5.8　工作表的其他操作

工作表操作包含工作表切换、工作表命名、插入工作表、复制或移动工作表等。

1．工作表的选取

Excel 2000允许在一个工作簿中有多个工作表，缺省使用Sheet1，Sheet2等来命名。用户可在任意工作表中输入数据，也可从一个工作表切换到任意工作表。用户可用下面方法来切换工作表：

（1）选取单个工作表：单击相应的工作表标签。

（2）选取连续的多个工作表：先单击选取的第一个工作表标签，然后按住“Shift”键，再单击最后一个工作标签。

（3）选取不连续的多个工作表：先单击选取的第一个工作表标签，然后按住“Ctrl”键，再单击所需的工作表标签。

（4）选取全部工作表：用鼠标右键单击工作表标签，从浮动快捷菜单中选择“选定全部工作表(S)”命令即可。

（5）工作组：多个被选中的工作表，可以组成—个工作组。只要工作表被选中，无论是单个还是多个，被选中的工作表都被激活。因此，当多个工作表被同时选择时，对其中的一个工作表进行操作时，同时也会在其他活动工作表中产生同样的操作。例如工作表“Sheet1”和“Sheet3”被同时选中，在工作表“Sheetl”的C3单元格输入数据“数量”，在工作表“Sheet3”的C3单元也将显示数据“数量”。

在工作组中，可以直接单击工作组内工作表标签，进行工作表切换。若要取消工作组，只要单击工作组外的任意一个工作表标签，工作组就被取消。

2．工作表命名

Excel 2000在新建工作簿时，所有的工作表均以Sheet1，Sheet2，Sheet3等命名，但在工作中为了方便使用和记忆工作表的内容，可以对各个工作表进行命名。操作方法如下：

（1）双击工作表标签，该工作表标签名将反白显示，输入所需的工作表名称后，按“Enter”键即可用输入的工作表名称替换原工作表名称。

（2）用鼠标右键单击工作表标签，从浮动快捷菜单中选择“重命名（R）”命令，该工作表标签名将反白显示，输入所需的工作表名称后，按“Enter”键即可。

3．插入工作表

在缺省情况下，Excel 2000新建的工作簿有3张工作表，Excel 2000 允许用户在一个工作簿中创建最多255个工作表。插入新的工作表时，首先应激活一个工作表，然后执行“插入（I）→工作表（W）”命令，工作簿将在当前工作表前插入一个新的工作表。

用户可改变Excel 2000缺省工作表的数目，方法是：执行“工具（T）→选项（O）”命令，从显示的对话框中单击“常规”选项卡，然后在“新工作簿内的工作表数”框中输入所需的工作表数目。

4．删除工作表

如果某个工作表不再需要，可将该工作表从工作簿中删除，具体操作方法为：

（1）选取不再需要的一个或多个工作表；

（2）执行“编辑（E）→删除工作表（L）”命令，Excel 2000 将显示出一个信息框，提示“Microsoft Excel将永久删除选定的工作表”信息；删除的工作表将不能用“撤销”来恢复。

（3）单击“确定”按钮，即可删除选取的工作表，同时被删除的工作表右边的工作表将变为活动工作表。

5．移动或复制工作表

用户可很容易地在工作簿中移动工作表，或将工作表移动到其他工作簿中。移动工作表可用鼠标，也可用移动或复制命令。

（1）鼠标移动工作表

在当前工作簿中移动工作表（即重新安排工作表的顺序）的操作方法如下：

1）选取要移动的工作表；

2）移动鼠标光标到该工作表标签上，按住鼠标左键沿工作表标签拖动，鼠标光标将变为白色方块的组合，同时在标签的上方出现一个小黑三角形，指示当前工作表要插入的位置；

3）当移动到适当位置，松开鼠标左键，工作表即被移动到新的位置。

在移动工作表时，如果按住“Ctrl”键则可进行工作表的复制。

（2）命令移动工作表

对鼠标操作不熟悉的用户可用命令移动工作表，该方法可实现不同工作簿之间工作表的移动，操作方法为：

1）打开要接收工作表的工作簿，并选取要移动的工作表；

2）执行“编辑（E）→移动或复制工作表（M）”命令，屏幕将显示出如图5.8.1所示的“移动或复制工作表”对话框；

图5.8.1　“移动或复制工作表”对话框

3）在“工作簿（T）”列表框中选择用于接收工作表的目标工作簿，如果要将工作表移动到新工作簿，可从下拉列表框中选择“（新工作簿）”；

4）在“下列选定工作表之前（B）”列表框中选取要在其前面插入工作表的工作表名称；

5）单击“确定”按钮，即可将选取的工作表移动到新的位置。

如果选中图5.8.1所示对话框中“建立副本（C）”复选框，可进行工作表复制操作。而且移动的工作表将不能用“撤销”来恢复。

6．拆分窗口和冻结拆分窗口

当工作表中有很多数据，要想同时看到工作表中相距较远的两部分数据，却因窗口大小有限，只能看到部分数据，而另一部分数据还没有进入窗口；这时，用户可以使用窗口拆分，将窗口拆分为几个部分，在不同的窗口里显示工作表中不同部分的数据；这样，用户就可以同时看到工作表相距较远的数据，

（1）窗口拆分分为水平拆分、垂直拆分和水平垂直拆分。水平拆分的步骤是：

1）选择作为水平拆分位置行的行号。

2）单击“窗口（W）→拆分（S）”，则窗口被水平拆分。

3）在窗口中移动工作表，可以显示行距较远的数据。

垂直拆分和水平垂直拆分的步骤与此类似。

要取消窗口拆分时，只要单击“窗口（W）→撤销拆分窗口（S）”，窗口拆分被取消。也可以双击窗口拆分线，取消窗口拆分。

（2）冻结拆分窗口是将某一行上方的数据或某一列左边的数据冻结，当利用滚动条滚动工作表时，被冻结的部分固定不动，始终保留在窗口中。窗口冻结分为水平冻结和垂直冻结，水平垂直冻结，其中水平窗口冻结的步骤是：

1）单击要冻结部分的下面一行的行号。

2）单击“窗口（W）→冻结窗格（F）”，则窗格被冻结。

要取消窗口冻结时，直接单击“窗口（W）→撤销窗口冻结（F）”，窗口冻结被取消。

7．隐藏工作表

（1）隐藏工作表的步骤如下：

1）单击要隐藏的工作表标签。

2）单击“格式（O）→工作表（H）→隐藏（H）”，工作表被隐藏起来。工作表被隐藏后，工作表标签从选项卡栏目中隐去。

（2）取消工作表隐藏的步骤是：

1）单击“格式（O）→工作表（H）→取消隐藏（U）”，弹出“取消隐藏”’对话框。

2）在列表中选择要取消隐藏的工作表。

3）单击“确定”，隐藏的工作表将重新显示出来。