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这类文书主要可分为两大类，一类是单位或个人公开建议某种做法、倡导某项活动，鼓动别人响应的一种信函文书，以倡议书、建议书为常用文体；另一类是个人或集体向有关部门、组织表达某种愿望或提出某种要求所使用的文书，以申请书为主要形式。

二、常见建议申请类文书的写作

（一）倡议书的写作

倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。其特点表现为：倡议书的群众性、倡议书对象的不确定性、倡议书的公开性。

写作倡议书时，要注意倡议书内容需符合新的时尚和精神，要切实可行，并且不违背国家的方针政策；发倡议的背景、目的要写清楚，理由要充分；措辞要恰当，感情要真挚，同时要富于鼓动性；同时倡议书的篇幅不宜过长。

倡议书通常由标题、称谓、正文、结尾和落款这五个部分组成。

通常有三种模式：只标示文种名称、事由+文种名、发起人+事由+文种。

倡议书的称谓可依据倡议的对象而选用适当的称谓。

首先必须写清楚三点：一是倡议做什么事，二是为什么要做这些事，三是怎么去做，提出初步设想。其次，倡议既要有先进性，又要有可行性。第三，倡议书应写得情理并重，富有号召力。

结尾要表示倡议者的决心和希望，或者写出某种建议。

落款即在右下方写明倡议者单位、集体或者个人的名称或姓名，署名发倡议的日期。

当你背着书包踏进花园般的学校时；当你在球场上挥汗如雨地拼搏了一节课后，坐在操场边的石凳上时；当你课后漫步在绿树成荫的校园时；你可曾想到为了让同学们能有一个如此良好的学习环境，学校在这方面花了多少心思?投入了多少财力?

你是否愿意看到校园里到处是垃圾痰迹，绿色植物被人随意践踏攀折，如果你的回答是“不！”我们也相信你的回答一定是“不！”那么，请与我们一道遵守下列倡议：

1.请不要随地乱扔果皮纸屑，如果可以的话，请随身带一个垃圾袋；

2.请不要随地吐痰，免得我们周围的空气里充满细菌；

3.为了花草树木们的健康成长，请不要随意践踏攀折它们；

4.请保护好学校为大家精心设计的公共设施；

5.每个人不光从自己做起，而且及时督促身边的同学保护好校园环境。

保护校园环境，人人有责。同学们，行动起来吧！

（二）建议信的写作

建议信是对收信人就某一问题提出看法、建议或忠告的一种常用文体。建议信不同于投诉信，写信人一定要注意礼貌当先。建议信一般包括以下内容：首先说明写信的目的；其次，在肯定优点的基础上提出自己的建议或看法（否则别人以为你在投诉，而不是在提建议）；最后表达希望采纳建议。

写作模式“三步走”：自我介绍、说明目的；委婉提出建议及改进措施，或提出忠告；礼貌地总结或期盼回复。

写建议信时，应注意：提建议毕竟不是投诉，所以语言一定要委婉、礼貌得当，并顾及他人感情。在提出缺点之前，最好先肯定其优点。

我是××院××专业××级××班的一名学生。四年的校园生活，学校、老师给了我们无微不至的关怀和教育，使我们从一个不懂事的少年成长为一名成熟稳重的青年。如今，我们就要离开学校了，离开那里的一切，真有点舍不得。

现在，我们的学校发展得很快，软硬件设备应有尽有，校园服务也越来越人性化，大家在这里的学习也越来越轻松愉快。但是，就住宿条件还是有些需要完善的地方。因此，作为即将离校的毕业生，我在这儿就宿舍的基本情况给学校提出一些建议。

总的来说，宿舍的周边环境良好，电视、空调、热水器等生活必需电器应有尽有，设施齐全。然而，还是有两处会给我们带来不便的地方。一是饮用水系统需要改善，宿舍区内只有一间打水房，对于寄宿众多的学生来说不是很方便；二是宿舍家具的设计并不合理实用，缺少挂衣服的橱柜。

敬爱的老师，为了让学生们更好地成长、生活，请您仔细考虑我提的建议吧！如果我的建议被采纳，产生积极的改变，我会非常开心。

最后，祝您身体健康，工作顺利！

（三）申请信的写作

申请信是因为某种需要，向相关组织、单位、领导等说明情况、表达意愿并提出请求的书信体专用文书。主要包括申请求职、求学、调动工作、辞职、奖助学金等信函，其结构一般包括：申请目标，自述理由，介绍资格，请求面试和期待回音等。申请信开篇应点明主题，语言简练。接着说明做此申请的原因，即自己所具备的申请条件，这一部分需重点明确，论述充分。最后请求回复并表示感谢时，应采用礼貌、诚恳的措辞。申请信要求语言规范、信息真实，既不能夸张，也不必过于谦虚，同时主要措词简练明确。

