1　应用文的特点及其分类

应用文的特点

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常工作、学习和生活中处理公务以及个人事务时所使用的具有实用性和惯用体式的文体。比如，国家机关发布的决定、通知、函等各种公文，社会生活中广泛运用的各种法律文书、经济文书，社会交际中经常使用的书信、条据等等都属于应用文。

从总体上看，应用文具有一些共同的特点。

1．实用性

应用文的目的性和针对性很强，都是为解决工作、生活中的实际问题而写作，而且，应用文的种类很多，广泛应用于社会生活的各个领域，所以有用性或者说实用性是应用文区别于文学作品、理论文章的根本特性。

2．规范性

各种应用文都有明文规定或者约定俗成的适用范围和格式规范，写作时应当力求文体选择的准确性和格式的规范性，以便于接受和使用，以利于提高工作、办事效率。

3．简约性

应用文的实用性决定了应用文在语言表述上的简约性特点。应用文的语言既要清楚准确、严谨得体，又需要言不烦、平易直白，多用陈述句式，少用抒情、描写。

应用文的分类

应用文种类(简称文种)繁多，依据不同的分类标准，会有不同的分类结果，这里我们将本章着重介绍的应用文按照适用范围粗略地分成两类。

1．行政公文

行政公文就是国家行政机关、企事业单位、社会团体在处理公务时所使用的具有法定效力和规范体式的应用文。

2．日用文书

日用文书是在个人与个人、个人与组织、组织与组织之间用来处理日常事务、交流思想、沟通信息时所使用的应用文。