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本节我们将介绍几种使用频率较高的日用文书的写作方法。

调查报告一般由标题、开头、主体、结尾、落款五部分构成。

(1)公文式标题。由“事由+文种”构成，如《大学生心理健康状况的调查报告》。

(2)论文式标题。如《怎样激励企业员工?》、《关于下岗职工再就业情况的调查》。

(3)复合式标题。即一个正题，一个副题，如《机遇与挑战——加入WTO后企业面临的新问题的调查报告》。

又称“前言”，是为正文作铺垫的。常有以下几种写法:

(1)概括式。对调查的课题、对象、时间、地点、调查方式、内容、经过、结果等问题作简要说明。

(2)提问式。如《大学生暑期活动的调查报告》一文，开门见山提出问题:“漫长的暑期，我们的在校大学生都在忙些什么呢?”

(3)论断式。在开头部分就对调查所反映问题的实质、意义作出判断，表明观点和态度。

这是调查报告的核心部分，既要叙述、分析事实与材料，又要综合、归纳，作出评价。写好主体要达到以下要求:

(1)观点与材料统一。

撰写调查报告前要深入、细致地调查，获取全面、真实的材料，如各种典型材料、数字数据、概括性材料等。在分析叙述材料的基础上阐发作者观点，观点来自材料，紧扣材料，材料支撑观点，为观点服务，使观点与材料高度统一。

(2)安排好结构。

调查报告通常有如下四种结构方式。

纵式结构:按照事情发生、发展的先后顺序把文章分为几个阶段，一个阶段设一个层次。这种结构有助于读者全面了解事物发展的来龙去脉。

横式结构:按照事物性质和内在规律把文章分成几个部分，一个部分一个中心、一条经验，每个部分可以设序号或小标题，如《关于教育乱收费问题的调查报告》一文分设“收费要公开”、“教材需统一”、“加大监督力度”、“严惩责任领导”等几个标题，各部分之间是横陈并列的关系。这种结构可以使事物显得脉络清晰、条理清楚。

纵横式结构:采取纵横交错的结构形式，既叙述事物的发展过程，又对一个问题的几个方面分别予以阐述。

对比式结构:将两种事物或事物的前后两种状况进行对比来组织结构，如《国内大学的公选课与国外大学的“通识教育”》。

(3)叙述与议论结合。

调查报告要以叙述为主，要反映事物发生、发展的过程，充分叙述事实情况，在此基础上分析、归纳、阐发观点，将叙述与议论有机地结合起来。

结尾有多种写法，可以总结全文、深化主题，可以对某些问题作补充说明，也可以对文中论及的问题提出解决建议。

写明调查单位名称或调查人姓名以及调查日期。

90年代以来，上海的流动人口增长很快，据最新的第五次人口普查资料，流动人口总数已经达到349万左右，以家庭为单位的流动形式在增加，外来人口中的少年儿童人数也越来越多。与城市本地儿童一样，流动人口中的少年儿童同样是祖国的花朵，应该得到关怀、照顾和良好的教育培养，但是他们作为流动人口中的脆弱人群，权益容易被忽视。再过十多年甚至更短的时间，这些外来人口中的少年儿童都将逐渐长大成人，因此，关注流动人口中少年儿童的问题，不仅是对这些孩子的健康成长负责，更是对整个社会的发展负责。在知识经济成为经济增长主要方式的今天，教育直接关系到一个人能否成为社会的有用人才，关系到一个国家的科技进步和经济增长。

九年制义务教育是中国的教育法规之一，流动人口子女的教育同样应受到重视。本文主要探讨上海流动人口中的少年儿童受教育的现状、问题及其产生的根源，并提出解决的对策思路。

根据上海市1997年第六次流动人口抽样调查的资料，全市237万外来流入入口中，15岁及以下的少年儿童有19万多人，流入人口中少年儿童和在校生约有34万人。从表l可见，15岁及以下的流入人口中，在沪读中学(12—15岁)和小学(7—11岁)的人数仅占适龄儿童样本总数的38%和72%，有近四成义务教育年龄段的少年儿童不在学校学习，这不仅不符合我国于1986年颁布的《义务教育法》的有关规定，也为新一代文盲的产生提供了温床。

