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前面我们收发电子邮件都是在WebMail系统（网页邮件系统）下进行的，这些操作也可以通过电子邮件客户端软件实现，客户端软件一般都比网页邮件系统提供更为全面的功能。使用客户端软件收发邮件，登陆时不用下载网站页面内容，速度更快；使用客户端软件收到的和曾经发送过的邮件都保存在自己的电脑中，不用上网就可以对旧邮件进行阅读和管理。正是由于电子邮件客户端软件的种种优点，它已经成为了人们处理邮件必不可少的工具，常用的电子邮件客户端软件有微软的Outlook Express、国产的Foxmail。下面对Outlook Express的使用作基本介绍。

1．启动Outlook Express及基本界面介绍

启动Windows XP后，单击“开始” →“程序”→“程序” → “Outlook Express”，或者单击桌面上Outlook Express的快捷方式，或单击任务栏中的快速启动区的图标均可启动Outlook，如图9.2.4所示。

对Outlook的窗口内各部分的显示控制，还可以通过菜单栏“查看”→“布局”进行全面的设置。

2．设置新邮件账号

为了收发电子邮件，必须先告诉Outlook收发电子邮件的地址。这个工作即是添加新邮件账号。如果是第一次运行Outlook Express，启动后会自动跳出“Internet连接向导”，也可以通过选择“工具”→“账户”→“邮件”→“添加”→“邮件”来启动它。弹出的“Internet连接向导”对话框将引导我们一步一步完成新邮件账号的设置。如图9.2.5。

（1）添加新邮件账号

1）在弹出的对话框的“显示姓名”处填写收件人姓名。可以用自己的姓名，如“艾林”。填好后单击“下一步”按钮，填写电子邮件地址。

2）在电子邮件地址处填写您从ISP申请的正在使用的E-mail地址，这里以电子邮件地址nuzhi12@163.net为例。如果这一项为灰色不可用状态，先点击上面“我想使用一个已有的电子邮件地址”前的白色按钮。单击“上一步”按钮将回到上一步填写姓名界面，单击“下一步”按钮，填写电子邮件服务器名。

3）如图9.2.5所示，应设置邮件服务器pop3服务器为：pop3.163.net；smtp服务器为：smtp.163.net。

这是163的服务器情况，如果用户不清楚这里该填什么，可以向申请邮件的电子邮局查询。如雅虎上的电邮帮助信息中就说到：作为一种基于Web的电子邮件服务，雅虎中国目前不提供对 POP 或者 SMTP 服务器的访问。这意味着您不能用外部电子邮件客户端程序（例如 Netscape Mail、Foxmail 或 Outlook）来访问您的雅虎中国的电邮邮件。单击“上一步”按钮将回到上一步填写电子邮件地址界面，单击“下一步”填写登录账号、密码。

4）“账号名”和“密码”是使用POP3服务器收取邮件必须提供的，需按照“入网登记表”上的地址如实填写。一般账号名就是电子邮件地址中“@”前面的部分。密码是申请邮箱时设置的密码，登录时需用这个密码。如果选择“记住密码”，以后Outlook不会再询问密码。单击“上一步”回到填写电子邮件服务器界面，单击“下一步”按钮进入完成界面。

5）单击“完成”按钮即完成了对Outlook新邮件账号的设置

完成连接向导设置后会回到“Internet账户”窗口（也可以通过选择“工具”→“账户”弹出此窗口）。因为当前显示的是“邮件”标签内容，里面会显示刚刚设置好的电子邮件项，如图9.2.6所示。

重复以上步骤可以添加多个账号。

（2）删除邮件账号

当不想再使用某些账号时，可以将其删除。在图9.2.6中，单击选中你要删除的邮件账号后，单击“删除”按钮。弹出确认对话框，单击“是”按钮将删除选中的邮件账号。

（3）账号属性设置

已经添加后的账号，如果想对已有的设置作修改，或者说做更全面的设置，可以通过修改它的属性进行。在图9.2.6中，选中你要设置的邮件账号后，单击“属性”按钮。弹出属性设置对话框在这个标签式对话框中，我们可以对已添加的邮件账号各种属性进行设置。

3．接收邮件及邮件的处理

每次启动时Outlook，默认方式下它会自动连接所有已添加的账号地址，并显示所有邮件地址的邮件。检测完毕后单击“收件箱”，Outlook会显示已阅读和未阅读的邮件列表，新邮件粗体显示并且前面图标是封闭信封状态，点击即可在右下部的文本框内看到其正文内容，如图9.2.7所示。用Outlook接收到的邮件，默认方式下在服务器上不再保留，通过单击主窗口菜单栏“工具”→“账号”→“属性”→“高级”，在其中选中“在服务器上保留邮件副本”可以在服务器上保留Outlook收发过的邮件。

