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求职信是一种应用信函，是本职者把本人的简要情况和专业特长如实地介绍给供职单位的决策者，以期达到给对方留下良好印象并被录用的专用文书。它实际上也是一种求职者自我介绍、自我推荐的商用信函。

求职信是现代社会生活中人们自主谋业的手段之一，也是用人单位录用工作人员的参考依据，借助于求职信所罗列的信息，用人单位可以对求职者有一个初步印象和判断，在这种印象和判断下，直接决定着求职者下一步能否同决策者见面商谈，进而获得被录用的机会。因而，求职信是一种信息纽带，起着沟通求职者与供职单位之间的桥梁作用。

求职信的三大作用：

第一，求职者向招聘单位推荐自己。

第二，使招聘单位感受到求职者的诚意。

第三，增加获得面试的机会。

二、求职信的主要特点

求职信的特点主要有以下两点：

（1）自我推荐的特性

求职信是写给可能招收自己成为其中一员的单位的，其目的就是推荐自己，以期成功地得到自己想要的工作岗位。所以从这一角度讲，求职信同推荐信是相同的，那就是要阐明自己的专长和技能，向用人单位推荐自我。

（2）个人对单位、组织的行文关系

求职是面对集体、单位的。它不是个人与个人的书信交往，所以求职信是个人向单位“发文”的一种专用书信。这也是求职信的另一个显著特点。

三、求职信的写作格式

一封完整的求职信由主要有六个方面内容构成。

这是对欲求职单位主管人的礼节性用语，在第一行顶格单独写起，后面加冒号。称呼的写作有两种情况：第一种情况是姓名+称谓，如“×××先生”、“×××女士”；第二种情况是姓氏加职务称呼，如“×总经理”、“×主任”等。

介于称呼和正文之间，在称呼之后另起一行空两格写，在其后加感叹号。问候语的作用是表示尊敬和礼貌，强调礼节性。如“您好！”等。

这是求职信的中心内容，也是打动和说服对方的关键所在，其写作可从下面几层入手：

写作这一段目的在于引出正文，说明写信的理由和动机。当然，求职信的写作根源在于谋求生存和发展，而连接语所表述的缘由属于写作技法和表现形式。例如在某报刊看到招聘启事，在写作连接语时便可这样：“读到贵公司在××报上刊登的招聘启事，本人很感兴趣，特此应聘。”它起到承上启下的作用。

主体是中心内容所在。一份求职信的好与坏，求职行动的成与败，都体现在这部分内容里。它的写作有几方面的内容：

首先，概要地介绍一下自我的自然情况，包括姓名、性别、出生年月日、毕业院校、所学专业、最高学历以及简要经历等。

接下来，用浓墨重点介绍自己的专业技术特长及所取得的成绩。这里有两种情况要注意：第一，如果写作者是刚出校门、面临择业的学生，就要重点写自己的专业基础、专业方向，它所对口的行业和岗位，以及自己在专业知识上的深度与广度、外语程度等；第二，如果写作者是已参加工作者，就要重点介绍自己的工作经历和在所从事工作岗位上的突出表现，取得的成绩、专业技术认证等。

再下来可以描述一下自己的健康状况，因为强健的体格是工作优良的生理基础；还可谈谈自己的兴趣、爱好和特长，甚至可以再谈谈自己的个性风格。写作这些的目的在于使对方对自己有一个更为全面的了解和把握，以期在同等竞争者中争得更多优势。

最后，可以表达一种恳切的愿望和心情，流露自己对这份工作的渴望和展望。

这是对全文内容的简要概括和强调，以增强对方的整体印象。同时也表达真诚与期望之意，如“敬候佳音”、“如能谋面，不胜荣幸”等等。

这是礼节性用语。其写作有四种格式：①在正文结束后，接着写“此致”二字，而后另起一行顶格写“敬礼”；②在正文结束后，另起一行空两格写“此致”，然后再另起一行顶格写“敬礼”；③在正文结束后，另起一行顶格写“敬礼”，“此致”省略不写；④在正文结束后，另起一行，空两格写“祝事业发达，万事如意”等。

求职人的姓名、撰写时间，写在求职信的右下方。

（6）附件及联系地址、电话

附件是指一些辅助性材料，如毕业证书、学位证书、获奖证书等。联系地址要具体准确，邮政编码和联系电话也要写准确。

四、写作求职信的注意事项

第一，多写自己的优势，展示自己的业绩和能力。可适当说明自己求职注重的是某个职位更适合发挥个人的才能，为公司的发展做贡献，而不只是考虑经济上的收入。少谈报酬，骑马再找马。

第二，如果是应聘式求职就要严格依据招聘条件，有针对性地逐条如实地表述自己的优势。

第三，多用礼貌用语，态度自信，言辞恳切，尊重对方，礼貌周到，不卑不亢。

第四，留下联系方式，便于联系。开头结尾表达谢意。

首先，为我的冒昧打扰向您表示真诚的歉意。在即将毕业之际，我怀着对贵公司的无比信任与仰慕，斗胆投石问路，希望能成为贵公司的一员，为贵公司服务。

我是××职业技术学院计算机软件专业02级学生，将于今年7月毕业。在大学学习期间，我努力学习各门基础课及专业课，并取得了良好的成绩（见附表），英语已通过六级考试（见附件）。本人不仅能熟练掌握学校所教课程的有关知识：程序设计、AUTOCAD R14、FRONTPAGE98、FOXPR02.5、C语言等，而且还自学了PHOTOSHOP5.0、DMAX2.5、VISUALFOXPRO等，专业能力强。曾获学校计算机软件设计比赛一等奖。

作为新世纪的大学生，我非常注意各方面能力的培养，积极参加社会实践，曾在平安保险做过业务员，在肯德基做过星级训练员，还在龙腾信息有限公司做过网络技师，爱好广泛，有责任感，能吃苦耐劳。

本人期盼能成为贵公司的一员，从事计算机服务等工作。诚然我尚缺乏丰富的工作经验，如果贵公司能给我机会，我会用我的热情、勤奋来弥补，用我的知识、能力来回报贵公司的赏识。

盼望您能给我一次面试的机会。随信附上简历、英语等级证书、获奖证书等。

联系地址：××职业技术学院计算机系软件专业02级（1）班