造成大量外来人口子女受教育的权利得不到保障的原因很多，除了与他们经常流动的生活方式有关外(有些流动人口居无定所，如船民，或者居住地和工作地变动频繁，如建筑工人和装潢人员，缺乏相对固定的落脚点，使得其子女难以获得必要的上学条件)，主要的是以下三方面。

流动人口中的少年儿童主要依靠父母或监护人提供教育费用，1995年上海社会科学院的流动人口调查显示，家庭对子女教育方面的消费需求收入弹性系数最高，为2．39，比处于第二位的交通和通讯消费需求收入弹性系数高0．74，反映了流动人口对其子女教育消费需求有比较强烈的倾向。但上海的流入人口以体力劳动者居多，他们来沪后从事建筑施工和加工工业以及商业服务业等，收入大多比较低。根据1997年第六次流动人口抽样调查的数据，上海市经济型流入人口的月平均收入为680元，其中月收入在600元以下的占56．5%(见表2)，仅相当于同期上海职工月平均工资的2/3(根据劳动工资年报统计，1997年上海市职工的月平均工资为952元)。较低的收入水平制约了他们对子女的实际教育投入。当然，也不排除有些家长不重视子女的教育问题，特别是不重视女童的教育。

2．借读本地正规学校的收费水平高制约了外来人口子女的入学。

上海市政府为流动人口中适龄儿童少年提供了两条制度化的就学途径，一是取得蓝印户口或上海户口在本地学校正式入学，二是在本地学校借读。由于上海历来执行严格的户籍管理政策，只有买房、投资和紧缺人才引进等少数几条渠道才能获得蓝印户口或城市户口，因此对解决数量庞大的外来适龄儿童少年的就学来说，其作用甚微，借读为主要形式。以上海市徐汇区为例，1996年流动人口中适龄儿童少年为9550人，借读生总数为7950人，占适龄人口的80．3%。2001年初上海社会科学院在上海全市的一次抽样调查发现，在96个在沪的7—15岁外来人口子女中，有33个在上海本地学校借读，45个在民工学校就读，18个未上学，比例分别为34%、47%和19%。

(1)上海本地小学容纳能力有限，尤其在同时作为本市动迁人口和外来人口导入区的城乡接合部。

(2)在上海市教委关于借读的规定及其执行中，对借读条件从严掌握，致使大量民工子女无法利用这一形式。

(3)尽管名义上借读费用不高，约为每学期400元，但借读生家庭往往要缴纳数目不小的赞助费(每年1000—2000元)或给学校提供其他资源才能入学，许多低收入的民工家庭难以承受。表3反映的是流动人口子女在不同地方和不同类型学校就读的每学期费用支出情况。显然，在家乡就读的费用低于在上海民工学校的费用，在上海民工学校就读的费用又远远低于在上海正规学校借读的费用。

(4)借读中突出的不同地区在教材、教学等方面的差异，也是一个因素。

表3流动人口子女在不同地方和不同类型学校上学的费用支出比较(2000年)

资料来源:上海社会科学院人口与发展研究所2001年初的上海流动人口抽样调查结果。

为适应大量外来人口子女接受教育的需要，保障儿童受教育权利，不少外来人口子女学校在上海便应运而生了。上海市最早的外来人口子女学校出现在1992年，后来发展很快，到1997年已经发展到100多所，据估计，目前有500所以上，主要分布在徐汇、长宁、闵行、浦东、闸北、嘉定等区和一些郊县。以城乡接合部的宝山区为例，1995年开始出现民工子弟小学，当年有8所，1996年发展到18所，1997年36所，1998年72所，至2000年9月有105所小学，27所中学，学生近2万人，其中有个较早开办的学校，分校也已经发展到了十几所。闵行区外来人口学校在最多时有108所，后来经过合并认证留下54所，目前在校学生有2万多人。

这类学校的创办者大多来自安徽省，安徽人在沪办学校的较多，这与流入上海的安徽人较多有关，也与安徽当地政府支持办学分不开。开办这类学校在满足外来人口子女上学需要的同时，一个很重要的动力就是可以通过办教育来获得收益。一般一个学生一学期学费300多元，所以开办者积极性很高。

根据外来人口子女学校的办学性质，这些学校大致可归为三类:第一类是流动人口流出地教委或学校的跟踪办学点。此类学校主要以普及九年义务教育为目的，在管理上尤其是财务管理方面与家乡教委或学校关系比较密切。第二类是企业为解决本单位内民工子女就学问题而创办。第三类是其他社会力量(多为个人)办学点。

