5.9.3　链接Excel数据

使用链接功能插入到Word 2000文档中的数据，仍然保持与创建程序的链接， 当在创建程序中修改、更新了数据，Word可自动更新链接到文档中的该数据。该功能是利用Windows 的DDE（数据动态链接）功能插入Windows其他应用程序的数据。

（1）启动Excel 2000应用程序（或其他Windows 98应用程序），打开相应的工作簿（如新建工作簿则必须保存），并编辑、处理相应的数据、边框、底纹等；

（2）选取需要插入的工作表，并执行“编辑（E）→复制（C）”命令，将选取的工作表数据复制到Windows 98的剪贴板中；

（3）启动/切换到Word 2000，移动插入点到需要粘贴数据的位置，执行“编辑（E）→选择性粘贴（S）”命令，屏幕将显示出如图5.9.3所示的“选择性粘贴”对话框；

图5.9.3　“选择性粘贴”对话框

（4）选择“粘贴链接（L）”选项，并从“形式（A）”列表中选择“Microsoft Excel工作表对象”项；如选择“粘贴（P）”选项，则表示仅选择性粘贴数据，数据与源应用程序不建立数据链接关系；

（5）单击“确定”按钮，则选取的Excel工作表将粘贴链接到Word 2000 文档中。

若需要修改、编辑Excel工作表的数据，双击链接的工作表（或执行“编辑（E）→编辑对象（E）”命令），可启动Excel 2000 应用程序进行数据编辑修改。在Excel 2000中，工作表编辑、修改后，保存再返回Word 2000文档，则文档中链接的Excel工作表数据已经更新。

在Word 2000中，还可插入Excel数据图表、透视图、透视表等OLE 对象和链接对象，这些操作与插入Excel工作表和Excel数据类似，在此就不再介绍。

另外，Excel 2000还有其他许多功能，如模拟运算表、获取外部数据、方案、单变量计算、宏定义（录制）和运行Visual Basic控制等许多功能，有兴趣的读者可自行熟悉其使用方法。