6.1.2　PowerPoint 2000的工作界面

PowerPoint的工作界面如图6.1.1所示，与前面Word和Excel的界面相类似，在已经熟悉Word和Excel界面的情况下来了解PowerPoint的界面就容易得多。PowerPoint的界面窗口由标题栏、控制菜单、控制按钮、菜单栏、工具栏、视图切换按钮、视图编辑工作区和状态栏构成。

1．标题栏

屏幕最上端为标题栏，该栏提供三条信息：

（1）应用程序名PowerPoint；

（2）PowerPoint窗口是否为激活窗口。深蓝色为当前激活窗口，灰色为非激活窗口。

（3）当前编辑的演示文稿名。

图6.1.1　PowerPoint工作界面

2．控制菜单

控制菜单见图6.1.2。在标题栏的最左端有一个图标，点击该图标或按“Alt+空格键”就可以打开它。该菜单用于控制窗口的大小位置，包括恢复、移动、关闭、大小、最小化和最大化等命令。菜单中颜色为暗淡的命令在当前状态下是不可执行的。

图6.1.2　控制菜单

3．控制按钮

在Windows操作系统中，每个窗口标题栏的最右端都有三个控制按钮，从左到右分别为最小化、恢复和关闭按钮。这几个按钮与控制菜单中的同名命令功能一致，只是操作更加快捷罢了。

4．状态栏

在PowerPoint窗口的最下方是状态栏，在这一栏中，左端显示幻灯片X/Y，X、Y分别表示当前编辑的幻灯片的序数以及当前编辑的演示文稿的幻灯片总数。中间显示当前文稿所用的设计模板，在这里可以看到打开的演示的文稿所用的设计模板。状态栏的另一端显示的是一本书的图形，表示拼写和语法状态，如有问题，“书”上会有一个红色的“X”。

5．视图切换按钮

视图切换按钮在状态栏左上方，是一排按钮，从左到右分别是普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图，如图6.1.3所示。

图6.1.3　视图切换按钮