这些学校的资金来源包括三种途径:学费、社会赞助及上级拨款。学费是民工子弟学校最主要的资金来源;许多外来人口子女学校都获得过社会赞助物品，一般为课桌椅、作业本等实物，如卉园教学点获友谊汽车服务公司捐赠的课桌椅80余套，广丰小学曾获旅游中专捐赠的课桌椅20套，拥有500多名学生的皖浦希望小学的校舍和课桌都是当地政府提供的;还有些得到流出地有关上级部门提供的拨款资助或实物支持。

从学校内部管理的情况来看，外来人口子女学校中有一定规模的学校已有一定的管理规范化趋势，市场竞争、当地教育行政部门、学生家长的要求是外来人口子女学校加强师资管理、教学管理的动力，并有可能促使其管理进一步规范化。在财务管理方面，各校维持了收支平衡，并有节余，这无疑是外来人口子女学校存在的动力之一，也是进一步发展的基础。

外来人口子女学校的师资来源是流出地的教师，教师工作量大，任务重，与此相比，教师的待遇偏低。月收入在500至1200元左右，教师队伍的稳定性较差。

外来人口子女学校的创办者都是从流出地获得办学许可证，然后到上海办学，上海本地教育部门会同上海市公安局在1998年颁发了沪教委基［1998］59号文件，提出了《上海市外来流动人口中适龄儿童少年就学暂行办法》。

由于种种原因，外来人口子女学校发展中还存在不少问题，一直不能从根本上得到解决。外来人口学校的主要问题是:①办学资质问题。有些校长不具备办学资质，教师无教师证书。有个小学校长本人只有小学二年级文化水平，教小学一年级。这些学生长大后就是“新上海人”，如此下去简直就是误人子弟。②办学条件不合格。教室采光、通风不好，有些是仓库、公房等，因陋就简。教室面积、课桌椅等不合要求，厕所、饮用水、饮食卫生存在隐患，不少学校操场、体育设施都缺乏，影响学生德智体美的全面发展。③教材采用流出地教材，各省的不统一，缺乏统一的教材管理和统一的考核标准，教育质量参差不齐。④经费短缺，常见病防治、体检等都跟不上，对儿童的头、齿、眼、耳等常规检查项目无法开展，影响学生的健康成长。这类学校本来收费就低廉，办学者就尽力压低成本支出，一些最基本的教学器材都不舍得买，影响了教学工作的正常开展，教学质量较难保证。

从总体上讲，在条件较差的情况下，外来人口子女学校在保障适龄儿童义务教育方面发挥的积极作用应该得到肯定。对于流动人口子女教育问题，中央虽然有规定要当地政府大力协助，让孩子们就近入学，但并未形成法律法规条文，特别是经费问题无从着落。许多基层政府部门对于外来人口子女学校的预防保健和食堂卫生等问题普遍进行了监督检查，有些地方还提供了有力的支持。如江桥镇政府在近年来筹措了大量资金，加快校舍建设，使得所有居住在当地的外来学龄儿童都能享有求学的权利，考虑到外来入学儿童家庭的经济承受能力，学校根据具体情况适当收取借读费，甚至免费，确保儿童入学的权利。机场镇道兴村对皖浦希望学校给予了大力支持，提供校舍，捐献书籍，与当地学校进行教学交流，当地还与学校开展警民共建活动，开办家长学校，既提高了教学质量，也提高了家长的素质，促进了流动人口管理工作。

总结一般由标题、正文、落款三部分组成。

①公文式标题。一般由单位名称、适用时限、内容概要、文种四要素构成，例如《××医院2006年度行政工作总结》、《恒达公司2005年第四季度产品销售情况总结》、《本年度个人科研工作总结》。

②论文式标题。不出现总结字样。用概括总结内容的设问句作为标题，如《我公司是如何实行全员决策的》;或用一个揭示总结主旨的判断句作为标题，如《转变管理模式是企业管理改革的关键》;或揭示总结的范围，如《我校2006年的“三讲”》等。

