第一节　概　述

随着经济发展、社会进步，人与人之间的互动交往频繁增多，日常文书的使用也已成为人们日常生活中随处可见的现象。所以掌握一些基本的日常文书的写作知识和方法，会使我们很好地适用这种现实情况，在交流相处的时候可以轻松简捷、得心应手。下面我们对日常文书的概念、特点、分类和写作要求分别予以简要介绍。

1.日常文书的概念

日常文书是指单位和个人在日常工作、学习和生活中办理公务、处理私事时而使用的一种实用性文书。这类文书通常以处理私事为多，处理公务为少，是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。

2.日常文书的特点

（1）使用的广泛性

（2）功能的直接性

（3）格式的礼节性

（4）语言的灵活性

（5）内容的真实性

3.日常文书的分类

按照性质、特点和功能，日常文书可主要分为四类：

（1）条据类文书

这是指人们在日常事务交往中出具给对方作为说明某个问题或作为凭证的简便文字。通常可分为说明性条据和凭证性条据两大类，常用的说明性条据有留言条、托事条、请假条等便条类，凭证性条据有借条、收条、领条等票据类。

（2）社交书信类文书

这是指单位或个人彼此交流感情、沟通情况、联系工作而用的一种文书。常见的有一般书信和专用书信。一般书信主要指个人间彼此交流感情、沟通情况的日常往来书信，而专用书信则主要有表扬信、感谢信、推荐信、邀请信、祝贺信、证明信、慰问信、求职信等。

（3）告启类文书

这是指单位或个人向公众说明事情所使用的告知性文书。常见的有通知、告示、启事、声明、海报等。

（4）建议申请类文书

这主要分为两类：一类是以倡议书、建议书为常用文体的单位或个人公开提倡某种做法、倡导某项活动，鼓动别人响应的一种信函文书；另一类是以申请书为主要形式的个人或集体向有关部门、组织表达某种愿望或提出某种要求所使用的文书。

4.日常文书的写作要求

（1）要遵循日常文书中约定俗成的规范性特点，力求把文章写得完整、规范、得体。

（2）措辞要严谨礼貌，符合对象、场合、事件的相关规范要求。

（3）语言力求简洁，内容上要具有逻辑性，真实而完整。