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应用文写作教程
1.11.1 第一节 实习报告

第一节 实习报告

一、实习报告的概念和作用

实习报告是指在实习期间需要撰写的对实习期间的工作和学习经历进行描述的文本。它是应用写作的重要文体之一。实习报告是在校大中专学生完成一定专业课程或全部专业课程,根据教学计划进行实习(见习)后,向指导教师或专业课教研室及教学管理部门提交的有关实习(见习)收获及其他情况的书面材料。

实习报告的主要作用在于,它能够使指导教师较全面、具体地了解学生的实习(见习)收获和有关情况,便于检查理论与实践相结合的教学效果;同时,也有利于作者总结实习(见习)过程中的经验、教训,加深对理论知识与实践技能相结合的重要性的认识,从而进一步提高思想觉悟,树立起坚定的专业思想和良好的职业道德观念。

二、实习报告的特点

(1)专业性

它要求就实习(见习)中遇到或解决的与所学专业有关的问题进行报告,其内容具有较强的专业特色。

(2)总结性

它要求全面总结实习(见习)情况,并概括出具有规律性的东西,以便老师掌握情况,对作者也是一种促进。

(3)报告性

它要求写给指导教师或与专业有关的教研室,这是一种上行文,写作时要注意行文用语,努力做到客观准确,用语得体。

三、实习报告的资料收集

从开始实习的那天起就要注意广泛收集资料,并以各种形式记录下来(如写工作日记等)。丰富的资料是写好实习报告的基础。主要收集这样一些资料:

(1)在社会实践工作中党的路线方针政策是如何在工作中贯彻执行的。比如单位组织学习,内容是什么、什么学习方式、学习后的效果如何,对自己和同志们的思想是否有提高。

(2)专业知识在工作中如何灵活运用的。比如法律专业,注意法官或法律工作者在执法过程中是如何灵活运用法律条款,深入了解优秀法官,如何运用法律以外的手段解决民事纠纷,提高结案率的;秘书专业学生可以直接将秘书实务、应用写作等科目中的问题带到实践中去,在实践中寻求理论与实践的结合点等等。

(3)观察周围同事如何处理问题、解决矛盾的。实习是观察体验社会生活,将学习到的理论转化为实践技能的过程,所以既要体验还要观察。从同事、前辈的言行中去学习,观察别人的成绩和缺点,以此作为自己行为的参照。观察别人来启发自己也实习的一种收获。

(4)实习单位的工作作风如何。单位的工作作风对你将来开展工作、发展自己、提高自己有什么启发;某些同事的工作作风、办事效率哪些值得你学习、哪些要引以为戒,对工作对事业会有怎样的影响。

(5)实习单位的部门职能发挥如何。对不同职能部门的工作作风、履行职能的情况有什么看法和认识。

四、实习报告的基本格式和写法

(一)实习报告的基本格式

(1)标题。可采用文种式,即直接写成“实习(见习)报告”,也可以采用实习内容或专业课名称加文种式,如“企业管理实习(见习)报告”;还可采用正副式,即正题概括全文的主旨、内容,副题交代实习(见习)的内容、文种等。

(2)署名。在标题下写明作者所在的专业、班级及姓名。

以上内容也可按实习(见习)报告的写法,即单设封面,按标题、实习(见习)单位、实习(见习)者姓名及报告撰写日期的顺序书写。

(3)正文。一般包括如下内容:实习目的及意义,实习任务,实习时间,实习地点,实习企业概况,实习内容,实习的具体内容,实习中资料的收集与总结以及实习感想。

(4)结尾。可对全文进行总结、概括,得出结论,也可表示决心或致谢,还可针对存在的问题提出建议或改进措施等。如果正文部分言已叙尽,也可不写结尾。

(二)实习报告的写作方法

根据本专业特点,可以全面地写。如法律专业,去法院实习,获得的是作为一个法律工作者应该具有全面素质材料,这时,可以将所实习的全部内容,包括法律工作者的政治素质要求、业务素质要求,法律条文的运用,法官的个人魅力(言行举止、语言表达等综合因素)在法庭上的效果,法官需要的语言表达能力等等。可以参考一些其他范文的书写格式,也可以根据实习的内容确定某一局部的工作,就一个专题作为重点描述对象。

实习报告的结构安排:

第一部分:以实习时间、地点、任务作为引子,或把几个月的实践感受、结果,用高度概括的语言概括出来以引出报告的内容。

第二部分:实习过程(实习内容、环节、做法)

(1)将学校里学到的理论、方式方法变成实践的行为;

(2)观察体验在学校没有接触的东西,他们是以什么样的面目、方式方法,以怎样的形态或面貌出现的。比如,部门职能,原先你不了解,后从工作中由什么样的问题,引发了你对职能部门的了解。

第三部分:实习体会、经验教训、今后努力的方向等。

文章也可以以实习体会、经验为条目来结构全文。如在实践中发现自己的优势:团队协作意识强;善于根据自己的知识、能力挑战新工作;事后善于总结等等。从实践中看到的缺陷:政治触觉不够敏感;专业知识欠扎实;动手能力差等等。用这些,把自己实践的过程内容串起来。不过,这样的报告相对来说需要较高的写作能力。

五、实习报告的写作要求

(1)报告必须写自己的实习经历,可参考别人的资料,但不能抄袭,一旦发现一律作为不合格处理。

(2)如有引用或从别处摘录的内容要表明出处。参考文献的标注方法一律采用文后注释,具体格式为:引文标题、作者、出处(刊物名称)、页码、发表日期或出版者、出版时间和版次。

