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应用文写作教程
1.6.2 第二节 合 同

第二节 合 同

一、概述

合同或者协议是具有法律效力的正式文件,用语必须准确、规范。

二、合同种类

(一)购买合同和销售合同

此类合同的一般条款写在其背面,通常用于大宗买卖。

(二)购买确认书

或者叫销售确认书,即简式合同,主要用于零货贸易。

(三)协议

如代理协议、包销协议。

(四)订单

由进口商或最后用户签署,卖方反签。

(五)国外订单

通常由国外的代理商和中间商使用。

(六)与合同有关的备忘录

附录于合同之后,包括双方同意就合同的某些要点加以修正。

三、写作格式

协议结构较为简单,一般具有约首、正文和签署三个主要部分。但是一份正式的贸易合同结构十分严谨,通常由三个部分组成:约首、正文和约尾。

(一)约首

约首:包括合同名称,合同编号,缔约时间和地点,当事人,合同前言等。应注意合同签署的地点(城市)名称,因为万一在贸易进行的过程中产生了分歧,当地的法律是诉诸于仲裁的依据。

(二)合同正文

合同正文:是合同最重要的内容,包含了全部的条款:产品品名,质量,规格,数量,单价,总值,包装,运输及支付条款。这些主要条款将出现在简式合同中,而详细的合同还包括一些一般条款,例如单据,保险,商检,索赔,仲裁,不可抗拒力等,这些一般条款在不同情况下内容各异。所有条款反映了双方各自的权利、职责和义务。

(三)约尾

约尾:通常包括了文字效力,份数,见证人,附件,当事人签字,盖印

四、例文

(一)销售合同

销售合同

合同号码:2001 - 128

卖方:中国湖南省某土畜产进出口公司

卖方:荷兰鹿特丹某食品进出口有限公司

此合同经买卖双方商定同意。买方同意购买卖方同意出售的如下所述货物,买卖条款按下列所述执行。

商品名称:湘莲

规格:2001 年产大路货

数量:80 公吨

单价:CIF 鹿特丹每公吨人民币25 000

总金额:人民币2 000 000 元

包装:双层麻袋装

保险:由卖方按发票金额的110%投保一切险和战争险

交货日期:2001 年11 月

装运港:中国湖南岳阳

目的港:鹿特丹

唛头:由卖方选定

交货日期:2001 年11 月

支付条款:不可撤销的即期信用证

签约地点和日期:2001 年9 月18 日于湖南长沙

买方:_________________卖方:__________________

(二)关于互派教师的协议

中华人民共和国复旦大学

美国华盛顿大学

交换教师协定书

本协定书的目的旨在交换两校教师,学者以及学生。两校同意在学术活动,科研工作方面,特别是在对双方有利的条件下,交换学生及学者。

为了共同的利益,双方还同意交流经验,科研项目,有关文件及其他资 料等。

在财力,人力及两校的规章制度许可下,开展协作活动。

本协定书有效期为三年。到期后经双方同意可以延期,候订或终止。

复旦大学校长( 签名)      华盛顿大学学者( 签名)

  2002 年9 月5 日         5 /9,2002 

(三)独家代理协议

独家代理协议

本协议于2002 年9 月20 日在中国青岛由有关双方在平等互利基础上达 成,按双方同意的下列条件发展业务关系:

1.协议双方

甲方:× ×实业有限公司乙方:YY 贸易私人有限公司

地址:中国DD市瞿塘峡路25 号地址:新加坡滑铁卢街126 号( 0718)

电话:( 0500) 2877932       电话:3366436

传真:( 0500) 2876415       传真:3397862

2.委任

甲方指定乙方为其独家代理,为第三条所列商品从第四条所列区域的顾客中招揽订单,乙方接受上述委任。

3.代理商品

“金鱼”牌洗衣机。

4.代理区域

仅限于新加坡。

5.最低业务量

乙方同意,在本协定有效期内从上述代理区域内的顾客处招揽的上述商 品的订单价值不低于10 万美元。

6.价格与支付

每一笔交易的货物价格应由乙方与买主通过谈判商定,必须经甲方最后 确认。付款使用保兑的,不可撤销的信用证,由买方开出,以甲方为受益人。 信用证须在装运日期前15 天到达甲方。

7.独家代理权

基于本协议授予的独家代理权,甲方不得直接或间接地通过乙方以外的 渠道向新加坡顾客销售或出口第三条所列商品,乙方不得在新加坡经销、分 售或促销与上述产品相竞争或类似的产品,也不得招揽或接受以到新加坡以 外地区销售为目的的订单,在本协议的有效期内,甲方应将其收到的来自新 加坡其他商家的有关代理产品的询价或订单转交给乙方。

8.商情报告

为使甲方充分了解现行市场情况,乙方承担至少每季度一次或者在必要 时向乙方提供市场报告,内容包括与本协议代理商品的进口与销售有关的地 方规章的变动,当地市场发展趋势以及买房对甲方按协议供应的品质,包装, 价格等方面的意见。乙方还承担向甲方提供其他供应商类似商品的报价和广 告资料。

