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应用文写作教程
1.9.2 第二节 说明书

第二节 说明书

一、概述

说明书是用来说明产品性能、特点、功用、使用与保管方法的一种文体。不同的产品,说明的方法也有出入,但其语言特点大致相同。写作格式基本如前所述,比较典型的例如产品说明书:

二、种类

说明书各种各样。一般来讲,按所要说明的事物来分,可以分为以下几种:产品说明书,使用说明书,安装说明书,戏剧演出说明书等。

(一)产品说明书

产品说明书主要指关于那些日常生产、生活产品的说明书。它主要是对某一产品的所有情况的介绍,诸如其组成材料、性能、存贮方式、注意事项、主要用途等的介绍。这类说明书可以是生产消费品的,如电视机;也可以是生活消费品的,如食品、药品等。

(二)使用说明书

使用说明书是向人们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的说明书。参看范文《剃须刀说明书》。

(三)安装说明书

安装说明书主要介绍如何将一堆分散的产品零件安装成一个可以使用的完整的产品。我们知道,为了运输的方便,许多产品都是拆开分装的。这样用户在购买到产品之后,需要将散装部件合理地安装在一起。这样在产品的说明书中就需要有一个具体翔实的安装说明书。例“CD-ROM驱动器安装”。

(四)戏剧演出说明书

这是一种比较散文化的说明书,它的主要目的在于介绍戏剧、影视的主要故事情节,同时也是为了向观众推荐该剧。大型的演出活动,对于演职员的介绍,节目的介绍等等也是为了吸引更多的观众而采用的一种宣传式的说明文字。

三、说明书的功用

(一)解释说明的作用

解释说明是说明书的基本作用。随着我国经济的发展,人民生活的不断提高,工业、农业的飞速发展,文化娱乐活动也日益的繁荣,人们将会在生活生产中遇到许多各种各样的生产产品和生活消费品。科技的发展,更是使这些产品、消费品包含了很强的科技成分,所以为了使人民群众能很好地使用这些产品,真正为人民的生活服务,各生产厂家均会准备一本通俗易懂的产品或生活日用消费品的说明书,给用户的使用以切实的指导和帮助。说明书要详细地阐明产品使用的每一个环节和注意事项。

(二)广告宣传的作用

商品经济的今天,说明书的广告宣传作用也是不可忽略的。好的说明书可以使用户产生购买欲望,达到促销的目的。

(三)传播知识的作用

说明书对某种知识和技术有传播作用。如介绍产品的工作原理、主要的技术参数、零件的组成等。

四、范例

范例(一)空气调节器说明书

窗式空气调节器

结构特点:

“燕牌”CKT - 3A 型窗式空气调节器是风冷式空调设备,能自动调节室 内温度在适当的范围,它使用可靠。运转平稳,因而给您以舒适而安静的 感觉。

本型号空调器装有四通幻想阀及高低两档风量和新风装置,因此可供冬 暖夏凉之用,室内通风时能不断补充新鲜空气,过滤空气中的尘埃和吸收湿 气,可提供一个较理想的生活与工作环境。由于该机采用自行设计制造的全 封闭压缩机,整机结构紧凑,外形美观,效率高,噪声低,使用方便,性能 稳定可靠。

用途:

该空调器广泛地使用在各种场合,如宾馆、饭店、医院、托儿所、住宅 等,为您创造舒适的生活环境,并在实验室、商店等处为人们创造良好的工 作环境。

范例(二)咕咕钟说明书

遥控咕咕钟简介

我公司以先进的技术,采用数码科技推出目前最为先进的新一代遥控咕 咕钟产品,经相关技术认证,特点、功能如下:

1. 咕咕钟功能

2. 准确走时功能

3. 超低功耗,内装干电池,不用高压电。

4. 该产品具有人性化功能,智能的时间控制。

工作的过程是:

当时间到了整点时,主机接收到副机( 准确的时钟) 传来的整点信号 后,会完成一系列的动作( 鸟出来,鸟叫伴随鸟跳拍动翅膀张嘴,鸟进去) 。 该产品不受空间的限制,距离可以不是直线,主机和副机空间的距离可以达 到60 米以上,可以把主机挂在墙上,副机放在办公桌上或者放到卧室。该产 品有人性化功能,光感控制,让主人休息时不叫,并且有声音调节大小的功 能,不会在晚上影响主人休息。同时还有扩展的功能是遥控门铃功能,当有 人在门外按门铃时,主机里会发出门铃声( 可切换门铃音乐) ,到整点是鸟 叫声,不会混乱,能让主人准确判断是客人来了还是到时间了。 操作说明:

