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简报是机关、团体、企事业单位编发的反映情况、沟通信息、交流经验或指导工作的一种简短的带有新闻性质的文书。

简报主要有以下几个特点：

不仅在文字上要凝练，篇幅上要简短，而且在内容上要集中，表述要明确。

即要快速反映近期发生的情况与问题，让有关领导或部门及时迅速地掌握动向和趋势，及时作出判断。

即简报的内容真实可靠，它所提及的时间、地点、人物、数据等，都要经过核实，不能道听途说，更不能想当然。

即简报只在机关、单位或企事业单位内部传阅，不公开发行。这是它跟大众传播媒介的主要区别。

二、简报的种类

1.按性质的不同，可分为工作简报、情况简报和会议简报三种。

（1）工作简报。这是最常用的简报，主要用于反映本地区、本单位贯彻执行政策法规和上级向下级作部署的有关情况；介绍各项工作的典型经验；反映工作中遇到的问题。

（2）情况简报。主要用于反映工作中的典型情况及动态。

（3）会议简报。是就会议情况而编发的简报。根据会期的长短和会议规模，还可以分为连续性简报和一次性简报两种，前者用于会期较长的大型会议，用以报道会议的进展情况；后者用于小型会议或会期较短的会议，用以反映会议的基本精神和主要动态。

2.按内容和写作方式，可分为综合性简报和专题性简报两种。

（1）综合性简报。是对本地区、本单位的各种情况或对不同地区和单位具有共性的情况进行综合反映的简报。其特点是材料综合性和写作方式的概括性。

（2）专题性简报。是反映某项专门工作或典型经验的简报。其特点是材料的单一性、典型性和写作方式的具体性。

三、简报的内容和写法

简报与公文格式不同，它由报头、正文和报尾三部分组成。

（一）报头。位于简报首页上方，约占全页1/4的位置，用横线与正文隔开，包括以下内容：

（1）名称。位于报头正中，如“××工作简报”。一般用套红大字印制。

（2）期号。用顺序号，写明“第×期”，位居名称下方正中。

（3）编印单位。在期号下划线上方左侧写明编发单位的全称，如“×××（单位）编”。

（4）印发日期。在期号下横线上方右侧注明印发的年、月、日。

（二）正文。简报的正文一般包括按语、标题、导语、主体、结尾五部分。

（1）按语。即“编者按”，是简报的编发者对简报内容加以提示、作评论说明的文字。按语不是每期都有，编者认为有必要时才编写。按语应简明扼要、提纲挈领，见解精辟，具有指导性。

（2）标题。简报标题往往是一个陈述句。要求鲜明醒目，能高度概括简报内容、点明主旨。也有的简报就最能引起读者关心的问题，以提问的形式作为标题。有的采用新闻标题的构成方法，用双标题。

（3）导语。一般用简洁的文字，扼要地写明全文的主旨和关键事实，以引导阅读。导语要概括准确，一语中的，写作方法要新颖，能吸引人。

（4）主体。这是简报的中心部分。应以充分的、典型的事实材料把导语部分的内容具体叙写清楚。要根据内容的繁简，安排好层次结构。常见的结构形式有消息式、问题式、逻辑式、并列式等。

（5）结尾。简报的结尾十分灵活。有小结全文、概括主旨的；有揭示事情的性质和发展方向的；也有提出奋斗目标的。有的简报内容单一，篇幅短小，叙事完毕即自然结束，不另写结尾。

（三）报尾。一般用两条平行横线标明报尾部分，写清发文范围和发行份数。

四、简报的写作要求

（一）简明扼要

在形式上，简报刊登的文章要篇幅简短，以尽量少的文字交代重要的内容，以有限的篇幅传播更多的信息。

（二）迅速及时

信息是一种财富，简报传播越及时，信息的价值越高；时间越久，信息的价值越低，甚至完全失去价值。在收集信息、整理材料、编写、发送等各个环节都要有强烈时间观念，要快写、快审、快编、快印、快发、快报，便于及时沟通交流信息。

（三）内容新颖

在内容上，简报要有新意。要反映工作中的各种新情况、新问题、新经验，要善于抓住新人、新事、新动向，尤其是那些带有倾向性、苗头性的事物，因为那是领导和群众都比较关注的。

（四）真实可靠

简报最主要的是向上级领导机关反映情况，让下级部门了解本单位工作动态，它所提供的信息既反映所在单位的工作动向和进程，又影响着领导机关对工作状态作出判断。因此，简报所反映的内容一定要真实可靠。

创建文明城市需要广大市民的积极参与。日前，许多市民对环境的要求很高，但参与相对较少，如何把市民动员起来，形成“人人动手，清洁环境”的局面，是城市管理部门面临的课题。去年××区通过开展“一带一”活动，发动中小学生参加清洁环境劳动、带动家长参加环境整治，收到良好效果。