9.广告及费用

乙方负担本协议有效期内在新加坡销售代理产品做广告宣传的一切费用, 并向甲方提交所用于广告的声像资料,供甲方事先核准。

10.佣金

对乙方直接获取并经过甲方确认接受的订单,甲方按净发票售价向乙方 支付5% 的佣金。佣金在甲方收到每笔订单的全部货款后才会支付。

11.政府部门间的交易

在甲、乙双方政府部门之间达成的交易不受本协议条款的限制,此类交 易的金额也不应记入第五条规定的最低业务量。

12.工业产权

在本协议有效期内,为销售有关洗衣机,乙方可以使用甲方拥有的商标, 并承认使用于或包含于洗衣机中的任何专利商标,版权,或其他工业产权为甲方独家拥有。一旦发现侵权,乙方应立即通知甲方并协助甲方采取措施保护甲方权益。

13.协议有效期

本协议经有关双方如期签署后生效,有效期为1 年,从2002 年10 月1 日至2003 年9 月30 日。除非作出相反通知,本协议期满后延长12 个月。

14.协议的终止

在本协议的有效期内,如果一方被发现违背协议条款,另一方有权终止 协议。

15.不可抗力

由于水灾,火灾,地震,干旱,战争或协议一方无法预见,控制,避免和克服的其他事件导致不能或暂时不能全部或部分履行本协议,该方不负责任。但是,受不可抗力事件影响的一方须尽快将发生的事件通知另一方,并在不可抗力事件发生15 天内将有关机构出具的不可抗力事件的证明寄交对方。

16.仲裁

因履行本协议所发生的一切争议应通过友好协商解决。如协商不能解决争议,则应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会( 北京) ,依据其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁是终局的,对双方都有约束力。

甲方:× ×实业限公司      乙方:YY 贸易私人有限

   ( 签字)               ( 签字)

(四)销售确认书

销售确认书

合同号:

日期:

签约地点:

卖方:

买方:

地址:

传真:

兹经买卖双方同意按下列条款成交:

货号

品名及规格

数量

单价

金额

总值

1.数量及总值均有× × %,由卖方决定。

2.包装:

3.装运唛头:

4.装运期:

5.装运口岸和目的地:

6.保险由卖方按照发票全额的110% 投保至目的港为止的一切险和战争

7.付款条件:买方需于2003 年7 月20 日前将保兑的,不可撤销的,可转让的即期信用证开到卖方。信用证议付有效期至上列装运期后15 天在中国到期,该信用证中必须注明允许分运及转运。

8.仲裁条款:凡因本合同引起的或与本合同有关的争议,均应提交中国国际经济贸易委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁地点在________,仲裁裁决是终局,对双方均有约束力。

备注:

卖方:           买方:

(五)意向书

关于中孟合资举办十万纱锭的

达卡棉纱厂的意向书

根据中华人民共和国和孟加拉国的有关法规,中国海南美达实业有限司( 以下简称甲方) 和孟加拉国Shan Jslam Co.( 以下简称乙方) 及中孟企业有限公司( 以下简称丙方) 进行了互访和调研,本着平等互利的原则,通过友好协商,三方同意联合投资建立十万纱锭的棉纺厂合资企业有限股份公司,特订立本意向书。

1.合资企业的投资总额为2 000 万美元,其中甲方出资61%,乙方出资39%,通过相互协商,甲方同意让出10%的股份,乙方同意让出5%的股份给丙方,作出一种竭诚服务和友好的表示。因此,甲方占股份51%,乙方占股份34%,丙方占股15%。

2.甲方以机械设备,技术管理和一定比例的流动资金作为投资。

3.乙方以土地,厂房,办公室,动力,燃气,水电设备和一定比例的流动资金作为投资。

4.机械设备,技术,土地,厂房,办公室和其他设施折价由甲,乙,丙三方会谈认定为准。

5.乙方和丙方负责为建立合营公司,向孟加拉国有关主管部门申请批准,登记注册,领取营业执照等事宜。

6.董事会由13 个董事组成,其中甲方委任7 名,乙方4 名,丙方2 名。主席,董事长,副董事长由董事会委任,董事长由甲方提名,他将兼任总经理,和副董事长一起协商共同负责; 主席有权提出建议,过问一切管理和财经问题。

7.合资企业公司将建立经理部,处理日常工作,经理部设总经理一人由甲方委任,副总经理一人,由乙方委任,且均要和主席磋商。

8.合资企业公司将于1997 年底建成投产。

9.三方同意在1996 年10 月31 日签订正式合同。本意向书中的未尽事宜 将在正式合同中解决。

10.本意向书于1996 年8 月24 日由甲,乙,丙三方的授权代表在中国长沙签字。

甲方代表:            乙方代表:

_________________( 签字)_____________( 签字)

证明人:             证明人:

______________( 签字)_____________( 签字)