1. 首先在时钟( 主机) 电池盒内上装上一节1 号电池,和一粒9V 叠层 电池。

2. 再在小鸟( 副机) 电池盒内装上三节1 号电池。

3. 把副机上的音量开关拨动到ON 位置,用手按照顺时针方向拨动主机 的分针,拨动时不要碰到时针,看看是不是分针指到12 点的位置时小鸟会 出来。( 另外是装电池前把时间调整到12 点半,再装好主机和副机的电池, 这样按照顺时针方向调整到实际时间。)

4. 能准时出来就正常,若在运输过程中挤压,出现时、分针指示的时间 不准确或者小鸟不能准时出来的情况。请按照下列步骤做: 装好电池——副 机的开关开到ON,按照顺时针方向拨动分针,拨动时不能碰到时针——当刚 好响的时候立即停止,不一定要到几点才停——再按照垂直方向把分针、时针分别按顺序拔出来。——把时针对准12 装上去,分针也对准12 点装上去。

5. 拨动分针调整到实际时间。按开关上的ADJUST 按钮,按一次就会递 增鸟叫的次数,当鸟叫的次数与实际的次数相同时就停止。

6. 当开关拨动到ON 时是最大声音,当开关拨动到LOW 时是最小声音, 拨动到OFF 时没有声音和动作。

注意事项:

1. 不要新旧电池混合使用,不能把电池正负极装反。

2. 当出现声音偏小或者鸟不出来的情况下,请及时更换电池。建议半年 换一次电池。

3. 悬挂产品时务必保持垂直的悬挂。

范例(三)家用电子人体秤

家用电子人体秤

现代社会竞争激烈,人们越来越关心自己的健康。随着全民健身运动的 推广,健美,减肥已经成为时尚。本公司最近推出的PUS - 180 型电子人体 秤满足了人们的需要,成为人们健康的好伴侣。

电子人体秤( 国外称之为浴室磅“BATHROOM SCALE”) 在欧美、日本 等发达国家是浴室中必不可少的生活设施。在国内一些经济发达地区也已开 始使用。每天早晚称一称体重,了解自己的健康状态,以期保持适中的体态。 电子人体秤不仅适用于家庭,也适用于宾馆,幼儿园,学校,体育馆,健身 房和娱乐城,供那些关心自己体重的人士使用。同时它还是一种受人欢迎的 礼品,赠送电子称就给人送去了关心,爱心和热心,体现了尊老爱幼的传统 美德。印有单位或会议名称的电子人体秤也是一种有新意的纪念品,是深受 人们喜爱的不落俗套的广告载体。

× ×型电子人体秤采用了最新微电子技术,它不同于现有的弹簧式或高 能耗电子式人体秤,是第四代产品的结晶。含有CPU 的“心脏”能自动完成 采样,放大,转换,显示的功能,具有集成度高,工作流量小,称量准确, 无易损件,使用寿命长,价格便宜的优点,是具有当今国际先进水平的产品。 精致的外观令人赏心悦目,使用简便,读数清晰,于轻松之中体验到称重的 乐趣。

电子人体秤的适用对象是: 关心自己身体健康的人士; 正在生长,发育 的少年儿童和青年; 婚后,孕期,产后,更年期的女士; 正在减肥或增胖的 人士和希望长寿的人士。

产品特性: 液晶显示,省电功能,结构新颖,造型精巧,方便耐用,保 健必备。

若要索取本公司的产品介绍或和本公司销售人员取得联系:

