6.3.2　演示文稿的保存

在PowerPoint 2000中，演示文稿可以以多种方式保存，这些方式满足PowerPoint演示文稿在不同场合使用的需要。例如想把演示文稿发布在网络上，那么可以将演示文稿保存为Web网页文件；如果想将做好的文件转移到其他计算机上，用一般的保存命令就会发现丢掉很多诸如插入的图片或其他多媒体对象，但是PowerPoint 2000提供了“打包”命令可以圆满地解决这个问题。

1．保存

单击工具栏上的“保存”按钮，或执行“文件”菜单下“保存”命令，就可以以当前的文件名、位置和文件格式保存当前文件，同时并不关闭当前文件。在演示文稿的编辑中，应当经常对文件进行保存，因为停电或系统本身死机都会造成没有保存的内容丢失。

在新建文件的第一次保存时，会出现如图6.3.6所示类似的对话框。从图中可以看到，“保存”窗口与“打开”窗口很相似。即可以通过“保存位置”来选择保存文件的目录，也可以到“保存位置”下方的各个目录中进行查找。其中的“历史”目录其实就是C:\Windows\Recent目录。在窗口的右上角有两组按钮，左边的一组两个按钮是用来配合“保存位置”的，分别代表回到原来的目录和回到上一级目录。在右边的五个按钮分别代表搜索Web、删除、新建目录、视图和工具。这些都是与“打开”窗口一样的。

图6.3.6　“另存为”对话框

在文件名一栏中系统会给出默认的“演示文稿1”的名字，可将它改为自己想取的名字。所保存的演示文稿的默认类型是“演示文稿”。如果要将PowerPoint文件存为其他类型的文件，可以在“保存类型”一栏中选择所对应的类型。

保存文件操作步骤：

（1）单击工具栏上的“保存”按钮，或执行“文件”菜单下“保存”命令，弹出图6.3.6所示的对话框。

（2）选择C:\My Documents 目录，单击“新建文件夹”按钮，将新建的文件夹命名为PowerPoint。

（3）在“文件名”一栏中键入文件名。

（4）在“保存类型”栏中通过下拉式列表选择“PowerPoint97-2000 & 95 演示文稿”单击“保存”。

如果最适合的名字已经有同名的其他文件，此时可以在另存（或保存）对话框中将同名的文件改名，然后用最合适的文件名保存文件。

2．另存为

顾名思义，“另存为”命令就是用不同的文件名、位置或文件格式保存当前的文件。图6.3.6是“另存为”对话框。

我们发现，“另存为”对话框和新建文件的“保存”对话框是一样的。在此对话框中，可以选择新的保存目录、新的文件名和新的保存类型。通过选择不同的保存类型可以将演示文稿的格式进行转换，以适应不同的PowerPoint版本。如图6.3.6所示。

3．另存为Web页

PowerPoint 2000 中，用“另存为Web页”命令可以将演示文稿保存为HTML网页文件。其实这是“另存为”命令中的一个选项，即就是在“保存类型”中选择“网页”进行保存。

4．打包

“打包”命令是一个比较特殊的文件保存方式，就是将现有的演示文稿所需的文件综合在一起，以便到其他计算机上运行。如你在一个演示文稿插入一些图片和多媒体元素，这些图片和多媒体是以链接的方式进入演示文稿的，而没有嵌入演示文稿中。仅将演示文稿拷入其他计算机时，图片和多媒体就丢失了。用“打包”命令就可以将他们一起转移到别的计算机上。如打包时带上播放器，即使其他计算机没有安装PowerPoint，也可以播放演示文稿。打包可以使用“打包向导”。

方法：先打开拟打包的演示文稿，从“文件”菜单中执行“打包”命令显示“打包”向导对话框。然后按照提示完成打包操作，打包完成后，会在目标目录中生成一个名为pngsetup.exe的文件。

放映前需要解包。可双击pngsetup.exe程序，程序运行后显示“打包”安装程序对话框，选择解包后的文件存放的文件夹。按照提示完成解包。