(3)文章开头有内容摘要和主题词。

(4)语言要求简练,符合公务文书的要求。

(5)去单位实习之前一定要先跟指导老师联系,相互留下联系方式。实习一段时间后,首先要提交的是报告的大纲,主要是交代自己要写的报告的主要构架内容,由指导老师指导后再开始写作,具体交稿时间要和指导老师联系,最好在实习结束前10天将草稿交给指导老师批改。老师认为合格后,再誊抄在学院统一印制的实习报告本上。

(6)实习结束回到学院后准备集中交流实习情况。

六、例文

大学会计专业实习报告

实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识;实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识。

一、实习单位

改革开放给我的家乡带来了翻天覆地的变化,尤其是这两年建立了一系列的经济技术开发区,在一位朋友的引荐下,我找到了离我们家比较近的一家企业,想在这里施展一下我的专业手脚,开发一下我的专业头脑。

怀着一种美好的憧憬,我来到了实习企业。企业推行全面的质量管理,采用先进的生产工艺、齐全的测控手段。设备先进,技术力量雄厚,该企业生产的系列产品,凭着过硬的质量、良好的使用效果、完善的服务受到广大客户的欢迎,在省内外已经占有一定的市场。

二、实习主要过程

初来乍到,我这一介书生顿显窘迫,紧张地有点说不出话来,含糊其辞地把自己的大学生活、学习情况作了一个汇报,然后就是沉默不语。公司经理看出我的局促感,于是打破僵局说:“小伙子,长得蛮帅气的嘛!”一句不经意的夸赞顿时消除了我心中的紧张情绪,我笑了笑说:“多谢经理夸奖!以后有许多向经理您学习的地方,还请赐教。”一位负责人要过来,我就坐在经理的办公室等着。一会儿,来了一位中年人,经理介绍说这是公司财务部的王会计,你以后就跟着他学习吧。我连忙起身,与他握手致意,并把自己此次的一些实习情况又说了一下。王会计点点头,笑着说:“好好干!”就这样,我的实习开始了。

第一天上班,心里没底,感到既新鲜又紧张。新鲜的是能够接触很多在学校看不到、学不到的东西,紧张的则是万一做不好工作而受到批评。

也许是公司成立的时间不长,会计部并没有太多人,只设有一个财务部长,一个出纳,两个会计员,而我所见到的王会计就是其中一个。也许同是家乡人的缘故吧,王会计对我非常和气。耐心地向我介绍公司的基本业务。在他的帮助下,我迅速地适应了这里的工作环境,并开始尝试独立做一些事情。

第一天算是熟悉了一下公司的基本情况,第二天,我按照上班的时间早早地来到单位,先把办公室的地板、桌椅打扫干净,然后又把玻璃擦了擦,第一项工作完成了,我满意的给了自己一个微笑。

王会计也准时来到办公室,他对我说,今天主要让我浏览一下公司以前所制的凭证。一提到凭证,我想这不是我们的强项吗?以前在学校做过了会计模拟实习,不就是凭证的填制吗?心想这很简单,所以对于凭证也就一扫而过,总以为凭着记忆加上大学里学的理论对于区区原始凭证可以熟练掌握。也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录,以至于后来王会计让我尝试制单时,我还是手足无措了。这时候我才想到王师傅的良苦用心。于是只能晚上回家补课了,我把《会计学原理》搬出来,认真地看了一下,又把公司日常较多使用的会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行账单、汇票、发票联等就要靠实习时才能真正接触,从而对此有了更加深刻的印象。别以为光是认识就行了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,才能为记账做好准备。这就是会计所要从事的工作。

在接下来的日子里,我所做的工作就是一边学习公司的业务处理,一边试着自己处理业务。在公司里,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。如此繁琐的程序让我不敢有一丁点儿马虎,这并不是做作业或考试时出错了就扣分而已,这是关乎一个企业的账务,是一个企业以后制定发展计划的依据。

除了做好会计的本职工作,其余时间有空的话我也会和出纳学学知识。别人一提起出纳就想到是跑银行的。其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作。在和出纳聊天的时候得知原来跑银行也不是件容易的事,除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外还要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,谁不想待在办公室舒舒服服的,可出纳就要每隔一两天就往银行跑,那就不是件容易的事了。路途遥远自不必说,仅仅来回地折腾也就够终生受用的了。除了跑银行,出纳还负责日常的现金库,日常现金的保管与开支,以及开支票和操作税控机。说起税控机还是近几年推广会计电算化的成果,什么都要电脑化了。税控机就是打印出发票联,金额和税额分开两栏,是要一起整理在原始凭证里的。其实它的操作也并不难,只要稍微懂OFFICE办公软件的操作就很容易掌握它了。可是其中的原理要完全掌握就不是那么简单了。于是我便在闲余时间与出纳聊聊税控机的使用,学会了基本的操作,以后走上工作岗位也不会无所适从,因为在学校学的课本上根本就没提过这种新的机器,看来实习真的很重要啊!

我的虚心学习得到了公司的认可,由于要早点返校,我不得不结束我的这次实习,在2006年的8月,我为期近一个月的实习就此结束了。

三、实习所想、所感

实习真的是一种经历,只有亲身体验才知其中滋味。课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,但我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪能应付这瞬息万变的社会呢?

经过这次实习,虽然时间很短,可我学到的却是我两年大学中难以学习到的。就像如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不耻下问。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门,例如市场部等其他部的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,人们所说的“和气生财”在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管许多情况我们不一定能遇到,做到心中有数也算是此次实习的目的了。

实习虽然结束了,有许多让我回味的思绪,在这个春意盎然的季节,伴随着和煦的春风一起飞扬,飞向远方,去追逐我的梦!