6.1.3　菜单栏

在标题栏的下面是菜单栏。包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、“窗口”和“帮助”等九个菜单。如图6.1.4所示。

1．打开菜单

要打开菜单，只需单击按钮即可。将鼠标移动到菜单上，鼠标下的菜单按钮会突出显示。单击菜单中按钮，就可以打开菜单。例如单击菜单栏上“视图”菜单项，就出现了“视图”菜单，如图6.1.4所示。

图6.1.4　视图菜单

为了使菜单简洁，有些菜单命令处于隐藏状态。当单击菜单下的双箭头，所有命令将会显示出来，新显示的命令是凹进去的，以示区别。在部分菜单命令中，在其右端有一个黑色箭头，表示该命令包含若干子选项；菜单中部分命令是灰色，表示该命令当前无法应用；如果命令后面有省略号（…），表示该命令应用时弹出一个对话框，需要用户提供相关信息，才能完成此命令的功能。

2．快捷菜单

在编辑演示文稿时，单击右键，在鼠标处会弹出一个菜单，该菜单称为快捷菜单，如图6.1.5所示。

图6.1.5　快捷菜

图6.1.6　定义工具栏的快捷菜单

在菜单中包括了大部分关于编辑和格式设置命令，这些命令和工具栏中的命令是一致的。如要增加工具栏，只需将鼠标放在菜单栏或工具栏上，单击右键，就会显示出定义工具栏的快捷菜单，如图6.1.6所示。建议读者在使用中多用快捷菜单。