第五节　会议记录

一、会议记录

会议记录是把会议的情况和内容如实记录下来而形成的书面材料。

会议记录有着广泛的适用范围，有了会议记录，可以照决议办事，可以随时检查决议的执行情况，还可以查考发言的内容；有关政策、政治和业务学习的会议记录，可以作为学习研究的参考。因此，会议记录无论从近期功能还是从长远功效来看，都是一种极具价值的实用文书，而其价值集中体现在“资料性”上。

二、会议记录的分类

会议记录一般可分为学习性会议记录、决议性会议记录、布置性会议记录和反映情况性会议记录。

学习性会议记录，它是以学习为主要目的的会议记录。

决议性会议记录，它是以单位领导层集体开会决定事项为主要内容的会议记录。

布置性会议记录，它是以记录开会布置工作事项为主要内容的会议记录。

反映情况性会议记录，它是以学术讨论会和座谈会为内容的会议记录。

三、会议记录的特点

（1）语言的准确性

会议记录的文字要简明，忌重复、累赘、笼统和夸饰。

（2）条理的清楚性

会议记录的眉目一定要清楚，层次要分清，条目不宜大多，要让人一目了然。

（3）行文的庄重性

记录的态度要严肃认真，内容真实无误，不能搞“合理想象”，添枝加叶。

四、会议记录的基本写法

会议记录一般由会议的组织情况和会议内容两部分组成。

会议的组织情况

1.会议的名称

2.会议时间

3.会议地点

4.出席人

出席人数不多的，可以把出席人的姓名全部写上；出席人数比较多的，只写出席人数。有的会议，为了便于统计人数和日后考查，也可以请出席的人在另外的簿子上签到。

5.缺席人

如果是小型会，只有个别人缺席，可以把缺席人的姓名写上，并注明缺席原因；如果是大型会，缺席的人数比较多，缺席的原因也难一下子查清楚，可以只写缺席的人数。

6.列席人

指不是正式的参会人员，但由于工作的需要而参加会议的人员。

7.主席或主持人

写上具体姓名及职务。

8.记录人

写上具体姓名及职务。

9.议题

指会议研究或讨论的问题。

会议记录专用笺式样如下：

××学院院长办公会议记录专用笺

会议名称：_______________________________________

开会时间：______年______月______日______时______分

会议地点：________________________________________

出席人：__________________________________________

列席人：__________________________________________

主持人：__________________________________________

记录人：__________________________________________

议题：____________________________________________

以上内容，通常是在会议主席或主持人宣布开会之前写好。

五、会议的内容

这是会议记录的主要部分，记录方法有两种：

（1）摘要记录

只记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，通过了什么决议。学习了什么文件等。

（2）详细记录

要把每一个人的发言都记下来（有书面发言稿的除外）。

会议结束，记录完了，另起一行写“散会”两字。最后，在记录的右下方由主席或主持人和记录人签名。