多,高素质人才的竞争将更为激烈;另一方面,由于较长时间忽视了职业技术教育,技术工人匮乏。
5)人口老龄化
现在的人口统计数据表明,我国正在迈向人口老龄化阶段。老年人占整个社会人口的比例正在上升,这种人口老龄化的趋势将使医疗保健行业和社会服务领域的就业机会增多。
二、行业环境分析
行业环境分析是对将来想从事的目标行业的环境分析。分析内容包括行业发展现状、国际国内重大事件对该行业的影响、目前行业优势与问题所在、行业发展前景预测等。如这个行业在我国是怎样的发展趋势?是一个逐渐萎缩的行业,还是一个朝阳行业?政府根据国家宏观经济状况所发布的法规政策,对本行业是鼓励、扶持还是限制、压缩?
三、组织环境分析
组织环境分析包括组织在本行业和新的发展领域中的地位和发展前景,以及组织产品在市场上的发展前景。
1.组织实力
在激烈的市场竞争当中,只有适应环境、适应发展趋势的组织才能生存。关注组织的生存,可以从组织产品在市场上的发展前景来分析,能够影响、改变人们的生活方式的产品和服务才是最有生命力的。
2.组织领导人
组织主要领导人的抱负及能力是组织发展的决定因素。比如我们可以考察:组织主要领导人是想捞了钱就走人,还是真的想干一番事业?他们的工作能力如何?这个领导人有没有考虑员工的发展等。
3.组织文化
组织文化是组织领导所倡导的并且身体力行的价值观和行为准则。优秀的组织文化是组织经营管理之魂,是组织的宝贵资产。我们可以了解:组织最根本的价值观是什么?用人制度到底是用人唯贤还是用人唯先、用人唯亲、用人唯笨?等等。
4.分析结果
通过对组织分析,你要得出结论,包括自己对组织发展战略、组织文化和管理制度的认同程度,组织结构发展的变化趋势,与自己有关未来职务的发展预计,以及自己在本组织内实现职业生涯目标的可能性有多大。
四、学校和家庭环境分析
不同的家庭背景、家庭结构、教养方式和家庭生活条件对个人职业生涯的影响是不言而喻的;不同的学校,乃至不同的老师,对学生的职业目标及其心理、态度和行为方式会产生不同的影响。因此,对家庭、学校等微观环境的评估,实际上是一个反思回顾的过程,也就是发现和认识自己成长过程中家庭、学校等环境对自己有什么影响,分析哪些是可以改变的,哪些是可以利用的优势条件,哪些是要克服的不利条件等。
五、职业分析
对一种职业是否有深刻的认识将关系到能否长期坚定职业方向,能否建立明确的职业目标。职业分析需要认清所选定的职业所需要的知识、技能和人格特征,职业的特点,在社会环境中的发展过程和目前的社会地位,以及社会发展趋势对此职业的影响。如社会发展趋势对于选择的职业有何影响和需求?你选择这个职业是不是社会需求越来越大的职业?是不是最适合你的职业?
六、SWOT分析
在充分认识宏观环境与微观环境之后,应评估各种环境因素对自己职业发展的影响,根据自己的兴趣、爱好与特长,考虑自己的性格、气质与能力等特征是否适合这样的环境发展,对职业发展中的各种机会进行评估。
在所有机会的评估工具中,SWOT分析法是最著名也是最基本的一种。SWOT是四个英语单词Strength,Weakness,Opportunity和Threat的缩写,分别表示优势、劣势、机会和威胁。一般来说,优势和劣势从属于个人本身,而机会和威胁则更可能来自外部环境。因此,当个人评估职业生涯机会时,SWOT分析便可以派上用场。
优势:自己出色的方面,尤其是与竞争对手相比,具有优势的方面。如语言表达能力强、社会关系资源丰富、身体素质好等。
劣势:与竞争对手相比处于落后地位的方面。如不善于交际、活动能力比竞争对手差等。
机会:有利于职业选择和职业发展的一些机会。如新的职位或岗位的设立、高一级职位的补缺等。
威胁:存在潜在危险的方面。如企业走向衰落、不喜欢自己这种性格的人来担任直接上司等。
运用SWOT分析方法进行职业生涯机会评估时,你要尽可能地对面临的各种职业发展机会进行评估,然后确定职业生涯目标,选出最优发展机会。