5.7.4　打印工作表

当工作表打印预览完毕，则可将工作表打印输出。Excel 2000中可打印一个工作表的全部内容，也可打印整个工作簿。打印工作表可按下面的操作方法进行：

（1）执行“文件（F）→打印（P）”命令，或直接按“Ctrl+P”键，Excel 2000将显示出打印对话框；

（2）在“范围”栏内选择“全部（A）”、“页（G）”或“由（F）xxx至（T）xxx”等，在“打印份数（C）”栏输入需要打印的份数；

（3）在“打印”栏中选择“选定区域（N）”、“整个工作簿（E）”、“选定工作表（V）”复选框；复选“打印到文件（L）”项，可将打印内容输出为文件；选择“打印到文件”方式形成的打印文件可以利用软盘拷贝出来，拿到其他计算机上用Dos命令进行打印；这样，如果用户手边没有打印机，需要到别处打印，而那里的计算机又没有安装Excel 2000，利用打印文件就可以解决问题了。选择“逐份打印（O）”复选框可设置打印一页后是否等待用户确认；

（4）单击“确定”按钮即可将工作表按指定方式输出。

若在Windows 98中安装了多个打印机，可通过打印机栏选择所需的打印机名称，单击“属性（R）”按钮对安装打印机进行属性设置。

Excel 2000可将工作表直接发送给Internet的收件人，或以电子邮件的附件形式发送给Internet上的收件人，以及Internet联机会议的参加人。这些功能均通过执行“文件（F）→发送（D）→xxxxx”命令来进行，整个操作比较简单，读者可自行熟悉。