该区的“一带一”活动的主要内容是，全区73所中小学各划出一块环境卫生保治责任区，每月的最后一个周六，由每个学生“带”一位家长参加劳动，清理路边、小区内的绿地卫生，拾拾果皮、烟头、废纸和“白色垃圾”。

去年6月这一活动拉开序幕，全区四千多名小学生和他们的家长共八千余人参加，劳动场面热烈感人，有的学生“一带二”、“一带三”。实验小学一年级学生刘月动员爷爷、父亲、母亲一起参加劳动。刘月的父母说，参加“一带一”活动使我们想起60年代参加义务劳动的情景，应该多有一些这样的公益劳动。

从那以后，“一带一”活动在××区蔚然成风，每次活动，全区48个居民小区的通道上、绿地里处处都是劳动的身影，祖孙、父女、母女一起清扫绿地，清理“白色垃圾”和废弃物。一个个体司机和上小学一年级的儿子一起捡拾“白色垃圾”，他对副区长×××说：“搞这个活动非常好，不仅培养了孩子的劳动观念，也增强了大人的社会责任感，我宁可少挣点钱，也要和孩子一起参加劳动。“一带一”活动还吸引了许多在外区上学的学生，仅八角街道就有近300名上学的学生参加。在××区新街中学的苏捷，每次活动日都参加。她的父亲也和女儿一起清扫绿地，并深有感触地说：“一带一”不仅培养了孩子和家长的环境意识，同时也在社会播撒了精神文明的种子。

“一带一”带出了什么?

带出广泛的群众参与。自去年6月至今，共搞了9次“一带一”活动，有近10万人次参加，其中有七八十岁的老人，也有刚上学前班的儿童，从区领导到个体户，参加人数之多，参与面之广，都是以往少有的。

带出孩子的劳动观念。孩子们通过参加“一带一”活动，培养了爱清洁、爱环境、爱劳动的好习惯。八角北里居委会为小学生开办了小饭桌，过去孩子们吃完饭就走，现在打扫完饭堂的卫生才去上学，在家里孩子也能做一些力所能及的家务劳动。

带出家长的自律意识。过去，居民小区里从楼上往下扔垃圾的现象很普遍。开展“一带一”后，有的家长再想扔，马上遭到孩子的制止。有个别随便扔垃圾的人，孩子们看见了就喊：“叔叔、阿姨别扔了，要爱护环境。”由于孩子的提醒，许多家长的自律意识增强了，乱扔、乱丢废弃物的现象大大减少。

带出整洁的社区环境。由于爱护环境的人多了，破坏环境的人少了，现在全区主要大街、居民小区环境都很整洁。去年有3条大街被评为市级先进大街，有3个小区被评为市级文明小区。

阅读完本章后，请完成下列练习，检测下自己是否真正掌握事务文书的写作要求。

一、判断题（每小题1分，共计5分）

下列各题，你认为正确的请在括号内打“√”号，错误的打“×”号。

1.通常称为“安排”、“要点”、“方案”等的也可以是计划，因此，《对学

总结的一些意见》不属于计划文种。（　）

2.目标、任务是计划的灵魂和核心，是一切计划不可缺少的内容。（　）

3.总结的正文在结构安排上有横式和纵式两种。（　）

4.只有如实反映客观情况的调查报告，才能引起上级领导部门的重视，才是方针政策性的。（　）

5.反映情况的调查报告、揭露问题的调查报告结尾时，应对调查中存在的问题提出处理意见和改进措施。（　）

二、单项选择题（每题1分，5分）

1.关于计划的主要作用，以下叙述不正确的一项是（　）。

A.有明确目标，避免或减少盲目性、被动性

B.合理安排人力、物力、财力和时间，避免出现轻重倒置、先后不分的弊病

C.预订措施、做好安排，取得应变主动权，便于检查、总结

D.可以从中发现存在的问题，得出经验教训，把任务完成得更好

2.计划由于内容等方面的不同，往往选用不同的名称。本单位、本部门以长远期的工作任务作粗线条的、非正式的安排，计划的名称应用（　）。

A.规划　　　　B.安排　　　　C.方案　　　　　D.设想

3.根据事物发展过程或时间先后顺序安排层次结构的是（　）。

A.横式　　　　B.纵式　　　　C.纵横式　　　　D.综合式

4.总结要回答的问题是（　）。

A.做得怎样　　B.谁做的　　　C.做到什么程度　D.做了什么

5.调查报告的表达方式采用（　）。

A.叙述、抒情　B.叙述、议论　C.叙述、说明　　D.说明、议论