申请信的格式一般由标题、称谓、正文、结语和落款这五个部分组成。

常见的模式有：只标示文种名称、申请事由+文种名称、只标示申请事由。

在标题之下另起一行顶格书写申请对象的名称。

需包括申请事项、申请理由、申请期望这三个方面的内容。

一般在正文之下另起一行空两格书写“此致”二字，再另起一行顶格书写“敬礼”二字，后面不加标点符号。

在结语的右下方署上申请者的名称。在署名的下方写上申请的准确日期。

我志愿加入中国共产党。中国共产党是中国工人阶级的先锋队、是中华民族的先锋队，始终代表先进生产力的发展要求，始终代表先进文化的前进方向，始终代表最广大人民的根本利益，是中国社会主义事业的领导核心。党的最终目标是实现共产主义的社会制度，中国共产党以马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想作为自己的行动指南。

进入党校学习以来，思想、学习、工作、生活等方面都进入了我人生的一个新起点，尤其是在思想上，我对自己有了更进一步的要求，即争取早日加入到党组织中来。为了规范自己的行为，指正思想的航向，我争取做到以下几点：

一、思想上严格要求自己，在平时多学有关党的理论知识，多研究时事，时刻与党中央保持一致，用党员的标准来严格要求自己，争取做到思想上先入党。

二、努力学习文化知识，对于所学的每一门功课都一丝不苟，严肃对待，努力钻研，争取每一门功课都达到“优”，为以后走上工作岗位打下坚实的基础。

三、积极参加校、系、班开展的各项活动，尽量发挥自己的特长，兼顾校、系、班的利益，真正起到先锋模范作用。

四、在平时的日常生活中，时刻保持与同学的良好关系，热心主动地帮助有困难的同学，同时要求自己生活朴素、节俭，发扬党员的优良传统。

我将努力做到以上四点，并随时向身边的优秀同学看齐，始终以党员的标准来严格要求自己的一言一行。

如果因为自己还存在某些不足，暂时不能加入到党组织中来，我也不会气馁。我会更加严格要求自己，争取早日成为一名党员。

请党组织考验我！

我叫×××，是××学院××专业××级××班的学生。身为××学院的学子，我感到无限的骄傲与自豪！回首进入大学这两年以来，我已明显感觉到自己在各方面所取得的进步。秉承着“博学明理励志笃行”的校训，在严谨的学校氛围中，自己正在稳步前进，不断向着自己的理想接近！作为一名大学生我深深知道，当今社会竞争如此之激烈，要想成长为一个对社会、对国家、对人民有用的人，必须坚持德、智、体等各方面全面发展，品学兼优，综合素质过硬，且有所专长。也正是如此，进入大学两年以来，我始终严于律己，在各方面严格要求自己，向着既定目标不断努力奋斗！我认为我在各方面均符合优秀学生的评选条件，故提出国家奖学金的申请。现将本人基本情况介绍如下：

一、思想进步，紧跟党走

大学是人生成长的重要阶段，我特别注重思想的发展和成熟，培养正确的人生观、价值观和世界观，提高自己的思想政治觉悟。一直以来我都积极向党组织靠拢，大一时我就递交了入党申请书，并努力学习党的理论知识，于大二下学期正式成为一名预备党员。我时刻以共产党员的标准来要求自己，时刻以先进正确的思想和理念武装自己的头脑，永记党的宗旨，全心全意为人民服务。在平时学习、工作和生活中更是严格要求自己，力争做到工作中任劳任怨，生活中艰苦朴素，时时处处在同学中起表率作用。

二、学习刻苦，成绩优秀

我始终牢记：学习是学生的第一要务。在过去的两年中，我刻苦学习，努力务实，抓紧分分秒秒努力学习专业知识，同时博览群书，拓宽知识面。“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来。”在老师、同学们的指导和帮助下，我取得了比较理想的成绩：在2006～2007学年，专业排名第4，获国家励志奖学金、院二等奖奖学金和“三好学生”称号；在2007～2008上下两学期学习成绩班级排名分别为第二和第一；此外在大一和大二期间我一次性通过计算机一、二级和大学英语四级考试，并取得优秀的成绩。看着自己用汗水换来的成绩，我知道自己在不断进步，同时还要更加不懈的努力，以取得更大的进步。

