6.2　演示文稿的创建和保存

制作一个演示文稿需要做两个准备工作：一是先为演示文稿打个草稿；二是选定一种前后协调一致的设计方案。在演示文稿制作的整个过程中，PowerPoint会一步步地帮助你。创建演示文稿有三种方法：

●利用“内容提示向导”选择一个现成的模型演示文稿，并完成样本幻灯片。样本幻灯片对文稿的主题和处理这些主题的方法提供了建议。所要做的工作就是用文本替换模型文本，加入图表、图画和其他元素。

●利用Word建立演示文稿大纲，再把该演示文稿大纲导入到PowerPoint的大纲视图中。具体操作为，执行“插入\幻灯片（从文件…）”。也可以执行“打开\文件”命令，在打开对话框的“文件类型”中选“所有大纲”，在名称框中双击要导入的文档。利用Word建立演示文稿大纲，一开始就有了演示文稿的一个轮廓，而不是在泛泛的模型基础上编制文稿。大纲中的一个分段（回车符）就是一张幻灯片。然后可以加入图表、图片和其他元素来完善文稿的内容。

●利用PowerPoint从头开始。可以按大纲视图的要求排布文本，也可以直接往幻灯片键入文本。根据需要可添加图表、图片或注解等等。