6.1.5　视图方式

在PowerPoint中，演示文稿的所有幻灯片都存在一个文件里，具有不同的显示方式，称为不同的视图方式。它们是幻灯片视图、普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图和母版视图等。每种视图都有自己的功能，在各种视图中对文稿进行的修改，都会集中反映在幻灯片视图中。除幻灯片放映视图外，其他视图均可对演示文稿进行编辑。

1．普通视图

普通视图是PowerPoint中演示文稿的默认视图。普通视图包含一个幻灯片窗格，一个大纲窗格和备注窗格，可以在普通视图窗口中非常方便地在这三个窗格中进行图形、文字编辑，使用非常方便，因此在编辑幻灯片时一般用此视图。该视图中的三个窗格边界可以随意调整。如图6.1.9所示。

图6.1.9　普通视图

2．幻灯片视图

可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画，主要用于详细设计和装饰演示文稿的单个幻灯片。见图6.1.10所示。

图6.1.10　幻灯片视图

3．大纲视图

大纲视图与普通视图非常接近，突出显示了大纲窗格。在大纲视图中，PowerPoint只显示演示文稿的文本部分，在该视图中看不到幻灯片视图中的图形和文本框。使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。在幻灯片视图中，窗口的右上角将显示光标所在的幻灯片缩略图，通过它可以看见其他的幻灯片的显示效果。在右下方仍然有备注页视图。

4．幻灯片浏览视图

在幻灯片浏览视图中，可以看到演示文稿中的幻灯片整齐有序地排列。并可清楚地看到各张幻灯片的背景、配色和更换模板后，文稿整体外观发生的变化，如图6.1.11。

图6.1.11　幻灯片浏览视图

在这个视图中，不能改变幻灯片的内容，但可以调整幻灯片的次序、复制幻灯片和删除多余的幻灯片。

5．备注页视图

该视图可以添加与观众共享的演讲者备注或信息。备注页视图的上半部有一个缩小的幻灯片，下半部空出，用于该幻灯片加注释。

6．幻灯片放映视图

幻灯片放映视图是PowerPoint各个视图中唯一不能对幻灯片进行修改的视图。该视图播放时，动态地一幅一幅地显示幻灯片，先弹出一张幻灯片，再弹出下一张幻灯片。幻灯片视图是文稿最后的样子，它显示演示文稿最终放映时的情况。

7．其他视图

PowerPoint除提供上述基本视图外，还有母版、黑白视图、幻灯片缩图。

（1）母版视图

母版是一张具有特殊用途的幻灯片，包含设定格式的占位符、标题、文本及其他在幻灯片中出现的对象。母版所提供的背景和文本方案，给演示文稿一个总体上一致的外观。

母版视图是供修改文稿母版才用到的视图，分别有标题母版和幻灯片母版两种。母版中另外两个母版即讲义母版和备注母版是供编辑讲义和备注页用的母版。通过修改母版可以使相关内容具有统一的外观。

（2）黑白视图

该视图主要用于文稿的打印。打印文稿绝大多数是黑白讲义、文稿的颜色层次就无法打印出来。通过黑白视图就可以预先在对话框上预览到黑白打印的效果。在这个视图里，演示文稿以黑白灰度模式显示，这时可以根据显示效果对演示文稿作相应的修改，以保证良好的打印效果。

（3）幻灯片缩图

幻灯片缩图不是一个独立的视图，它是一个帮助更好、更完美其他显示效果的视图。当该演示文稿以黑白视图显示时，缩图就以彩色视图显示在旁边。另一个能打开缩图的视图是大纲视图，缩图以彩色视图显示，但在PowerPoint2000中缩图不会自动打开，如果要打开缩图，可以通过“视图”菜单中的“幻灯片缩图”命令来实现。

8．视图间的切换

视图的切换十分简单，只需单击演示文稿窗口的左下角五个按钮中相应的按钮即可。（见图6.1.3）另一种视图切换方式是利用“视图”菜单项。打开“视图”菜单，再单击相应的按钮，如图6.1.12所示。

图6.1.12　视图间的切换菜单

对于黑白视图、打开母版和幻灯片缩图，必须用“视图”菜单中的选项来切换。