请拨打电话: × × × × × × × ×

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范例(四)××机械安装使用说明书

安全运行的注意事项………………………………………………………… 3 - 6

1. 验收…………………………………………………………………………… 7

1 - 1 检验……………………………………………………………………… 7

2. 安装…………………………………………………………………………… 8

2 - 1 卸下和重新装上前盖…………………………………………………… 8

2 - 2 取下和重新装上数字操作器…………………………………………… 9

2 - 3 选择安装变频器的地点………………………………………………… 9

2 - 4 安装间隙………………………………………………………………… 10

3. 接线………………………………………………………………………… 10

3 - 1 周围机械的接线方法…………………………………………………… 11

3 - 2 连接图…………………………………………………………………… 12

3 - 3 主回路的接线…………………………………………………………… 13

3 - 4 接地……………………………………………………………………… 16

3 - 5 控制电路的接线………………………………………………………… 16

3 - 6 接线检查………………………………………………………………… 18

4. 运行………………………………………………………………………… 18

4 - 1 操作方式的选择………………………………………………………… 19

4 - 2 试运行前的检查………………………………………………………… 19

4 - 3 试运行…………………………………………………………………… 19

4 - 4 运行检查………………………………………………………………… 19

5. 键盘操作、功能说明……………………………………………………… 20

6. 应用运行…………………………………………………………………… 22

6 - 1 参数设定准备…………………………………………………………… 22

6 - 2 基本参数的设定………………………………………………………… 24

6 - 3 运行指令………………………………………………………………… 27

6 - 4 输出功能………………………………………………………………… 29

6 - 5 输入功能………………………………………………………………… 32

6 - 6 多段速度和程序运行…………………………………………………… 38

6 - 7 PI 控制参数…………………………………………………………… 47

6 - 8 保护参数………………………………………………………………… 48

6 - 9 其他功能………………………………………………………………… 52

6 - 10 RS - 485 控制………………………………………………………… 54

范例(五)常用药物说明书

阿莫西林——药物说明书

【其他名称】【药物名称】阿莫西林

【英文名】Amoxicillin

【别名】阿莫仙、羟氨苄青霉素、弗莱莫星、阿木西林、强必林、广林、 再林、益萨林

【外文名】Almodan,Amoxycillin,Bristamox,BRL-2333,Clamoxy,Daxipen

【药理】本品系半合成青霉素,杀菌作用强,其穿透细胞壁的能力也强,口服后药物分子中的内酰胺基立即水解生成肽键,迅速和菌体内的转肽酶结合使之失活,切断了菌体依靠转肽酶合成糖肽用来建造细胞壁的唯一途径,菌体终于因细胞壁损水份不断渗透而胀裂死亡,对大多数致病的G + 菌和G -菌( 包括球菌和杆菌) 均有强大的抑菌和杀菌作用,其中对溶血性链球菌,布氏杆菌,沙门氏菌和肠球菌等中度或轻度敏感,半衰期约为61. 3 分钟,抗菌谱及抗菌活性与氨苄西林基本相同,但杀菌作用较后者强而迅速,但不能用于脑膜炎的治疗。本品耐酸,在胃肠道吸收好,且不受食物影响。

【适应症】用于治疗敏感细菌( 不产β -内酰胺酶) 感染,耳鼻喉感染, 生殖与泌尿道感染,皮肤软组织感染,下呼吸道感染,无并发症的淋病,用 以治疗伤寒、其他沙门菌感染和伤寒带菌者,用于治疗敏感菌引起的支气管 炎、肺炎、肺脓肿、扁桃体炎、耳、鼻、喉感染,淋巴腺炎、胰腺炎、脑膜 炎、心肌炎、心内膜炎、骨髓炎、败血症、尿路感染、淋病、产褥热、伤寒 及伤寒带菌者、细菌性痢疾等症。

【用量与用法】口服: 成人及体重超过40 公斤的儿童每次1 ~ 2 粒,每8 小时1 次,体重小于40 公斤的儿童按体重20 ~ 40mg /kg /日,分2 ~ 3 次服 用,三个月以下婴儿30mg /kg /日,分次服用,每12 小时1 次,本品可在空 腹或饭后服用,并可和牛奶等食物同服,奈瑟氏淋球菌尿道炎可单次口服本 品3g。

【不良反应】常见胃肠道反应; 腹泻; 恶心; 呕吐; 伪膜性肠炎,其他 有过敏反应,贫血; 血小板减少; 焦虑; 失眠。

【禁止症】对青霉素有过敏史或过敏体质者禁用。

【注意事项】孕妇和哺乳期妇女以及3 个月以下儿童慎用。

【药物相互作用】1. 丙磺舒可延缓本品经肾排泄,故可较长时间保持血 药浓度水平。2. 氨基糖甙类抗生素在亚抑菌浓度时一般可增强本品对粪链球 菌体外杀菌作用。3. 棒酸可增强本品对产β - 内酰胺酶细菌的抗菌活性。 4. 氯霉素,璜胺类及四环素可抑制本品的杀菌作用。

【剂型及规格】片剂: 0. 125g、0. 25g。胶囊: 0. 125g、0. 25g。注射剂: 0. 5g。干糖浆: 125mg,250mg

【类别】抗生素/β -内酰胺类/青霉素类