③新闻式标题。即“正题+副题”的双行标题，一般正题写主旨、观点，副题点明单位名称、时限、内容概要、文种，如《科技创新是关键——熊猫电视机厂近五年生产工作总结》、《追求细节完美是秘书工作的重心——本年度个人工作总结》。

正文又包括前言、主体、结尾。

①前言。又称基本情况概述，一般用一个自然段简明扼要介绍背景、基本成效、总体评价，为主体作好铺垫。

②主体。重点书写以下几个方面内容:

做法。回顾工作情况，写出做了哪些具体工作，怎样做的。

成绩和经验。这是正文的关键部分，成绩表现为物质成果的要用准确的数据和数字说明，成绩表现为精神成果的要用确实的材料和事例阐述。经验可以在写出做法与成绩之后专门设一层次来写，也可以结合工作进程来写，即写完一种做法、成绩就写出经验。

问题和教训。每篇总结都要应用辩证法，一分为二地分析问题，既要总结成绩、经验，又要找出存在的问题和教训。写作态度要实事求是、恰如其分，要写主要问题。

③结尾。正文的结束语一般重申主旨，提出存在的问题、解决办法、工作改进意见或表决心、信心。要写得简洁、精炼。

在正文右下方，第一行写单位全称或规范化简称，个人总结写姓名。第二行写年、月、日。

2．总结正文的结构安排

(1)依照基本情况概述、做法、成绩和经验、问题和教训、今后打算的先后顺序安排结构。

(2)把所做的工作分为几个方面，分别按前述顺序作出总结。如政府年度工作总结经常分为工业、农业、经贸、科学教育、卫生、文化等几部分分别作总结。

(3)按照工作进程对每个工作阶段分别作总结。如工作第一阶段的基本情况、过程做法、成绩经验、问题教训，工作第二阶段基本情况、过程做法、成绩经验、问题教训……这种结构又称纵式结构。

(4)以观点统率、组织结构，或分列小标题体现不同性质的认识，如观点一的做法、成绩、经验、不足，观点二的做法、成绩、经验、不足……这种结构又称横式结构。如某市廉政工作总结分成“廉洁奉公，规范从政”，“深化改革，创新体制”，“纠正部门和行业不正之风，解决人民群众反映的突出问题”，“加大查办案件力度，严惩腐败分子”，“严格依法行政，加强权力监督”等几个标题分别总结。

从大学校园走出的那刻起，我怀着对保险事业的一份热忱与喜爱，带着我对保险的理论认识，走进了中国人民财产保险公司××支公司，通过这一年的工作和学习，让我进一步接触到了保险，接触到了社会，将自己的理论知识付诸实践，挑战了自己的工作能力和学习能力。

在此我感谢这段时间公司领导对我的悉心教导和同事对我的及时帮助，让我用不懈的努力在实实在在的工作实践中换回了充实的社会经验和在校园课堂里无法学到的很多知识。总结起来，有以下几个方面。

1．作为公司出纳，负责公司取赔款期间，我在收付、反映、监督三个方面尽到了应尽的职责，真正做到了每笔赔款无差错，给客户提供了最好的服务，维护了公司的形象。

2．坚持财务手续，严格审批核算(发票上必须有经手人、验收人、审批人签字方可报账)，对不符手续的发票不付款。

3．换岗担任公司核算员后，积极与银行相关部门联系，井然有序地完成了公司收和付两方面款项的及时进出账。

4．整理历史未解决的款项明细，并积极向分公司相关部门请教，在他们的积极帮助和指导下共同完成了未达账项的清理。

5．积极配合领导工作，及时检查每日的财务凭证，做好每天的日结工作和每个月的银行调节表，并及时送交相关主管部门。

1．坚持政治、经济学习让我的思想理论素养不断得到提高。在工作生活中注意摄取相关的政治经济政策，注重学习与工作有关的各经济法律法规，注重保险行业经济环境的走向。节假日我认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和党的基本知识，不断提高自己的共产主义觉悟，不断提高自己的政治素质、业务素质和工作能力。作为一名中共预备党员，我时刻用一个共产党员的标准严格要求自己，兢兢业业做好本职工作，用满腔热情积极、认真地完成好每一项任务，严格遵守公司各项规章制度，认真履行岗位职责，自觉按章操作，平时生活中团结同事，不断提升自己的团队合作精神。

