第六节　证　明

一、证明的概念

证明材料，是指由组织或个人出具的证明有关人员或事件的真实情况的书面材料。通常称证明信、证明书。

二、证明材料的格式和要求

（一）标题

一般把所要证明的主要内容作为标题。如“关于×××受贿情况的证明。”不要只写“证明材料”或“证明信”、“证明书”，因为这会给对方单位以后查找、使用这些材料带来不便。

（二）抬头

有些证明材料有明确的主送单位，就要在证明材料的开头顶格写明主送单位的全称；有些通用证明材料也可以不写主送单位。

（三）正文

这是证明材料的主体部分，应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如是调查证明材料，还可以提供有关调查线索。

（四）署名

证明材料写好后，要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方，并注明证明的日期。

三、注意事项

1.写证明材料的人，应当以对党、对被证明人高度负责和严肃认真的态度对待，坚持实事求是的原则，不得徇私情而出具与事实不符的证明，更不能作假证明。

2.证明材料的语言要十分明确、肯定，不能含含糊糊、模棱两可，不能用“大概”、“可能”、“据分析”之类的词语。

3.一切证明材料都应经本单位负责人审阅，并加盖公章。由个人出具的证明材料，本人要签名盖章（或留指印），单位要在证明材料上注明证明人的职务、政治情况等（一般不要加注“可靠”、“仅供参考”之类的断语）。

四、证明信参考格式

我单位××申请赴××国探亲（或定居、自费学习、公派……），现介绍到你处办理如下公证：

1.出生证明书：

××（性别）于××××年××月××日在××省××市（或县）出生。××的生父是××，××生母是××。

2.未婚证明书：

××（性别，出生年月日，现住北京市××区）至××××年××月××日未曾登记结婚。

〔已经离境者〕××（性别，出生年月日，现住××国××市）至××××年××月××日在中国居住期间未曾登记结婚。

3.未受刑事制裁证明书：

××（性别，出生年月日，现住×××）在中国居住期间没有受过刑事制裁。

〔已经离境者〕××（性别，出生年月日，现住××国××市）至××××年××月在中国居住期间没有受过刑事制裁。

4.国内亲属关系证明书：

××（性别，出生年月日）的配偶是××（出生年月日），子（或女）是××（出生年月日），父亲是××（出生年月日），母亲是××（出生年月日），哥哥（或弟弟）是××（出生年月日），姐姐（或妹妹）是××（出生年月日）。

5.域外亲属关系证明书：

××（性别，出生年月日，现住×市×区）是居住在×国×市××（性别，出生年月日）的××（相互关系）。

6.经历证明书：

××（性别，出生年月日）于××××年××月××日至××××年××月××日在××单位（应写明全称）任××（职称或职务），××××年××月至××××年××月在××单位任××（或从事何种工作）。

书写人：××

××××年××月××日

练习

阅读完本章后，请完成下列练习，检测下自己是否真正掌握办公应用文的写作要求。

一、判断题（每小题1分，共计5分）

下列各题，你认为正确的请在括号内打“√”号，错误的打“×”号。

1.文章的体裁不同，文章的特点就不同，写作方式、写作要求、语言表达、

文章格式都会有较大的差别。（　）

2.公告由国家高层权力机关或法定职能机关发布，通告比较灵活，任何党派、人民团体、机关、企事业单位都可以发布。（　）

3.平行机关之间可以发通知公文。（　）

4.通告、决定、启事、广告等都是公务文书。（　）

5.公文的成文时间与印发时间是一致的。（　）

二、单项选择题（每题1分，共5分）

1.例文《××市国家税务局关于印发的通知》正文是：“现将《××市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发你们，请遵照执行。”由此可以将该通知归类于______。

A.指示性通知　　　B.批示性通知　　　C.知照性通知　　　D.事务性通知

2.“为维护学校秩序，保持校园整洁，特作如下规定”，文件的这种开头称为______。

A.根据式　　　　　B.目的式　　　　　C.概括式　　　　　D.提问式3.

公布国家领导人的出访情况时用______文种。

A.命令　　　　　　B.决定　　　　　　C.公告　　　　　　D.通告

4.报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的上行文。在这种公文中行文机关______。

A.可以要求上级对报告的质量表明态度

B.可以借此机会要求上级对某个问题作出答复

C.不得夹带请示事项

D.可以向上级提出解决某个亟待办理的问题的申请

5.从例文标题《××市地方税务局关于撤销××县地方税务局直属第二征收管理分局的请示》所揭示的内容看，该请示应归类于______。

A.请求批准性请示　B.请求指示性请示

C.行政事务请示　　D.税收业务请示

三、简答题（每题1分，共计10分）

为什么学习应用文写作必须掌握各种文体知识?

四、阅读题（每题1分，共计10分）

请续写该公文。

××市××税务局关于××人民广播电台对外出售《每周广播》周刊及播音广告取得收入的征税问题的批复。