（2）已收到邮件的处理

在主窗口中选择想保存的邮件（可多选），选择“文件”→“另存为”命令，弹出“邮件另存为”对话框。可将邮件保存到其他位置。

在主窗口中选择想删除的邮件（可多选），选择“文件”→“编辑”命令，或者单击工具栏“删除”按钮，邮件将被删除并转移到“已删除邮件”文件夹中。

选择“已删除邮件”文件夹，选择邮件后，再一次执行删除操作，邮件将被彻底删除。

（3）查看和保存邮件附件

附件是随电子邮件一起发送的其他信息，它并未存在于邮件正文文本中，而是以文件形式单独存在。附件文件类型不限。附件给我们提供了交流更加多样化信息的机会，如应用程序、复杂格式的文档、图片、歌曲、影像等等。

双击信件列表中的有附件的邮件，弹出邮件阅读窗口（非预览窗口）。在此窗口中，双击附件一栏内的附件文件名称。如果附件是GIF或JPG等图像文件，可以通过设置Outlook Express使图像自动显示在阅读窗口中。

●注意：打开附件文件的前提是本机中有建立此文件相应的应用软件。

在邮件阅读窗口，单击菜单栏中“文件”→“保存附件”，如果有多个附件文件，在级联菜单中选中附件名，弹出“附件另存为”对话框，然后保存文件。这样可将附件保存到计算机的其他目录，如图9.2.8所示。

关于另存为操作，前面有多次提到，这里及以后不再赘述。对附件的操作还可以通过单击任何位置曲别针形图标。

（4）邮件的管理

Outlook Express有很好的分类管理邮件功能。它设置有几个文件夹，通过单击这些文件夹，可以实现分类操作。在主窗口左部中我们可以看到：

●收件箱：刚接收到的邮件都会自动存放在这里，如果没有被移动，可以一直存放。

●发件箱：存放未发送的邮件，一旦发送后，邮件会自动转到“已发送邮件”文件夹。

●已发送邮件：存放已发送出的邮件，如果没有被移动，也可以长期存放。

●已删除邮件：存放删除操作中删除的邮件。类似Windows 98中的回收站。在这里再被删除的邮件将被彻底删除。

●草稿：存放尚未完成撰写的邮件，可长期存放。

4．撰写和发送邮件

启动Outlook Express,单击菜单栏中“文件”→“新建”→“邮件”，或者直接单击工具栏上“新邮件”按钮，将弹出“新邮件”窗口，如图9.2.9所示。

（1）撰写新邮件

1）在发件人一栏中选择发信方的电子邮件地址。发件人一栏首先出现的是默认账号，如果不想使用默认账号，单击此栏右边的小三角按钮，可以弹出“发件人”下拉列表，在其中选择其他发送账号。

2）在收件人一栏中填写收信方的电子邮件地址。如地址为：nuzhi12@yahoo.com.cn。

3）在抄送一栏填写同时想把邮件发送的其他地址。如果有多个地址，可用逗号或分号隔开。

4）在“主题”栏中填写邮件主题。

5）在窗口最大的空白处（邮件正文框）填写邮件内容。

如果不想或无法马上发送信件，或者想保留撰写的邮件的原件，可以单击菜单栏“文件”→“以后发送”，将邮件保存在“发件箱”中。以后在主窗口中通过单击“发件箱”还可对这些未发邮件进行续写。

附件文件类型不限，但大小受电子子邮局规定制约。在主窗口菜单栏中，单击“插入”→“文件附件”，或者单击工具栏“附加”按钮，弹出“插入附件”对话框。在对话框中选择要作为附件的文件，单击“附加”按钮，在邮件主题框下出现附件框，其中会列出此文件图标、名称及大小。

1）直接发送邮件

书写完信件后点击工具栏上的“发送”按钮就可将邮件发送出去。在Outlook主窗口单击菜单栏“工具”→“选项”，选择其中的“发送”标签，在这里可以对发送作进一步的设置。如：是否立即发送，是否保存发送邮件的副本等等。

2）通过接收的邮件来发送

如果想对发件人回信，即信件的回复，可以不必按直接发送的步骤进行。在Outlook主窗口选择已收到的准备回复的邮件，选择菜单栏中“邮件”→“答复发件人”，或者单击工具栏“回复作者”按钮，弹出回复窗口。在回复窗口中，因为是回复性质，发件人收件人及主题都已拟好。同时，要回复的信件也在正文区，如果不需要可将其删除。邮件各部分填好后单击“发送”按钮。在Outlook主窗口单击菜单栏“工具”→“选项”，选择其中的“发送”标签，在这里可以对回复作进一步的设置。

如果想回复多封信且回复一样的内容，先选择要回复的多封邮件，选择菜单栏中“邮件”→“全部答复”，弹出回复窗口。余下操作同回复一封信相同。

如果想把收到的信件原样转发给其他人，可以使用邮件转发功能。同样，先选择要转发的邮件。在菜单栏中“邮件”→“转发”，或者单击工具栏“转发”按钮，弹出转发窗口。转发窗口也是一个撰写邮件窗口，只需填入收件人地址，如果想转发多人，可在抄送栏内填入多个地址，不同地址之间用分号或逗号隔开。邮件各部分填好后单击“发送”按钮。