2．通过日常工作积累经验，发现自己的不足，利用业余时间学习公司条款，增强对保险意义和功能的领悟，特别是公司的海上保险业务和建筑与安装工程保险业务。

3．向业务人员和出单人员学习请教，掌握了保险投保、承保和理赔的一般流程，以及一般单证的领用与使用。

2007年又是一个充满激情的一年，在今后的工作中，我将努力提高自身素质，克服不足，朝着以下几个方向努力:

1．学无止境，时代的发展瞬息万变，各种学科知识日新月异。我将坚持不懈地努力学习各种保险知识，并用于指导实践工作。

2．“业精于勤荒于嬉”，在以后的工作中不断学习业务知识，通过多看、多学、多练来不断地提高自己的各项业务技能。

3．不断锻炼自己的胆识和毅力，提高自己解决实际问题的能力，并在工作过程中慢慢克服急躁情绪，积极、热情、细致地对待每一项工作。

4．多做业务，提高自己的业务能力，为公司的经营发展多做一份贡献。

5．积极参加公司组织的每项活动，提高自己的沟通能力，更希望能参加公司组织的每次培训。

启事是单位和个人需要办理事项和解决问题，向公众说明情况、提出要求以寻求帮助和响应时所写的一种告知性的文书。

启事广泛应用于社会生活中，种类很多。常用的有招聘启事、招商启事、招生启事、征文启事、寻人启事、寻物启事、迁址启事等。

1．启事的写作要求

启事的写法很灵活，不同种类的启事写作在着重点、语气上均存在差别，但从总体上看，有一些基本要求。

(1)标题醒目，格式规整。启事的写作目的是让更多的人知晓某事项，所以标题要醒目、引人注意;启事一般都有约定俗成的格式，写作时格式要力求规范，以显示对事项的郑重态度，同时格式要完整，以免遗漏重要信息达不到启事目的。

(2)内容具体，语言简洁。事项内容和有关细节要写得具体、明白，但叙述要简洁，不能啰唆、冗赘。

启事一般由标题、正文、落款三部分组成。

(1)标题。写在启事第一行居中位置，字体稍大。可以有多种写法:有的直接写“启事”两字;有的是启事类别+“启事”，如“招领启事”、“招租启事”;有的是发文单位名称+“启事”，如“××公司更名启事”;少数启事的标题用谦虚、委婉的语言写成，如“广招贤士”、“天涯寻知音”等。

(2)正文。正文另起一行，前空两格写明事项和要求，要具体、明确、清楚。如寻人启事要写明遗失物品的名称、数量、规格，丢失地点、时间，失主联系方式等;寻人启事要写明寻找对象的外貌、衣着特征，走失时间、地点，具体联系方式等。

(3)落款。写上发启事的单位或个人的名称，以及启事的日期。

值2007年恢复高考30年之际，北京大学出版社拟约请数十位参加过第一届高考的77、78级人士一起来书写这部《永远的1977》。

无论您来自学界、政界还是商界，无论您的专业背景是文科、理科还是工科，无论您身在亚洲、欧洲还是美洲，如果您对我们的选题感兴趣并且在您所属的领域、行业有一定的影响力，都请您务必接受我们的邀请，为您和您的时代留下一份完整、感性的记录。

1．主题。以1977、1978年参加高考、进入大学的前前后后为线索，记人、状物、抒情、叙事。

3．图片。文章后请附4张图片，图片可以是人物肖像、高考成绩单、入学通知书及相关资料等，至少有两张是1978年以前的图片，图片后请附上说明文字，介绍拍照的时间、地点、人物、事件等。

4．作者简介和签名。文前请附200—300字左右的作者简介，文后请附作者手书的一句话和一个签名。

5．付酬标准。北京大学出版社将按照80元/千字的标准付酬，请作者在文后提供身份证号码、银行账号、详细开户行地址、永久通讯地址，以便图书出版后及时奉上样书和稿酬。

如果您认识的朋友中有适合我们这个选题的作者，也麻烦您帮我们介绍推荐，以便我们能组到最好的稿子。

中国软件行业协会(国家一级社团法人单位)因工作发展需要公开招聘一名技术人员。

工作内容:以维护协会数据库、编辑协会刊物为主，同时承担部分其他部门需要协助完成的日常工作。

要求投递简历者符合以下要求:

