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商务说明书的翻译是词汇、语句、段落、篇章翻译的有机整体。一般包括理解和表达两个阶段，只有在正确理解原文的基础上，才能正确表达原文，使得译文既忠实于原文的内容，又用词正确得体，行文流畅通顺，符合译文习惯，避免逐字死译的生搬硬套。

对于长句、难句的翻译，由于修饰语多、联合成分多、结构复杂，例如介词短语、分词短语、状语从句、定语从句、同位语、插入语等，通过一定的语法规则与句子主干结合在一起，使句子长而复杂，但却具有严密、细致、紧凑的特点，能够非常准确地表达思想内容。而汉语句子倾向于短句，这样一来，在英语长句汉译时，既要从汉英差异出发，处理好句子结构形式上的问题，又要做到不忽视原文的文体特征，保留英语长句在表达思想方面严密紧凑的特点，不使译文松散脱节。常见的译法有：

（1）切断：基本上按英语句子的语序把英语长句“化整为零”，就是在原句的连接处将长句断开，译成汉语分句或句子。

（2）拆译：将英语句子中有些成分，词、词组或从句从句子主干中拆出来另行处理，或置于句首，或置于句尾，以利于句子的总体安排。

（3）倒译：在翻译中先将英语长句断成若干短句，然后再按汉语的表达习惯重新安排分句的语序，结果译文中的分句顺序恰恰与原文相反。

当英语原文较长且结构复杂或在用词和表达方法上不符合汉语习惯，用一般翻译方法安排句式很难做到层次分明并符合逻辑时，可以采用重新组合法。也就是在吃透原意，抓住精神实质的基础上按汉语表达习惯重新组合句子，基本摆脱原句的结构安排。这样做可以使译文行文流畅、自然，符合汉语习惯。

一张产品说明书除了简明易懂的说明之外，一般配有彩色插图，如机件位置、名称、操作程序图等。电子产品还要附电路图。说明书是推销产品、传播新科技知识的一种重要媒介必须精心设计，印刷精美，引人注目。

商务说明书，基本上会遵循一定的格式。开始第一部分总是简单的介绍产品的生产，用途及优点。然后分成几个段落，每个段落前面有小标题，如机械和电子类的说明书的主要部分有：

（1）Introductory remarks简介

（2）Features特点

（3）Parts identification,principle and construction部件名称、原理和构造