三、工作出色，认真负责

学习之余，我连续两年担任团支书并在大二学年担任×××部副部长。工作中我认真勤恳地做好自己的本职工作，虚心向别人学习，以全心全意为同学服务为自己的宗旨和热心诚恳、乐观向上的工作态度认真做好每一件任务。在我和班长的带领下我们班在大二学年被评为系先进班级，此外我还多次组织班级和系的大型活动。如：组织×××部成员进行家电义务维修活动，服务于全院师生。并多次将家电义务维修活动带入社区，为广大社区人民提供无私的帮助，奉献爱心。同时我还积极参与“创意大赛”等本系特色活动的策划和组织，使得活动都圆满地达到了活动的目的，得到老师和同学们的一致好评，并取得了一定的成绩：在2006～2007年获得“军训积极分子”称号；2006～2007年获得“优秀团干部”称号；2006～2007年获得“执勤周积极分子”称号。

在大三我担任系社会实践指导中心主任一职，我知道这是老师和同学们对我的信任以及对我工作能力的进一步考验，我将继续以饱满的热情和不懈的努力，争取出色地完成院、系和班级的各项工作。

四、立足专业，全面发展，积极参加课外活动

在学习专业知识的同时，我积极地参加各项课外活动，将专业知识付诸实践。大学两年我先后参加过两届“创意大赛”活动。并获得创意大赛二等奖和三等奖的好成绩。今年暑假我放弃了两个月休息，参加了省大学生设计大赛，在老师的悉心辅导和团队的奋力拼搏下，经过了三天四夜的努力奋斗，终于以自己坚强的毅力与坚实的专业知识攻克了各个难关，出色地完成比赛的各项要求，该作品目前已送省里参与一等奖的评选。

在工作学习之余也没忘德、智、体全面发展。积极参加各项课外活动，丰富自己并提升自己。我参加了系里举办的第一届说课大赛和院第五届非师专业职业技能竞赛说课大赛并获得了二等奖。大二时，我还参加了院里的举办运动会，虽然没为系里取得什么成绩，但让我明白了友情的可贵和运动的乐趣。通过这些，我全面发展了自己，自己也正在向着成长为一名品学兼优，综合素质过硬，专业素质突出，全面发展的大学生的既定目标不断迈进。

“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。”在未来的生活中，我将以百倍的信心和万分的努力去迎接更大的挑战，用辛勤的汗水和默默地耕耘，谱写更美好的明天！

以上即为我个人的基本情况，敬请各位领导老师加以评判审核！此致

阅读完本章后，请完成下列练习，检测下自己是否真正掌握日常文书的写作要求。

一、判断题（每小题1分，共计5分）

1.启事和启示是一种文体，可以通用。（　）

2.启事面向大众告知事宜。它只具有知照性，而没有强制性和约束。（　）

3.申请书的申请态度要坚决，毫不客气。（　）

4.申请书只能一事一议，内容要单纯。（　）

5.留言条、托事条、请假条等便条类文书必须注明日期。（　）

二、单项选择题（每题1分，共5分）

1.启事由标题、正文、（　）组成。

A.落款　　　　　　B.结尾　　　　　C.日期　　　　D.署名

2.申请书的正文包括申请事项、申请理由和（　）三项内容。

A.申请困难　　　　B.申请期望　　　C.申请决心　　D.申请态度

3.申请书的特点是（　）和请求性。

A.单纯性　　　　　B.单面性　　　　C.单一性　　　D.单调性

4.事务文书的写作要领不包括（　）。

A.运用材料要真实　B.写作态度要实事求是

C.写作目的要明确　D.表达方式要多样

5.倡议书的特点不包括（　）。

A.群众性　　　　　B.对象的不确定性

C.请求性　　　　　D.公开性

三、简答题（每题5分，共计5分）

1.日常文书可分为哪几类?请简述日常文书的分类。

四、情境拟写训练题（每题5分，共计15分）

1.假设你所在的班级将于今年12月23日举办一场圣诞联欢会，你是组织者之一，请完成相关条据的写作任务，必要内容可以虚拟。

情境：你需要到生活委员处领取班费购买所需的物品，请拟写一张领条。

2.我院交通运输系物流专业毕业生张××，毕业后欲开设一家打字复印店，想求租20平方米的门面房，地点在学校附近。请你代张××拟写一份求租启事。