1．正规院校本科以上学历，硕士生以上(硕士、博士)优先考虑，大专学历但能力特别优秀者也可以报名;

2．在校专业为软件、计算机或相关专业，在数据库开发应用方面有一定实践经验

工作待遇:试用期3个月，决定录用后按能力和贡献确定薪酬。

请将简历以电子邮件形式发送至××××××@css．com．cn，符合要求者约见，不接受来访。

海报的写法如下。

海报的标题可以在第一行居中写“海报”两字，简明、醒目;也可以活动内容为题，如“球讯”、“舞会”、“联欢会”等;还可写成多行标题，既突出活动内容又渲染气氛，如:

海报正文通常采用分项列举的写法，逐项写明活动具体时间、详细地点、参加对象、参加方式、注意事项等;有时还说明活动目的、意义;有时结尾加上鼓动性的语句。现代海报很注重配上艺术画，文图相衬能增强宣传效果。

注明主办单位、发文时间，标题和正文中已写明的则可不再标注落款。

文学顾问:何成洲

编剧:吕效平李耿巍田川

导演:张慧(特邀，中央戏剧学院硕士生)

舞美设计:鲁宁(特邀，中央戏剧学院硕士生)

灯光设计:徐愔(特邀，中央戏剧学院硕士生)

演出时间:2006年5月23日—27日(23日全部赠票)晚7:15

演出地点:南京大学礼堂

南京大学中文系、南京大学戏剧影视研究所联合举办

请柬又称请帖，是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种简便的书面通知。它的应用范围很广，既是私用文书，又是办公文书，召开纪念会、研究会、洽谈会、交流会、招待会、茶话会、庆祝会，举行婚礼、宴会等都可发请柬。

请柬可以采取横式写法，也可以采取竖式写法，横式写法文字从左向右横写，竖式写法文字从右向左竖写。

一般居中书写(或印刷)“请柬”两字，字体稍大，醒目、美观。

①称谓。通常顶格写被邀请者尊称或其姓名后加尊称“先生”、“女士”、“老师”等。称谓后加“:”。

②正文。称谓下一行前空两格，交代邀请事由、活动内容、详细时间、具体地点，若有其他要求要写明如“请准备发言”、“请准备节目”，若需入场券也要一并附上。

③结尾。正文后另起一行顶格，写礼节性问候语、恭候语，如“恭请光临”、“致礼”;或前空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”等。

④落款。写明发出邀请者姓名、发柬时间。婚礼请柬要把新郎、新娘名字都写上，姓名后写“谨订”、“鞠躬”等语表示尊敬。

2．请柬的写作要求

(1)发请柬主要表明对被邀请者的尊重和对本事项的重视，因此即使被邀请者近在咫尺也要送请柬，不能只是口头打个招呼、顾此失彼。

(2)请柬用语要文雅、诚恳、简洁，字体要工整、美观、大方。

兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协礼堂举行中秋茶话会，届时敬请光临。

过去的一年，广东书坛在广大会员的努力下取得了喜人成绩。在这辞旧迎新的时候，我会定于2005年2月26日上午在广州文化公园举行“广东省书法家协会历届主席书法作品展、粤港台书法交流展、广东省第二届楹联书法展开幕式暨2005年广东省书法家协会新春年会”，敬请拨冗出席。

求职信有时又称自荐信(书)，是求职者为谋求职业向有关单位介绍、推荐自己而撰写的信函。

求职信通常包括标题、称谓、正文、落款、附文和附件等几个部分。

首行居中写上“求职信”或“自荐信”，字体稍大。

第二行顶格写上用人单位名称或具体的职能部门名称或有关领导尊称，写称谓时一般要加上得体的敬语，以示对对方的尊重。

这是求职信的核心部分，写法也不拘一格，但需注意以下问题。

(1)条理清晰，突出重点。求职信应当写明求职缘起，求职者的基本情况，如姓名、性别、年龄、政治面貌、求学经历、工作经历等;紧扣用人单位的岗位要求，阐明自己的能力、特长、优势;表达自己求职的愿望和被录用之后的承诺和决心。写作时最好分段行文，层次分明地写明各项内容。

