6.3.3　其他文件管理命令

除了以上的介绍外，在文件菜单还有一些命令，包括“关闭”、“Web页预览”、“页面设置”、“打印”、“发送”、“属性”等命令。

1．Web 页预览

Web 页预览是PowerPoint 2000“文件”菜单中的一个新命令。此命令的功能是将当前正在编辑的演示文稿显示在Microsoft internet Explorer 中。而并没有将文稿保存为Web网页文件。单击“文件”菜单下“Web页预览”，就会将当前文件以Web 页显示在Microsoft Internet Explorer 中。见图6.3.7所示。

图6.3.7　Web 页预览

在创作为Web网络用的演示文稿时，这是一个极其有用的命令。通过此命令可以非常方便地随时查看PowerPoint演示文稿在Web网络上的效果。

2．“关闭”命令

“关闭”命令用于关闭当前文件而不退出PowerPoint应用程序。如果要关闭的文件没有储存，系统就会提示是否保存此演示文稿。如图6.3.8。

图6.3.8　“提示保存”对话框

可以选择“是”、“否”或“取消”。按住“Shift”键，再单击“全部关闭”命令就可以将当前所有打开的文件关闭。

3．页面设置

对于屏幕演示而言，页面设置并没有多大意义。但是对于需要分发的讲义以及备注页，进行设置就很必要了。单击“页面设置”选项，就会显示图6.3.9所示的对话框。

图6.3.9　页面设置

在页面设置对话框内，可以在“幻灯片大小”选项中选择页面大小，选择后页面的高度和宽度都会显示在下面的宽度和高度数值框内。也可以直接调整页面的高度和宽度。还可以对幻灯片与备注、讲义和大纲的方向进行设置。

4．打印

“打印”命令可以打印幻灯片、讲义、备注页和大纲。单击“打印”，弹出“打印”对话框，如图6.3.10所示。在“打印”对话框内，可以对打印机、打印范围、打印内容、打印份数进行调整。PowerPoint演示文稿的打印与其他文件的打印不一样，它可以将演示文稿的讲义、备注页和大纲以及幻灯片分别打印，在打印讲义时还可以在一张纸上打印2、3、4、6、9张讲义。

图6.3.10　“打印”对话框

5．发送

“发送”命令用于将PowerPoint演示文稿发送到各个应用程序。如图6.3.11所示，可以将发文稿进行网络发送，也可以发送到Microsoft Word中进行编辑。

图6.3.11　发送子菜单 1

图6.3.12　发送子菜单——“撰写”对话框

单击“发送”到“Microsoft Word”命令，则会弹出如图6.3.12所示的“撰写”对话框。可以通过其中的复选框对Microsoft Word使用的版式和幻灯片添加到Word文档的方式进行设置。选定以后（一般以默认选项为准），单击“确定”按钮，Microsoft Word窗口被激活。在Word窗口中，幻灯片和备注页同时出现，可以在对演示文稿进行加工，编辑完成后即可将文档发送回PowerPoint。这个功能对于PowerPoint不太熟悉的用户来说是很有用的。

6．属性

单击“属性”命令，就会显示出图6.3.13所示的对话框，它由五个选项卡组成，分别为常规、摘要信息、统计信息、内容、自定义。

图6.3.13　“属性”对话框

图6.3.14　自定义选项卡

“常规”选项卡显示文件的基本信息，如文件类型、位置、大小和创建、存取、修改的时间以及文件的属性。

“摘要信息”选项卡如图6.3.13所示，可以对其中的内容进行修改。

“统计信息”主要显示的是幻灯片数、段落数、字数等统计信息。

“内容”选项卡显示文档方面的简要信息，包括用的字体、设计模板以及幻灯片标题等内容。

“自定义”选项卡帮助用户对演示文稿的属性进行自定义，这些自定义很有用，如图6.3.14所示。根据这些定义很容易在打开时查找到这些演示文稿。