正文部分的重点应针对用人单位的岗位、职务要求，阐述自己在知识储备、实践能力、经验成绩、人际交往、个性爱好等方面的求职优势。比如，若所求职位为秘书，就要突出自己的文字表达能力和办事、交往能力;若所求岗位是技术研发方面的，就要展示自己的创新精神和进取精神等。

(2)行文简洁，态度诚恳。求职信的篇幅不宜过长，行文力求简洁、晓畅。写求职信既要实事求是又要扬长避短，要给人真诚、乐观的印象，要充分展示自己的优势，又要表达求职的恳切愿望。

写上求职者姓名和写信日期。

写明求职者的详细通讯地址、邮政编码、联系电话、电子信息等相关信息，以方便用人单位与求职者联系。

必要时，还需在信后附上履历表、毕业证书、有关证明、获奖证书等材料的复印件。

首先衷心感谢您在百忙之中浏览我的自荐信，为一位满腔热情的大学生开启一扇希望之门。

我叫×××，是一名即将于2003年7月毕业于东三省第一所视光学院——沈阳医学院视光学专业的学生。借此择业之际，我怀着一颗赤诚的心和对事业的执著追求，真诚地推荐自己。

我热爱视光学与应用专业，在校期间，系统学习了验光、配镜等视光专业的理论与实践知识，还学习了有关眼镜店管理和市场营销方面的知识，并且以社会对人才的需求为向导，努力使自己向复合型人才方向发展，在课余时间，学习计算机知识，熟悉Windows98操作系统，熟练使用网络，能够快速地在网上查找所需要的资料。我各门功课成绩都很优秀，并在2000年12月通过了英语四级考试。

在校期间，我曾参加舞蹈大赛获得三等奖，参加主持人大赛取得好成绩，而且成功主持了多次校际联谊晚会。大学四年我一直担任学生干部，任班长一职，具有一定的工作能力及组织协调能力，并有较强的责任心，吃苦耐劳，诚实，自信，敬业。我有很强的动手能力，并且脚踏实地，努力办好每一件事。

此外，我还积极参加操作性较强的实习和设计，例如到中街进行眼镜及隐形眼镜科普宣传，到敬老院进行义诊等。因为我深知，在现今社会中，空有理论是远远不够的，需要将所学理论应用到实际中去。

过去并不代表未来，勤奋才是事业的基础，我相信，如果您能给我机会，我能够很快适应工作环境，熟悉业务，并且在实际工作中不断学习，不断完善自己，做好本职工作。

我从《××日报》上的招聘广告中获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书，特冒昧写信应聘。

两个月后，我将从工商学院酒店物业管理系毕业。我身高1．65米，相貌端庄，气质颇佳。在校期间，我系统地学习了现代管理概论、社会心理学、酒店管理概论、酒店财务会计、酒店客房管理、酒店餐饮管理、酒店前厅管理、酒店营销、酒店物业管理、物业管理学、住宅小区物业管理、应用文写作、礼仪学、专业英语等课程。成绩优秀，曾发表论文多篇。熟悉电脑操作，英语通过国家四级，英语口语流利，略懂日语、粤语，普通话运用自如。

去年下半学期，我曾在×××五星级酒店客房办化验室实习半个月，积累了一些实际工作经验。我热爱酒店管理工作，希望能成为贵酒店的一员，和大家一起为促进酒店发展竭尽全力，做好工作。

我的个人简历及相关材料一并附上，如能给我面谈的机会，我将不胜荣幸。

申请书一般有四个部分:标题、称谓、正文、落款。

在稿纸第二行中间写上“申请书”，也可以在前面加上具体申请内容，如“入党申请书”、“生活困难补助申请书”，字体比正文稍大。

在标题下空一行，顶格写上接收申请书的单位名称，申请书一般不写给个人，所以多写单位、集体名称，如“××团支部:”、“××党委会:”。

正文要写清如下内容:

(1)申请的事项，即申请什么、申请的具体内容。

(2)申请的理由，即为什么提出申请。如《入党申请书》通常要介绍个人经历、学习工作状况、社会关系，写明入党动机、意义、对党的认识等内容。

(3)表明申请的态度与决心。

(4)敬语或祁请语。正文的最后，另起一行，空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”;或在正文后另起一行写上“以上申请，敬请批准”，“深切的谢意”等语。

在正文右下方写上申请人姓名和申请的年、月、日。

我叫江肖，是教育学院05级应用心理学专业的一名学生。我来自四川省××县的一个边远农村。父亲患有严重的肺病，已基本丧失劳动力，我的弟弟还在家乡读初中，一家四口人的经济来源全部依靠母亲种田的收入，生活实在困难，恳请学校考虑我家的实际困难，给予我适当的生活补助，我一定继续刻苦学习，将来加倍回报社会。

申请人:江肖2006年9月3日

像小苗盼望阳光雨露那样，我殷切期望，早日投入您慈母般的温暖的怀抱，在您的直接关怀、教育、培养下，成为伟大社会主义祖国四化建设的有用之才。因此，我盼望成为一名中国共产党党员。

敬爱的党，虽然我不能像健康人那样，在学校里系统地学习党的光荣历史，但是，从给我以厚爱的亲朋师友之中，从我自学的课堂上，从二十几年的生活经历中，我同样强烈地领略到党的光荣和伟大。我们的党是中国工人阶级的先锋队，是中国各族人民利益的忠实代表，是中国社会主义事业的领导核心。党的最终目标，是实现共产主义的社会制度。我们的党领导全国各族人民，经过长期的反对帝国主义、封建主义、官僚资本主义的革命斗争，取得了新民主主义革命的胜利，建立了人民民主专政的中华人民共和国。“没有共产党就没有新中国”的歌声，唱出了人民的心声，也道出了一个伟大的历史事实。建国以后，党又领导全国人民顺利地进行了社会主义改造，完成了从新民主主义到社会主义的过渡，建立了社会主义制度，发展了社会主义的经济、政治和文化。特别令人难忘的是，我们的党经受住了十年内乱的严峻考验，在国家和人民最危急的关头，一举粉碎了江青、林彪两个反革命集团，挽国家于存亡之际，救人民于水火之中。党的十一届三中全会的召开，在各条战线上取得了拨乱反正的重大胜利，实现了历史性的伟大转变，规划了四化建设的伟大蓝图。党的十二大以来，随着社会主义新局面的开创，各族人民意气风发，同心同德奔向未来。历史证明，我们的党不愧为光荣、伟大、正确的党。

作为一个病残青年，我更无时无刻不在感受到党的温暖。没有党的关怀，就没有我的生命，更没有我的今天。特别是当我在生活中克服一点困难，在工作中做出了一点成绩的时候，党又给我以很高的荣誉，使我时时有一种无功受禄之感。我付出的太少了，得到的太多了，纵然献上我的青春和生命也无法报答党和人民对我的厚爱。

我深知，自己离一个真正共产党员的要求相差太远了。但我有决心时时处处以一个党员的标准严格要求自己，战胜困难，刻苦自学，百折不挠，奋力攀登，更多地掌握四化建设的本领，为共产主义事业贡献出我微薄的力量。敬爱的党，请考验我。

借条一般分为标题、正文、落款三个部分。

在正文上方中间位置写上“借条”，也可写“兹借到”或“今借到”等字样，字稍大一点。

在标题下，另起一行，空两格写起。要依次具体写清楚被借方单位名称或被借方姓名，所借财物名称和数量，财物的借期和归还时限(要写清年、月、日)。若有借款利息，要详细说明。再另起一行，空两格写上“此据”两字。

在正文右下方写借款人的正式姓名，下面再写借款的年、月、日。

2．其他写作要求

(1)用笔有讲究。一般用钢笔、毛笔、碳素笔，不用铅笔等易褪色的笔。

(2)数字要大写。借条上有关财物的数字一定要大写，数字后要写个“整”字。

(3)内容不能涂改。借条上的文字和数据一般不能涂改，若有涂改，应在涂改处加盖公章或签字。

今借到张××同志人民币壹万伍千元整，言明2006年12月31日归还，月息壹分，到期连本带利一次还清，决不延误。

一个完整的请假条应分为五个部分。

常用的请假条有两种，标题即写明种类“事假条”或“病假条”，或者笼统写上“请假条”。

平时怎么称呼，就怎么写，顶格写，后加冒号。

用简明扼要的几句话写明因何事、何病请多长时间假，若有需交代的事情可以在后面写明。

写在正文右下角。

写在署名下边，必要时可写明上、下午或地点。

我昨晚突发急性肠炎，遵医嘱需休息一天，所以不能到校上课，敬请准假。